Gestionnaire Mobilités Étudiantes Internationales — CDD

Vetagrosup; Lempdes; Hybrid; EUR 21,000 - 27,000; Full time

Benefits offered by this job

Télétravail partiel possible

Restauration sur site

Prime mobilité durable

Formation professionnelle

Prestations sociales

Activités sportives et culturelles

Accès mobilité adaptée (RQTH)

Job summary

VetAgro Sup, établissement d’enseignement supérieur et de recherche, lance un renfort temporaire pour le pôle Relations Internationales et Européennes. Vous coordonnerez les mobilités étudiantes, suivrez les aides et partenariats, et alimenterez les tableaux de bord.

Le poste est en CDD 6 mois, temps plein (38h/semaine), avec télétravail possible selon les règles, et restauration subventionnée sur site. Anglais B2 requis et formation dans l’administration.

Qualifications

• Diplôme BAC+2 / BAC+3 domaine administratif.
• Formation en gestion, administration, relations internationales, langues étrangères appliquées, enseignement supérieur ou domaine connexe constitue un atout.
• Première expérience en gestion administrative, enseignement supérieur, relations internationales, mobilité étudiante ou gestion de financements publics appréciée
• Bonnes connaissances de la gestion administrative et financière
• Aisance avec les outils informatiques
• Bonne gestion du stress et des priorités.
• Respect des procédures et délais
• Grande discrétion et de la confidentialité
• Bonne expression écrite et orale
• Anglais professionnel acquis – niveau B2 minimum exigé
• Grandes qualités relationnelles et sens de l’accueil.

Responsibilities

• Appui à la préparation et à la gestion des mobilités étudiantes sortantes: organiser les campagnes et réunions d’information, accompagner les étudiants dans le montage de leur projet (études ou stage), vérifier les dossiers, préparer les contrats de mobilité et d’études, assurer le suivi administratif.
• Gestion administrative et financière des aides à la mobilité: accompagner les étudiants dans leurs demandes, préparer les contrats financiers, contrôler les pièces, suivre le versement des bourses et aides.
• Appui au suivi des partenariats et des dispositifs de mobilité: suivre les échanges avec les établissements partenaires, contribuer à l’adaptation des accords et des doubles diplômes, tenir à jour les outils de suivi.
• Suivi des données, tableaux de bord et capitalisation: alimenter les bases de données et tableaux de bord, suivre les indicateurs, proposer des améliorations et préparer l’état des dossiers en fin de contrat.
• Appui ponctuel au fonctionnement du pôle RIE: accueil des mobilités entrantes et tâches logistiques ou administratives.

Skills

Gestion administrative

Anglais B2

Aisance informatique

Education

BAC+2 / BAC+3 domaine administratif

Tools

Bureautique

Job description

VetAgro Sup, établissement d’enseignement supérieur et de recherche, lance un renfort temporaire pour le pôle Relations Internationales et Européennes. Vous coordonnerez les mobilités étudiantes, suivrez les aides et partenariats, et alimenterez les tableaux de bord.

Le poste est en CDD 6 mois, temps plein (38h/semaine), avec télétravail possible selon les règles, et restauration subventionnée sur site. Anglais B2 requis et formation dans l’administration.