Gestionnaire Paie et Administration du personnel

Unis-Cite; Paris; Sur place; EUR 23 000 - 31 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle

Chèque déjeuner

Télétravail possible

Résumé du poste

Le siège national d’Unis-Cité, basé à Paris, recrute un-e Gestionnaire Paie et Administration du Personnel pour accompagner la croissance et les délégations locales. Vous serez en charge de la paie, des dossiers du personnel et des démarches administratives liées aux salariés, y compris les salariés étrangers.

Le poste propose un CDI à temps plein avec télétravail régulier ou ponctuel et une rémunération adaptée au profil, au secteur associatif et à Paris.

Qualifications

• Maîtrise des éléments variables de paie et des procédures RH
• Rigueur et confidentialité requises
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et des logiciels RH

Responsabilités

• Gérer la paie et les éléments variables pour une partie des délégations d’Unis-Cité
• Établir les contrats de travail, avenants et lettres de mission
• Réaliser les démarches d’autorisation de travail et suivre les dossiers mutuelle/prévoyance
• Mettre à jour les tableaux de suivi et archiver les documents RH
• Assurer la traçabilité et la fiabilité des données sociales

Connaissances

Paie gestionnelle

Administration du personnel

Rigueur

Discrétion

Formation

BAC+2 RH

Outils

Nibelis

Pack Office

Description du poste

À propos de nous

Nous rêvons de faire émerger une génération de citoyens plus solidaires et plus tolérants.

Depuis 1995, Unis-Cité association pionnière et spécialisée dans le Service Civique, a déjà accompagné plus de 30.000 jeunes, dans la diversité, sur des missions d’intérêt général: environnement, culture, éducation, entrepreneuriat social, lutte contre l’exclusion… Une expérience solidaire et humaine qui les marque à vie, qui nous marque aussi et qui nous pousse à innover et à aller encore plus loin.

Nos 3 mots d’ordre : esprit d’équipe, professionnalisme et enthousiasme.

Le Service Civique connaît aujourd’hui un élan historique, de ce fait Unis-Cité a prévu un développement en conséquence.

Afin d’accompagner cette croissance Unis-Cité souhaite consolider sa présence auprès des volontaires et des partenaires locaux.

Et là, c'est à vous de jouer ! Rejoignez-nous.

Mission

Le siège national basé à Paris recrute un-e Gestionnaire Paie et Administration du Personnel.

En Lien Avec La Responsable Paie Et ADP Et Son Équipe, Vous Serez En Charge Des Missions Suivantes Pour Une Partie Des Délégations D’Unis-Cité, Environ 200 Collaborateur-trices

1- PAIE

• Récolter et traiter les éléments variables de paie


• Elaborer la paie


• Calculer le solde de tout compte et établir les documents de sortie


• Etablir les attestations de salaire pour la CPAM, suivre les IJSS et gérer les dossiers Prévoyance


• Etablir les dossiers emplois aidés et en suivre les remboursements

2- ADMINISTRATION DE PERSONNEL

• Etablir le contrat de travail, les avenants et les lettres de missions


• Effectuer les démarches d’autorisation du travail pour les salariés étrangers


• Créer les différents accès internes (adresse électronique, fichier OVH, Nibelis, etc.) et externes (Prévoyance, Mutuelle)


• Rédiger les courriers administratifs relatifs aux congé maternité/ paternité, sans solde, sabbatique, parental, etc.


• Effectuer le suivi des mutuelles, des indemnités transports, des visites médicales


• Mettre à jour les différents tableaux de suivi


• Classer et archiver les documents dans les dossiers individuels

Profil

Et si c’était vous ? Vous vous reconnaissez dans ces missions ? voyons ensemble si ce poste est fait pour vous.

Le respect des délais, la rigueur dans l’élaboration des documents, la fiabilité, la confidentialité et l’adaptabilité sont des atouts primordiaux pour mener à bien cette mission.

• Maitrise du pack office


• Minimum BAC+2 dans le domaine RH avec 4 ans d’expérience dans un poste similaire (alternance reconnue)


• Qualités relationnelles, rédactionnelles et organisationnelles sont les atouts pour réussir dans cette mission avec une capacité à travailler en équipe.

La connaissance de Nibelis serait un plus.

Conditions

• Poste basé à Paris (Porte de la Chapelle)


• Contrat : CDI à temps complet


• Rémunération : 2 400€ brut mensuel + mutuelle + chèque déjeuner - possibilité de télétravail régulier ou ponctuel


• Prise de poste : dès que possible

Unis-Cité accueille toutes les candidates avec bienveillance, dans le respect de la diversité et de l’égalité des chances.

Référence de l'offre : own5w20bex