Assistant administratif ASE h/f (Nouvelle fenêtre)

Lotetgaronne; Agen; Híbrido; EUR 22 000 - 29 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

RIFSEEP

Tickets-restaurant

Mutuelle santé

Mobilité durable

Amicale du personnel

Action sociale départementale

Resumo da oferta

Lot-et-Garonne Département propose un poste d’assistant administratif DEF au sein du PP de la DEF, rattaché au Responsable Territorial ASE. Vous gérez le suivi administratif des AED, placements et rapports, en lien avec les travailleurs sociaux.

Ce poste exige rigueur, discrétion et maîtrise de Word/Excel/PowerPoint. Télétravail possible, 39 heures par semaine, congés annuels et RTT selon accord.

Qualificações

• Maîtrise Word, Excel et PowerPoint à minima.
• Connaissance du fonctionnement de la collectivité territoriale et de la protection de l’enfance.
• Capacités rédactionnelles et de synthèse.

Responsabilidades

• Assister le Responsable Territorial ASE dans la gestion administrative du service.
• Soutenir les travailleurs sociaux dans le suivi des mesures et la rédaction des documents.
• Participer à la coordination avec les autres services DEF, DASI et PMI.

Conhecimentos

Travailler en équipe

Autonomie

Réactivité

Rigueur

Formação académica

Connaissance du secteur public

Protection de l’enfance

Ferramentas

Word

Excel

PowerPoint

Descrição da oferta de emprego

Date de clôture des candidatures : Jusqu’au16/11/2026

Référence : PTCD1322

Direction : Direction enfance et famille

Service : Prévention et protection de l'enfance

Lieu : Agen

Cadre d'emplois : Adjoints administratifs territoriaux

Mission d'encadrement : Non

Poste éligible au télétravail : Oui

Fondement juridique du recrutement : Recrutement ouvert aux contractuels à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-14 du code général de la fonction publique).Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Au cœur du Sud-Ouest, le Conseil Départemental de Lot-et-Garonne vous invite à rejoindre une équipe de 1300 agents qui œuvrent au quotidien sur un territoire de 333 000 habitants.

D’Agen à Marmande, de Casteljaloux à Villeneuve-sur-Lot, en passant par Damazan ou Nérac, le Lot-et-Garonne c’est un concentré de Sud-Ouest alliant convivialité et douceur de vivre. Idéalement situé entre les métropoles de Bordeaux et Toulouse, le Lot-et-Garonne est unanimement reconnu pour sa qualité de vie et son environnement privilégié. Véritable « Jardin de la France » pour la qualité et la diversité de ses produits locaux et sa gastronomie, le Lot-et-Garonne est aussi un territoire de culture, de sport et d’activités nature.

En terre d’ovalie, l’esprit d’équipe, le partage et la solidarité font partie de notre ADN. Rejoignez le pack lot-et-garonnais !

L’assistant administratif DEF exerce ses missions au sein du PP de la DEF, sous l’autorité hiérarchique du Responsable Territorial (RT) ASE.
Il est membre de l’équipe psycho-éducative en charge du suivi éducatif :

• Des mineurs bénéficiant d’une Action Educative à Domicile (AED),


• Des mineurs confiés (placement administratif ou judiciaire) en famille d’accueil DEF et en Lieu de Vie et d’Accueil (LVA)


• Des jeunes majeurs sous contrat jeune majeur (APJM)


• Des mineurs au statut particulier

1) Assister le RT ASE dans la gestion administrative du service

• Traiter le courrier arrivée / départ


• Organiser les réunions (concertations, bilans de service)


• Préparer les parapheurs (courriers, prises en charge financières, etc…)


• Mettre à jour les tableaux de suivi de l’activité


• Assurer le suivi des réservations des véhicules et des besoins en matériel du service


• Transmissions aux autorités judiciaires des notes et rapports


• Suivi administratif du PPE

2) Assurer un soutien administratif aux travailleurs sociaux dans le suivi des mesures :

• Mise en forme des documents, rédaction de courriers, transmission des calendriers de visites


• Assurer une réponse de premier niveau aux familles et aux partenaires


• Veiller aux échéances et délais de transmission des rapports éducatifs, sujétions exceptionnelles, bulletins de liaison et prises en charge financières à la DEF


• Participer aux réunions d’équipe et aux bilans, rédiger les relevés de conclusions (énoncés par le RT)

3) Favoriser la coordination avec les autres services de la DEF, DASI et PMI :

• Recueillir et transmettre les recueils d’informations complémentaires à la CRIP


• Favoriser les liens administratifs avec le PAAF


• Transmettre les informations concernant les mineurs et jeunes majeurs aux instructeurs DEF pour saisie sous ASG


• Assurer les liaisons avec l’équipe AOP concernant les demandes d’orientation et l’accueil en établissements pour les fratries

Les savoirs

Qualifications obligatoires

• Maîtrise de l’environnement bureautique et informatique (word, excel et powerpoint à minima)


• Connaissance du fonctionnement de la collectivité territoriale. Connaissance en protection de l’enfance

Qualifications autres

• Capacités rédactionnelles et de synthèse

Les savoir-faire

• Travailler en équipe et en autonomie


• Savoir alerter


• Réactivité dans les tâches opérationnelles

Les savoir-être

• Rigueur et discrétion


• Capacités relationnelles et d’adaptation


• Sens du service public et respect de la hiérarchie, des droits et devoirs du fonctionnaire

Particularités liées au poste

• Disponibilité, contraintes liées à la continuité de la mission, secret professionnel lié à la mission de Protection de l’enfance


• Poste éligible au télétravail

Pourquoi nous rejoindre ?

Nous vous proposons des conditions de travail et des avantages favorisant votre équilibre professionnel et personnel :

• Un temps de travail de 39 heures hebdomadaires, avec 25 jours de congés annuels et 22 jours de RTT. Pour les postes en collège, le temps de travail est annualisé. Les congés sont ainsi répartis selon un calendrier annuel.


• Une rémunération attractive intégrant le RIFSEEP (IFSE + CIA).


• Des titres-restaurant d'une valeur de 5 € sur carte Edenred, avec une prise en charge à 50 % par l'employeur.


• Une participation employeur à la prévoyance et/ou à la complémentaire santé labellisée.


• Un forfait mobilité durable pour accompagner vos déplacements domicile-travail.


• L'accès à l'amicale du personnel, proposant des tarifs préférentiels sur de nombreuses activités, loisirs, billetteries et séjours.


• Un dispositif d'action sociale départemental permettant aux agents de bénéficier de prestations sociales liées à la famille, à la scolarité et au budget.

Le Département de Lot-et-Garonne promeut l'égalité professionnelle et prévient toute forme de discrimination dans son processus de recrutement : la compétence, l'expérience et les qualités professionnelles sont les seuls critères qu'il prend en compte.