Assistant(e) Ressources Humaines F/H

Beauvallon Collection; Beaune; On-site; EUR 19,286 - 20,664; Full time

Benefits offered by this job

Cadre de travail haut de gamme

Très bon climat social

Labelisé Clef Verte et Great Place to Work

Job summary

Beauvallon Collection, situé à Beaune, recherche un gestionnaire administratif RH avec au moins 3 ans d'expérience dans l'hôtellerie-restauration. Vous serez responsable de l'administration du personnel pour 170 collaborateurs, de la gestion des dossiers, des contrats et des visites médicales. La maîtrise de Silae et Skello est un atout majeur. Le poste est un CDI à temps partiel avec un salaire brut horaire de 14-15€ et bénéficie d'un cadre de travail haut de gamme.

Qualifications

• 3 ans minimum en gestion administrative RH, idéalement dans l’hôtellerie-restauration.
• Maîtrise de Silae et Skello (atout majeur).
• Bonne connaissance de la CCN HCR et du Droit du Travail.
• Anglais professionnel apprécié.
• Capacité à gérer un volume important de dossiers avec précision.
• Diplomatie, écoute et accompagnement des équipes.
• Aptitude à répondre rapidement aux demandes.

Responsibilities

• Assurer l'administration du personnel pour une population de 170 collaborateurs.
• Constitution et suivi des dossiers du personnel.
• Rédaction des contrats de travail et gestion des autorisations de travail.
• Organisation et suivi des visites médicales.
• Centraliser les éléments variables et transmettre au cabinet externe de paie.
• Gestion des congés payés, RTT, et mise à jour des compteurs.
• Répondre aux questions des collaborateurs sur les sujets administratifs RH.
• Traiter les demandes avec réactivité et diplomatie.

Skills

Gestion administrative RH

Utilisation de Silae

Utilisation de Skello

Connaissances de la CCN HCR

Droit du Travail

Anglais professionnel

Rigueur

Sens du relationnel

Réactivité

Education

Bac+3/5 en RH ou paie

Job description

Sous la responsabilité de la Responsable Ressources Humaines Groupe, et en collaboration étroite avec l’ensemble des collaborateurs, vous assurez l'administration du personnel pour une population de 170 collaborateurs.

1. Gestion administrative des collaborateurs

• Dossiers du personnel : Constitution, suivi et archivage des dossiers (contrats, avenants, documents administratifs) de l’entrée à la sortie.
• Contrats et formalités : Rédaction des contrats de travail (CDD saisonniers, alternants, stagiaires) et gestion des autorisations de travail pour les salariés étrangers.
• Visites médicales : Organisation et suivi des visites médicales obligatoires.

2. Gestion des éléments variables et absences

• Collecte et fiabilisation : Centralisation des éléments variables (primes, heures supplémentaires, absences) et transmission au cabinet externe de paie.
• Suivi des absences : Gestion des congés payés, RTT, récupérations, et mise à jour des compteurs dans Skello.
• Communication interne : Information des collaborateurs sur les politiques sociales, avantages et règles internes.

3. Relation avec les collaborateurs

• Accueil et accompagnement : Réponse aux questions des collaborateurs sur les sujets administratifs RH.
• Gestion des réclamations : Traitement des demandes avec réactivité et diplomatie.

4. Suivi des partenariats sociaux

• Prévoyance, mutuelle et retraite : Relations avec les organismes, affiliation des salariés, suivi des dossiers.
• OPCO : Réalisation des demandes de prise en charge et suivi des remboursements pour les formations.

5. Outils et reporting

• Mise à jour des données : Synchronisation des informations entre Skello et Silae.
• Reporting mensuel : Consolidation des données congés, RTT, heures, jours fériés, chaque mois.

Et si vous rejoigniez un Groupe qui prend autant soin de ses collaborateurs que de ses clients ?
Au sein d’un lieu intimiste où chaque détail compte, nos équipes mettent tout en œuvre pour offrir à nos hôtes une expérience unique, faite d’attentions sincères et de moments personnalisés.

En rejoignant un Groupe qui cultive l’élégance, l’excellence et la bienveillance, vous contribuerez à notre développement tout en évoluant dans un cadre de travail chaleureux et attentif à votre épanouissement.

Nous recherchons :

• Expérience : 3 ans minimum en gestion administrative RH, idéalement dans l’hôtellerie-restauration.
• Outils : Maîtrise de Silae et Skello (atout majeur).
• Connaissances juridiques : Bonne connaissance de la CCN HCR et du Droit du Travail.
• Langues : Anglais professionnel apprécié.
• Rigueur et organisation : Capacité à gérer un volume important de dossiers avec précision.
• Sens du relationnel : Diplomatie, écoute et accompagnement des équipes.
• Réactivité : Aptitude à répondre rapidement aux demandes.

Formation

• Diplôme Bac+3/5 en RH ou paie.

Conditions et avantages

• Contrat : CDI à temps partiel (28h/semaine).
• Rémunération : 14-15€ bruts de l'heure
• Avantages : Intégration dans un groupe labelisé Clef Verte et Great Place to Work, cadre de travail haut de gamme, très bon climat social.