GESTIONNAIRE PAIE

Ville de Fréjus; Fréjus; Sur place; EUR 30 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

Ville de Fréjus recherche un gestionnaire de paie pour piloter l’ensemble du processus de paie des agents titulaires, stagiaires et contractuels. Vous travaillerez en lien avec la DRH et les autres gestionnaires pour assurer saisies, DSN et diffusion des bulletins.

Vous contribuerez à l’élaboration du RSU et au suivi du budget RH, avec autonomie et esprit d’équipe dans un contexte de collectivité territoriale.

Qualifications

• Connaissances approfondies en matière de gestion de la paie.
• Connaissances de base du statut de la fonction publique.
• Expérience requise dans un poste similaire en collectivité territoriale.
• Maîtrise des outils informatiques et des logiciels métiers (CIRIL, BERGER LEVRAULT, ASTRE, NEOBOX, EDENRED).
• Respect des obligations de discrétion et de confidentialité.
• Excellentes aptitudes relationnelles et d'écoute.
• Autonomie et compétences organisationnelles.
• Capacité à travailler en équipe et à être force de proposition.

Responsabilités

• Réceptionner et collecter les informations nécessaires à l’exécution de la paie.
• Saisir et contrôler les variables de paie et exécuter la DSN.
• Assurer la transmission des bulletins et des états auprès des organismes.
• Saisir les arrêts de travail et les services non faits sur la paie.
• Préparer les travaux de clôture de paie et la DSN.
• Effectuer les vérifications liées aux éléments de la paie (SFT, mutuelle…).
• Vérifier le remboursement des IJ et calculer les allocations de perte d’emploi.
• Gérer les mises à disposition et les congés bonifiés et régies.
• Concevoir des indicateurs et tableaux de bord et participer à leur analyse.

Connaissances

Gestion de la paie

Fonction publique

Collectivité territoriale

Autonomie

Organisation

Relationnel

Discrétion

Équipe

Proposition

Outils

CIRIL

BERGER LEVRAULT

ASTRE

NEOBOX

EDENRED

Description du poste

Au sein de la Direction des Ressources Humaines, vous gérez l'ensemble du processus relatif au déroulement de la paie des agents titulaires, stagiaires et contractuels en lien avec 3 autres gestionnaires de paie: 1200 bulletins de salaire – Ville de Fréjus; 200 bulletins de salaire CCAS de Fréjus.

Vos missions principales :

En lien avec l’ensemble des équipes de la DRH, et plus particulièrement les agents du service Carrière, vous aurez pour missions principales :

• La réception et la collecte des informations nécessaires à l’exécution de la paie,
• Saisir et contrôler les variables de paie,
• L’exécution de la DSN,
• Assurer la transmission des bulletins de salaire (perception, coffre-fort numérique) et des états correspondants auprès des différents organismes,
• Saisir les arrêts de travail sur la paie ainsi que les services non faits,
• Préparer les travaux de clôture de paie et notamment la DSN,
• Effectuer les vérifications périodiques liés aux éléments de la paie (SFT, mutuelle…),
• Vérifier le remboursement des IJ,
• Calculer et payer les allocations de perte d'emploi,
• Gérer les situations de mises à disposition,
• Assurer la gestion des congés bonifiés et des régies,
• Répondre aux interrogations des agents et des responsables de service,
• Etablir les simulations de salaires (procédure de recrutement),
• Etablir et transmettre les attestations via la DSN: Net Entreprise, France Travail…,
• Commander les chèques déjeuner,
• Participer à la préparation et au suivi du budget RH et de la masse salariale,
• Concevoir des indicateurs et tableaux de bord et participer à leur analyse,
• Participer à l'élaboration du RSU,
• Effectuer la veille réglementaire,
• Classer les documents RH.

Ce poste pourrait évoluer sur quelques missions de gestion de la carrière en fonction de l’aisance du candidat.

• Connaissances approfondies en matière de gestion de la paie,
• Connaissances de base du statut de la fonction publique
• Expérience requise dans un poste similaire en collectivité territoriale,
• Maitrise des outils informatiques et des nouvelles technologies ainsi que les logiciels métiers (CIRIL - BERGER LEVRAULT - ASTRE– NEOBOX – EDENRED…),
• Respect des obligations de discrétion et de confidentialité,
• Excellentes aptitudes relationnelles et d'écoute,
• Autonomie et compétences organisationnelles,
• Capacité à travailler en équipe et à être force de proposition.