Appariteur h/f

CY Cergy Paris Université; Saint-Germain-en-Laye; On-site; EUR 19,000 - 22,000; Full time

Benefits offered by this job

Mutuelle

Remboursement transport 75%

Formation interne

Job summary

CY Cergy Paris Université recherche un appariteur responsable du bon fonctionnement logistique des salles d’enseignement du campus. Vous assurez le contrôle et le suivi du matériel pédagogique et des équipements audiovisuels.

Vous aiderez quotidiennement les enseignants, assurerez l’accueil des usagers et gérerez les incidents via les plateformes de ticketing, tout en veillant à l’entretien des locaux et au respect des procédures internes.

Qualifications

• Expérience en logistique et gestion des salles d’enseignement.
• Bonne connaissance du matériel audiovisuel et informatique.
• Connaissance des procédures de sécurité et des règlements applicables.

Responsibilities

• Vérifier le bon fonctionnement des locaux et du matériel pédagogique.
• Assurer l’assistance technique et logistique aux enseignants et usagers.
• Accueil et permanence des usagers, distribution de supports et aide au matériel.

Skills

Matériel et installations techniques

Logistique

Hygiène et sécurité

Outils bureautiques/visioconférence

Ticketing / gestion des incidents

Tools

Ticketing systems

Bureautique

Visioconférence

Job description

À propos de nous

Le service public et ses valeurs comptent pour vous ? Vous souhaitez contribuer à la réussite des étudiants en participant au projet d’avenir de l’université ?

Rejoignez CY Cergy Paris Université, au cœur d’un territoire entre ville et nature, ouvert sur l’international, alliant développement durable et innovation. Établissement d'enseignement supérieur et de recherche, CY Cergy Paris Université est présente sur 14 sites sur tout le territoire et rassemble plus de 26 000 étudiants, 1 200 enseignants et enseignants-chercheurs, 900 personnels et 24 unités de recherche, autour des valeurs communes de liberté, d'ambition, de volonté, de courage et d'inclusion.

Basée à Cergy-Pontoise, CY Cergy Paris Université coordonne le projet de site global CY Alliance réunissant 12 établissements, privés (associatifs) ou publics, d’enseignement supérieur et de la recherche. Par son organisation et la structure inédite sous forme d’université d’écoles, CY Cergy Paris Université crée les interactions et les passerelles nécessaires entre les acteurs du territoire et entre les disciplines, construisant ainsi une offre de formation et de recherche riche, variée et innovante dans son contenu et sa pédagogie. Pour cela, CY Cergy Paris Université a construit un partenariat avec l’une des premières écoles de commerce en France et en Europe, l’ESSEC Business School, favorisant le développement d’initiatives et de projets innovants.

Tous nos postes sont ouverts, à compétences égales, aux candidatures de personnes reconnues travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi.

Sciences Po Saint Germain en Laye est une école interne de CY Cergy Paris Université rattachée par convention à l'UVSQ.

Elle a ouvert ses portes en 2014 et compte aujourd'hui 1100 étudiants, 322 enseignants et intervenants professionnels et une trentaine d'agents administratifs. L'école est installée sur le Campus de Saint-Germain-en-Laye en lisière de forêt.

Mission

L’appariteur est responsable du bon fonctionnement logistique des salles d’enseignement et amphithéâtres du campus. Il assure des missions de contrôle et de suivi des équipements et matériaux pédagogiques des salles d’enseignement.

Vérification régulière des locaux d’enseignement et du matériel pédagogique

• Le bon fonctionnement du matériel informatique et audiovisuel
• Le niveau d’approvisionnement des fournitures
• Le bon état général des salles (éclairage, électricité, chauffage ménage,…)
• Le nombre de tables et de chaises afin qu’il soit en cohérence avec la capacité affichée des salles

Assistance quotidienne aux enseignants dans les locaux d’enseignement

• Mise à disposition et installation de matériels nécessaires en fonction de la demande ou du besoin spécifique, ainsi que l'interconnexion informatique/audio/vidéo des amphithéâtres et salles de cours
• Assistance au démarrage des matériels selon des procédures préétablies
• Gestion du prêt du matériel informatique et audiovisuel aux enseignants

Accueil Des Usagers Et Permanence

• Présence de l’appariteur dans son bureau sur certains créneaux horaires pour assurer notamment l’accueil des usagers, la distribution de supports de cours, des matériels, la gestion des pannes…
• L’appariteur est outillé d’un téléphone portable professionnel pour être joignable par les enseignants du site

Gestion des anomalies et dysfonctionnements techniques constatés suite aux vérifications effectuées

• Saisie et suivi sur les plateformes de « ticketing » des anomalies ou dysfonctionnements techniques constatés dans les locaux (salle de cours, parties communes, matériel, mobilier, éclairage, chauffage, problème de nettoyage, vols, détérioration, demande d’intervention des services centraux…)
• Information auprès de sa hiérarchie des dysfonctionnements constatés dans les locaux, et des services impactés, en particulier la scolarité

Logistique

• Veille au bon entretien des salles de cours et des espaces communs
• Préparation et gestion de la logistique des examens
• Participation à la logistique des événements (réunions, séminaires, colloques)
• Gestion des stocks, du courrier, de la réception des livraisons et contrôle
• En fonction des besoins du service, peut être amené à assurer la gestion de clés et l’accès aux salles (dépannage de 1er niveau de l’accès aux salles d’enseignement (serrures rubis), l’inventaire et le suivi de l’inventaire des matériels et logiciels informatiques, l’affichage, la manutention, les rangements divers (archives, placards), magasinage)

Profil

Compétences

• Connaissance du matériel et des installations techniques pédagogiques (audiovisuel, informatique)
• Connaissance des métiers et techniques de la logistique
• Connaissance de la réglementation applicable à son domaine d’activité professionnelle et en matière d'hygiène et de sécurité
• Connaissance d’outil informatique (bureautique et visioconférence)
• Connaitre le fonctionnement des équipements audiovisuels et informatiques
• Assurer l'entretien courant des outils de l'environnement de travail
• Savoir installer et dépanner des matériaux techniques pédagogiques
• Suivre et gérer des stocks
• Savoir planifier et respecter des délais (maîtrise)
• Appliquer les normes, procédures et règles (application)

Qualités

• Disponibilité, écoute, analyse et réactivité
• Rigueur et sens de l’organisation avec un goût développé pour le travail en équipe
• Aisance relationnelle, sens du service public
• Capacité à gérer des situations d’urgence et à rendre compte
• Ponctualité, disponibilité et dynamisme
• Autonomie

Conditions De Travail

Poste à pourvoir dès que possible, ouvert aux agents contractuels (CDD de 12 mois) ou aux agents titulaires en détachement.

38h35 hebdomadaire | 52 jours de congés payés par an

Remboursement 75 % du titre de transports en commun pour déplacement domicile-travail

Participation employeur à la mutuelle

Politique de formation interne développée

Poste basé sur le campus de Saint Germain en Laye (78)

Offre sportive, culturelle (accès bibliothèque, conférences) et amicale du personnel

Rémunération

• Selon expérience | Grille de la fonction publique d'état (Catégorie B/TECH) : entre 1700€ et 1950€ net par mois et reprise de la situation administrative pour les titulaires.

Référence de l'offre : hlnh29osjg