Gestionnaire paie

Circana; Courbevoie; Sur place; EUR 32 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Circana recherche un gestionnaire paie et administration du personnel en Île-de-France. Vous prendrez en charge la production de la paie et le suivi administratif du personnel, tout en assurant le conseil et l’accompagnement des managers.

Vous maîtrisez le droit du travail, Excel et les outils SIRH (Nibelis, UKG). Expérience 2 à 5 ans souhaitée et diplôme Bac+2/3 exigé.

Qualifications

• Diplôme Bac+2/3 en gestion des ressources humaines, comptabilité ou paie (BTS, DUT, Licence professionnelle).
• Expérience souhaitée de 2 à 5 ans dans un poste similaire.

Responsabilités

• Production de la paie: collecter, vérifier et traiter les éléments variables (heures sup., primes, absences, congés).
• Préparer et vérifier les bulletins de salaire et les déclarations liées (DSN).
• Gestion administrative du personnel: dossiers, contrats, absences et fin de contrat.
• Conseil et accompagnement: informer les salariés et soutenir les managers, veille juridique.

Connaissances

Gestion administrative du personnel

Rigueur et organisation

Connaissance du droit du travail

Formation

Bac+2/3 en gestion des ressources humaines, comptabilité ou paie

Outils

Nibelis

Excel

UKG (SIRH)

Description du poste

La personne est chargée de la paie et de la gestion administrative du personnel en France.

Production de la paie

• Collecter, vérifier et traiter les éléments variables de paie (heures supplémentaires, primes, absences, congés, etc.).
• Préparer, éditer et vérifier les bulletins de salaire.
• Calculer et déclarer les charges sociales et fiscales (DSN - Déclaration Sociale Nominative).
• Effectuer les virements des paies en temps et en heure après les contrôles nécessaires
• Effectuer les acomptes des enquêteurs et assurer le suivi des garanties annuelles.

Administration du personnel

• Gérer les dossiers salariés (contrats de travail, avenants, suivi des entrées et sorties).
• Suivre et gérer les déclarations des visites médicales du personnel siège et terrain
• Assurer le suivi des absences : congés payés, arrêts maladie, maternité, prévoyance, etc.
• Établir les documents de fin de contrat (solde de tout compte, certificat de travail, attestation France Travail).

Conseil et accompagnement

• Informer et conseiller les salariés sur leurs bulletins de salaire et leurs droits.
• Apporter un soutien technique et réglementaire aux managers.
• Assurer une veille juridique et sociale régulière pour anticiper les évolutions légales.

Gestion des obligations légales et des rapports sociaux

• Renseigner les enquêtes obligatoires (ex. enquête Acemo, DADS, rapports liés à l'emploi et la formation).
• Établir le bilan social et le rapport sur l’égalité professionnelle homme-femme, conformément aux obligations légales.
• Participer à l’élaboration et au suivi des indicateurs sociaux (turnover, absentéisme, pyramide des âges).
• Préparer et établir la participation de l’entreprise

Diplôme Bac +2/3 en gestion des ressources humaines, comptabilité ou paie (BTS, DUT, Licence professionnelle).

Expérience souhaitée de 2 à 5 ans dans un poste similaire.

Compétences techniques

• Maîtrise des logiciels de paie Nibelis.
• Connaissances approfondies en droit du travail et législation sociale.
• Bonne gestion des outils bureautiques notamment Excel (niveau intermédiaire) et du SIRH UKG.

Compétences comportementales

• Rigueur et organisation.
• Autonome et proactif
• Discrétion et respect de la confidentialité.
• Capacité à gérer les délais et les priorités.
• A l'aise en communication, bon relationnel et sens du service

Les valeurs Circana:

• Restez Curieux
• Rechercher la clarté
• Appropriation du résultat
• Centré sur le client
• Champion de l’inclusion
• S’engager les uns envers les autres

Lieu:

Ce travail est situé à : Courbevoie, la Défense - du télétravail partiel est prévu

Il peut être demandé aux candidats de consentir à une vérification de leurs antécédents (conformément à la législation locale et à notre avis de confidentialité des candidats). Votre employeur actuel ne sera pas contacté sans votre autorisation.#LI-AG1