Gestionnaire de paie et d’administration du personnel (H/F)

Anita CHAPIN - Mercato de l'Emploi; Paris; Hybride; EUR 32 000 - 40 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Primes vacances

RTT 15 jours

Télétravail 2 jours par semaine

Chèques déjeuner (60 % pris en charge)

Résumé du poste

L'URI CFDT Île-de-France recherche un Gestionnaire de paie et d'administration du personnel pour un poste en CDI basé à Paris (19e). Vous assurerez la paie, le contrôle des éléments variables et le traitement des bulletins via SILAE, tout en respectant le cadre légal et les procédures RH.

Ce poste exige rigueur, sens de l'organisation et discrétion. Vous rejoindrez une petite équipe et participerez aux déclarations sociales et à l'accueil des nouveaux collaborateurs, avec possibilité de

Qualifications

• Première expérience en gestion de paie et administration du personnel.
• Connaissance des mécanismes de la paie et du calcul des lignes.
• Capacité à identifier des situations hors cadre standard et appliquer les règles.
• Pratique d'un logiciel de paie — SILAE est un plus.
• Connaissances en droit du travail et en réglementation sociale.
• Maîtrise des déclarations sociales (DSN, URSSAF).
• Aisance avec les outils bureautiques (Excel, Word, Teams).

Responsabilités

• Gestion de la paie et administration du personnel.
• Collecte et contrôle des éléments variables (heures, absences, primes, avances).
• Saisie et production des bulletins via SILAE.
• Contrôle et validation des paies mensuelles.
• Calcul et suivi des indemnités, primes et charges.
• Gestion des DSN mensuelles et événementielles.

Connaissances

Gestion de paie

Rigueur et organisation

Esprit analytique

Maîtrise SILAE

Bureautique (Excel/Word/Teams)

Outils

SILAE

Eurécia

Description du poste

L'entreprise L'URI CFDT Île-de-France

La CFDT Île-de-France est la première organisation syndicale francilienne, déclinaison régionale de la première organisation syndicale française. L'Union Régionale Île-de-France en est l'échelon régional : une structure à taille humaine, où chacun connaît ses collègues.

Dans le cadre du remplacement d'un départ, nous recrutons un·e Gestionnaire de paie et d'administration du personnel, rattaché·e à la Responsable RH.

Le poste en une phrase

Environ 60 paies : peu de volume, beaucoup de technique. Les éléments variables sont nombreux et les situations rarement standard. Vous avez le temps de comprendre chaque dossier plutôt que de produire à la chaîne — et vous connaissez les personnes dont vous faites la paie.

Les missions du poste

• Gestion de la paie
• Collecte et contrôle des éléments variables (heures, absences, primes, avances…)
• Saisie et production des bulletins via SILAE
• Contrôle et validation des paies mensuelles
• Calcul et suivi des indemnités, primes et charges
• Intégration et suivi des IJSS (subrogation)
• Gestion des soldes de tout compte
• Administration du personnel
• Gestion des dossiers du personnel : contrats, avenants, documents légaux
• Suivi des entrées et sorties et formalités associées
• Gestion des absences : congés, RTT, arrêts maladie, accidents du travail, maternité/paternité
• Suivi des visites médicales et des obligations santé/sécurité
• Préparation des attestations et documents RH
• Participation à l'accueil et à l'intégration des nouveaux collaborateurs
• Mise en conformité des dossiers pour les contrôles et audits
• Déclarations sociales
• Réalisation des DSN mensuelles et événementielles
• Relations avec les organismes sociaux (URSSAF, mutuelle, prévoyance, caisses de retraite)
• Relation avec les salarié·es
• Répondre aux questions sur les bulletins de paie et expliquer, quand c'est nécessaire, comment se calcule ce qui est perçu
• Accompagner les salarié·es dans leurs démarches administratives
• Signaler et corriger les écarts identifiés

Le profil recherché

Ce poste s'adresse à une personne qui comprend comment se construit un bulletin de paie et qui a envie d'aller au fond des situations. Le nombre d'années d'expérience compte moins que cette compréhension.

Vous justifiez :

• d'une première expérience en gestion de paie et administration du personnel, quelle qu'en soit la durée
• de la connaissance des mécanismes de la paie : savoir d'où vient chaque ligne du bulletin et comment elle se calcule
• de la capacité à identifier une situation qui sort du cadre standard, et à aller chercher la règle applicable
• de la pratique d'un logiciel de paie — SILAE est un plus, sa prise en main est accompagnée
• de connaissances en droit du travail et en réglementation sociale, que vous entretenez
• d'une bonne maîtrise des déclarations sociales (DSN, URSSAF…)
• d'une aisance avec les outils bureautiques (Excel, Word, Teams).

L'environnement SIRH (Eurécia) s'apprend sur le poste.

Votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre discrétion sont indispensables : la fiabilité des données est au cœur du poste. Votre curiosité et votre envie de progresser feront le reste.

Ce poste vous correspond si…

vous aimez comprendre pourquoi un calcul donne ce résultat, pas seulement l'obtenir ;expliquer une règle à quelqu'un qui la conteste ne vous met pas en difficulté ;vous préférez un périmètre complet, du contrat au bulletin à la déclaration, plutôt qu'une tâche spécialisée ;travailler en autonomie, dans une petite équipe, vous convient.

Ce poste n'est pas fait pour vous si…

vous cherchez du volume et de la cadence : ici, la difficulté est dans la diversité des situations, pas dans le nombre ;vous préférez produire sans être sollicité·e : le collectif est attentif à sa paie et pose des questions.

Les conditions proposées

• CDI
• Rémunération : 36 K€ bruts annuels sur 13 mois
• Primes vacances
• 37 h par semaine + 15 jours de RTT
• 30 jours de congés ouvrés par an
• Télétravail jusqu'à 2 jours par semaine
• Chèques déjeuner (60 % pris en charge par l'employeur)
• Période d'essai : 2 mois renouvelable
• Poste basé à Paris 19e