Gestionnaire de Planning - Organiser Salles (CDD)

ICP; Paris; On-site; EUR 30,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Mutuelle

Transport pris en charge à 60%

Job summary

L'Institut Catholique de Paris recherche un Gestionnaire de Planning en CDD pour garantir le bon fonctionnement des réservations de salles. Les responsabilités incluent l'analyse des demandes, la planification des événements et la mise à jour des tableaux de bord. Les candidats doivent avoir une première expérience en planification, être rigoureux, et maîtriser le pack office. Le poste est proposé avec des avantages tels que la mutuelle et le transport pris en charge à 60%. Contrat jusqu'à fin septembre et prise de poste dès que possible.

Qualifications

• Première expérience en planification.
• Bonne maîtrise du pack office.
• Très rigoureux et organisé, capable de gérer les priorités et les urgences.
• Autonome, réactif et avec une capacité d'anticipation.
• Bon relationnel, sens du service et de la diplomatie.
• Familier avec le milieu universitaire.

Responsibilities

• Analyser et traiter les demandes de réservation de salles.
• Planifier les événements et organiser les opérations de maintenance.
• Répartir les locaux pour les examens.
• Effectuer les mises à jour sur les tableaux de bord.
• Gérer l’accueil téléphonique et traiter les courriers.

Skills

Communication

Organisation

Teamwork

Attention to Detail

Tools

Pack Office

Job description

L'Institut Catholique de Paris recherche un Gestionnaire de Planning en CDD pour garantir le bon fonctionnement des réservations de salles. Les responsabilités incluent l'analyse des demandes, la planification des événements et la mise à jour des tableaux de bord. Les candidats doivent avoir une première expérience en planification, être rigoureux, et maîtriser le pack office. Le poste est proposé avec des avantages tels que la mutuelle et le transport pris en charge à 60%. Contrat jusqu'à fin septembre et prise de poste dès que possible.