Gestionnaire Paie H/F

Ponant; Marseille; Hybride; EUR 34 000 - 52 000; Plein temps

Résumé du poste

Ponant recherche un(e) Gestionnaire de Paie et Administration du Personnel pour rejoindre le Service Paie et Administration.

Vous utiliserez ADP decidium et un SIRH parallèle, gérerez 500-600 paie France et 40 à l’international, assurerez les contrats, l’onboarding et les dossiers du personnel.

Vous maîtrisez le pack Office, Excel, et vous savez échanger en anglais; vous travaillez avec réactivité et le sens du service au quotidien.

Qualifications

• Bonnes connaissances en gestion de la paie.
• Maîtrise d'ADP decidium PME et d'Excel.
• Aptitude à communiquer en anglais, à l'oral et à l'écrit.

Responsabilités

• Collecter, saisir et analyser les éléments variables de paie sur ADP decidium.
• Vérifier les bulletins de paie pour 500 à 600 collaborateurs France et 40 à l’international.
• Réaliser et gérer la sortie des collaborateurs : soldes de tout compte, certificat de travail, portabilité.
• Participer à la gestion des temps : suivi des forfaits jour, heures supplémentaires, astreintes.
• Gestion des arrêts maladies : suivre les remboursements d’indemnités journalières et longue maladie (Dossier prévoyance).
• Gérer les relations avec les organismes sociaux (URSSAF, Mutuelle, CPAM, caisses de retraites).
• Contrôler et garantir l’application de la législation, des conventions et accords en cours.
• Suivi et contrôle des déclarations mensuelles et trimestrielles.
• Établir et mettre à jour les tableaux de bord.
• Être le point de contact des collaborateurs sur le bulletin de paie, les absences et la gestion des temps.

Connaissances

Gestion de la paie

Anglais professionnel

Réactivité

Sens du service

Outils

ADP decidium PME

Excel

Description du poste

Le Service Paie et Administration du Personnel évolue sur ADP decidium en co-production avancée et utilise un SIRH en parallèle pour la gestion des collaborateurs.

Rattaché(e) directement à la Responsable Paie et Administration du Personnel, et en collaboration avec un(e) autre Gestionnaire de Paie et ADP, vos missions principales seront les suivantes :

Gestion de la paie :

• - Collecter, saisir et analyser les éléments variables de paie sur ADP decidium
• - Vérifier et contrôler les bulletins de paie pour un périmètre de 500 à 600 collaborateurs France et 40 collaborateurs à l’international.
• - Réaliser et gérer la sortie des collaborateurs : soldes de tout compte, certificat de travail, portabilité
• - Participer à la gestion des temps : suivi des forfaits jour, heures supplémentaires, astreintes
• - Gestion des arrêts maladies : Suivre les remboursements d’indemnités journalières et longue maladie (Dossier prévoyance)
• - Gérer les relations avec les différents organismes sociaux (URSSAF, Mutuelle, CPAM, caisse de retraites)
• - Contrôler et garantir l’application de la législation en vigueur, des conventions collectives et des accords d’entreprises en cours
• - Suivi et contrôle des déclarations mensuelles et trimestrielles
• - Établir et mettre à jour les tableaux de bord
• - Être le point de contact privilégié des collaborateurs pour toutes les questions relatives au bulletin de paie, aux absences, à la gestion des temps.

Administration du personnel :

• - Rédiger les contrats de travail, avenants, et création des dossiers collaborateurs dans le système ADP decidium
• - Assurer la gestion administrative des dossiers du personnel et la mise à jour des dossiers individuels de l’entrée du salarié jusqu’à la rupture de contrat
• - Réaliser l'onboarding des nouveaux salariés (contrat de travail, présentation de l’entreprise, informations relatives aux avantages et couvertures frais de santé)
• - Organiser et suivre les visites médicales
• - Être le point de contact pour toutes les questions relatives à la vie du contrat du salarié, la gestion des congés, des absences, remboursements transport etc…
• - Participer aux différents projets à venir : digitalisation des contrats, gestion des temps, SIRH
• - Participer à la création de documentations collaborateurs sur les outils, règles et accords

Vous avez de bonnes connaissances en gestion de la paie et vous maîtrisez un logiciel de paie et idéalement ADP Decidium PME. Vous travaillez habituellement sur le pack office et notamment sur excel.Vous êtes en mesure de mener des échanges professionnels simples en anglais, à l'oral comme à l'écrit.Vous savez faire preuve de réactivité, vous avez le sens du service et vous avez le sens des priorités, alors embarquez auprès de nos équipes !Nos opportunités sont ouvertes à tous. Les principes de non-discrimination et d'égalité de traitement font part de valeurs essentielles de Ponant