Employé de courriers (H/F)

Everial SAS; France; Sur place; EUR 21 081 - 25 766; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle familiale

Tickets restaurants

Résumé du poste

Everial SAS recherche un Employé de gestion (H/F) basé à Montparnasse (75) pour assurer la réception, le tri et la distribution du courrier et des documents, ainsi que la numérisation et la gestion documentaire.

Profil BEP/CAP/BAC et/ou expérience similaire, maîtrise du Pack Office et aisance avec les outils clients; esprit d’équipe et sens du service client attendus. Rémunération annoncée de 23 424 € / an dans un environnement à taille humaine.

Qualifications

• Titulaire d’un BEP, CAP ou BAC ou expérience similaire.
• Première expérience réussie dans un poste similaire.
• Maîtrise du Pack Office et aisance avec les outils clients.

Responsabilités

• Réceptionner, trier et distribuer le courrier et les colis; gérer les expéditions (flux entrant et sortant).
• Numériser les documents (préparation, scan, vérification de base).
• Réaliser le réapprovisionnement en papier des imprimantes.
• Effectuer des contrôles de conformité simples selon les consignes établies.
• Réaliser des opérations simples de gestion documentaire (classement, rangement et archivage).
• Mettre à jour les informations dans les outils de suivi.
• Appliquer les procédures de traitement documentaire définies.

Connaissances

Pack Office

Outils clients

Formation

BEP/CAP/BAC ou équivalent

Description du poste

Employé de gestion (H/F)

Poste basé à Montparnasse (75) | Prise de poste : Début septembre

Vos missions principales

• Assurer la réception, le tri et la distribution des courriers, mails, documents, colis, les expéditions (flux entrant et sortant)
• Réaliser la numérisation des documents (préparation, scan, vérification de base)
• Effectuer le réapprovisionnement en papier des imprimantes
• Effectuer des contrôles de conformité simples selon les consignes établies
• Réaliser des opérations simples de gestion documentaire (classement, rangement et archivage de documents papier et numériques)
• Mettre à jour les informations dans les outils de suivi
• Appliquer les procédures de traitement documentaire définies

Cette liste n’est pas exhaustive.

Niveau de formation et/ou expérience professionnelle : Vous êtes titulaire d’un BEP, CAP ou BAC et/ou vous disposez d’une première expérience professionnelle réussie sur un poste similaire.

Compétences techniques

• Maîtrise du Pack Office
• A l’aise avec les différents outils et logiciels clients

Compétences comportementales

• Vous disposez d’un très bon relationnel et êtes sensible à la qualité du service client
• Vous aimez travailler en équipe
• Vous êtes rigoureux, dynamique, réactif et adaptable
• Vous faites preuve d’un grand sens de la discrétion et veillez au strict respect de la confidentialité

Rémunération : 23 424 € / an

Les ressources nécessaires pour mener cette aventure parmi nous :

• De l’enthousiasme

Et pour favoriser cela, Everial vous offre :

• Un environnement à taille humaine
• Un parcours d’intégration personnalisé
• Une mutuelle familiale
• Des tickets restaurants

Le groupe Everial encourage la diversité et garantit l’égalité des chances, nos postes sont ouverts à tous !