Gestionnaire Paie et Facturation H/F

Triangle Intérim Solutions RH; Cergy; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

Triangle Intérim Solutions RH recherche un(e) assistant(e) RH capable de prendre en charge la gestion administrative et contractuelle des salariés et des missions, ainsi que la paie et les déclarations sociales. Vous assurerez la fiabilité des données et le suivi des obligations sociales, tout en maintenant un bon niveau de service interne et externe.

Vous rédigez les contrats et avenants, suivez les inter-missions et gérez les dossiers salariés.

Qualifications

• Expérience en administration du personnel et paie souhaitée.
• Connaissance des contrats CDII, CDIE ou portage salarial.
• Maîtrise des processus administratifs liés à la paie et DSN.

Responsibilities

• Rédaction des contrats (CDII / CDIE / Portage salarial) et avenants.
• Gestion administrative des inter-missions et dossiers salariés.
• Collecte et contrôle des éléments variables de paie, acomptes et clôtures.
• Déclarations sociales et DSN, mutuelle et prévoyance.
• Facturation liée aux missions et contrôle des temps déclarés.

Skills

Rigueur

Organisation

Relationnel

Maîtrise Excel

Tools

Excel

Job description

TRIANGLE INTERIM C'EST...Un groupe en forte croissance avec de nombreux projets en cours.Un réseau de plus de 250 agences d'emploi présent dans 8 pays en Europe.Une entreprise familiale avec des valeurs fortes : ici, on gagne en équipe !A compétences égales, chaque poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.Chez nous, la diversité est une force et CHAQUE candidature est étudiée avec soin !
Rattaché(e) au responsable du pôle, vous garantissez la gestion administrative, contractuelle, sociale ainsi que la paie et la facturation des collaborateurs, en assurant la conformité juridique, la fiabilité des données de paie et le suivi des obligations sociales et contractuelles, tout en contribuant à la qualité de service interne et externe (salariés, clients, partenaires). Responsabilités : 1. Gestion administrative et contractuelle - Rédaction des contrats (CDII / CDIE / Portage salarial) - Rédaction des ordres et lettres de mission et avenants aux contrats - Suivi administratif des inter-missions - Gestion des dossiers salariés (entrées, modifications, sorties) - Gestion des dossiers RH et disciplinaire 2. Paie et éléments variables - Collecte, saisie et contrôle des éléments variables de paie - Gestion des acomptes - Préparation, contrôle et clôture des paies - Contrôle de la cohérence des paies avec les contrats établis 3. Déclarations sociales et protection sociale - Participation à l'élaboration et au contrôle des DSN - Suivi de la mutuelle et de la prévoyance - Gestion des arrêts de travail et IJSS - Interface avec les organismes sociaux 4. Facturation liée aux missions - Suivi des éléments nécessaires à la facturation clients - Contrôle des correspondances entre missions, temps déclarés et factures 5. Interface et support - Réponse aux demandes des salariés - Interaction avec les équipes internes (RH, finance, opérationnels) - Relations avec les organismes externes (URSSAF, mutuelle, prévoyance, ...)

Vous justifiez d'une expérience réussie en administration du personnel, paie et gestion RH. Rigoureux(se) et organisé(e), vous maîtrisez les processus administratifs liés à la gestion des contrats, de la paie et des déclarations sociales.Autonome et doté(e) d'un bon relationnel, vous êtes à l'aise dans les échanges avec les salariés, les équipes internes et les organismes sociaux. La maîtrise d'Excel et d'un logiciel de paie est indispensable. Une connaissance des contrats CDII/CDIE ou des environnements multi-sites serait un véritable atout.

Responsabilités :

• Gestion administrative et contractuelle
  • Rédaction des contrats (CDII / CDIE / Portage salarial)
  • Rédaction des ordres et lettres de mission et avenants aux contrats
  • Suivi administratif des inter-missions
  • Gestion des dossiers salariés (entrées, modifications, sorties)
  • Gestion des dossiers RH et disciplinaire
• Paie et éléments variables
  • Collecte, saisie et contrôle des éléments variables de paie
  • Gestion des acomptes
  • Préparation, contrôle et clôture des paies
  • Contrôle de la cohérence des paies avec les contrats établis
• Déclarations sociales et protection sociale
  • Participation à l'élaboration et au contrôle des DSN
  • Suivi de la mutuelle et de la prévoyance
  • Gestion des arrêts de travail et IJSS
  • Interface avec les organismes sociaux
• Facturation liée aux missions
  • Suivi des éléments nécessaires à la facturation clients
  • Contrôle des correspondances entre missions, temps déclarés et factures
• Interface et support
  • Réponse aux demandes des salariés
  • Interaction avec les équipes internes (RH, finance, opérationnels)
  • Relations avec les organismes externes (URSSAF, mutuelle, prévoyance, ...)