Gestionnaire paie et administration du personnel F/H

Beauvallon Collection; Lyon; Sur place; EUR 33 000 - 35 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Intégration dans un groupe labelisé Clef Verte

Cadre de travail haut de gamme

Très bon climat social

Résumé du poste

Beauvallon Collection recherche un gestionnaire de la paie pour assurer la gestion complète de la paie et l'administration du personnel pour 170 collaborateurs. Le candidat idéal aura au moins 5 ans d'expérience dans un secteur exigeant, la maîtrise de Silae et Skello, ainsi qu'une expertise en droit du travail. Ce poste est un CDI à temps plein (35h/semaine), avec une rémunération annuelle de 33 à 35 k€. Rejoignez un groupe qui valorise l'élégance et le bien-être au travail.

Qualifications

• 5 ans minimum en gestion de la paie et administration du personnel.
• Maîtrise des outils de dématérialisation des bulletins de paie.
• Capacité à gérer un volume important de dossiers avec précision.

Responsabilités

• Gestion complète de la paie pour 170 collaborateurs.
• Suivi administratif, y compris les relations avec les collaborateurs.
• Gestion des contrats de travail et formalités administratives.

Connaissances

Gestion de la paie

Connaissance de Silae

Connaissance de Skello

Droit du travail

Anglais professionnel

Rigueur et organisation

Sens du relationnel

Réactivité

Formation

Diplôme Bac+3/5 en RH ou paie

Description du poste

Sous la responsabilité de la Responsable Ressources Humaines Groupe, et en collaboration étroite avec l’ensemble des collaborateurs, vous prenez en charge la gestion complète de la paie et l’administration du personnel pour une population de 170 collaborateurs. Votre rôle est central pour garantir la fiabilité des processus paie, la conformité sociale et un suivi administratif irréprochable.

1. Gestion de la paie

• Collecte et fiabilisation : Centraliser les éléments variables de paie (heures supplémentaires, primes, absences) et calculer les primes.

• Préparation et contrôle : Établir, calculer et vérifier les bulletins de paie, en assurant leur conformité aux cotisations sociales.

• Documents de fin de contrat : Réaliser les soldes de tout compte et les documents administratifs liés aux départs.

• Dématérialisation : Déposer les bulletins de paie dans le coffre-fort sécurisé.

• Simulations et provisions : Effectuer des simulations de coûts salariaux et élaborer les provisions comptables (CP, RTT, primes, etc.). Participer aux opérations de clôture annuelle.

• Suivi des absences : Gestion des congés payés, RTT, récupérations, et mise à jour des compteurs dans Skello.

• Communication interne : Information des collaborateurs sur les politiques sociales, avantages et règles internes.

2. Gestion administrative des collaborateurs

• Dossiers du personnel : Constitution, suivi et archivage des dossiers (contrats, avenants, documents administratifs) de l’entrée à la sortie.

• Contrats et formalités : Rédaction des contrats de travail (CDD saisonniers, alternants, stagiaires) et gestion des autorisations de travail pour les salariés étrangers.

• Visites médicales : Organisation et suivi des visites médicales obligatoires.

3. Relation avec les collaborateurs

• Accueil et accompagnement : Réponse aux questions des collaborateurs sur les sujets administratifs RH.

• Gestion des réclamations : Traitement des demandes avec réactivité et diplomatie.

4. Suivi des partenariats sociaux

• Prévoyance, mutuelle et retraite : Relations avec les organismes, affiliation des salariés, suivi des dossiers.

• OPCO : Réalisation des demandes de prise en charge et suivi des remboursements pour les formations.

5. Outils et reporting

• Mise à jour des données : Synchronisation des informations entre Skello et Silae.

• Reporting mensuel : Consolidation des données congés, RTT, heures, jours fériés, chaque mois.

Et si vous rejoigniez un Groupe qui prend autant soin de ses collaborateurs que de ses clients ?
Au sein d’un lieu intimiste où chaque détail compte, nos équipes mettent tout en œuvre pour offrir à nos hôtes une expérience unique, faite d’attentions sincères et de moments personnalisés.

En rejoignant un Groupe qui cultive l’élégance, l’excellence et la bienveillance, vous contribuerez à notre développement tout en évoluant dans un cadre de travail chaleureux et attentif à votre épanouissement.

Nous recherchons :

• Expérience : 5 ans minimum en gestion de la paie et administration du personnel, idéalement dans l’hôtellerie-restauration ou un secteur exigeant.

• Outils : Maîtrise impérative de Silae et Skello. Connaissance des outils de dématérialisation des bulletins de paie.

• Connaissances juridiques : Expertise en Droit du Travail, CCN HCR, réglementation des cotisations sociales, et déclarations sociales (DSN).

• Langues : Anglais professionnel apprécié.

• Rigueur et organisation : Capacité à gérer un volume important de dossiers avec précision.

• Sens du relationnel : Diplomatie, écoute et accompagnement des équipes.

• Réactivité : Aptitude à répondre rapidement aux demandes.

Formation

• Diplôme Bac+3/5 en RH ou paie.

Conditions et avantages

• Contrat : CDI à temps plein (35h/semaine).

• Rémunération : 33 - 35 k€ annuel

• Avantages : Intégration dans un groupe labelisé Clef Verte et Great Place to Work, cadre de travail haut de gamme, très bon climat social.