Assistant Administratif Polyvalent – Mobilités & RI

INSPE; Saint-Germain-en-Laye; Híbrido; EUR 17.000 - 20.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Offre sportive et culturelle

Descripción de la vacante

L’INSPE, basé à Saint-Germain-en-Laye, recherche un référent administratif pour les Relations internationales et éducation artistique et culturelle. Vous coordonnez les mobilités entrantes/sortantes, traitez les nominations, élaborerez les contrats d’étude et les emplois du temps, et assurez le secrétariat pédagogique des étudiants Erasmus+.

Poste en CDD d’1 an renouvelable, 38h35/semaine, avec 75% remboursements transport, jusqu’à 2 jours de télétravail par semaine et formation interne.

Formación

• Organisation et respect des délais exigés dans les dossiers administratifs.
• Rigueur et attention aux détails lors de relecture de documents.
• Ouverture et disposition à demander de l’aide si nécessaire.
• Réactivité et capacité à gérer des situations imprévues avec efficacité.
• Sens relationnel et service public; discrétion et confidentialité attendues.
• La connaissance de l’anglais ou d’outils de traduction est appréciée.

Responsabilidades

• Assurer l’accueil physique et téléphonique et orienter les interlocuteurs.
• Renseigner et tracer les demandes en interne et avec partenaires.
• Mettre à jour bases de données et tableaux de suivi.
• Rédiger des rapports et diffuser documents internes.
• Suivre les dossiers et relancer les interlocuteurs concernés.
• Contribuer à la logistique et aux opérations du service RI.

Conocimientos

Accueillir et messages

Travailler en équipe

Rédiger rapports

Savoir rendre compte

Organisation et respect des délais

Réactivité

Sens du service public

Herramientas

Microsoft Office 365

Démarches Numériques

Descripción del empleo

L’INSPE, basé à Saint-Germain-en-Laye, recherche un référent administratif pour les Relations internationales et éducation artistique et culturelle. Vous coordonnez les mobilités entrantes/sortantes, traitez les nominations, élaborerez les contrats d’étude et les emplois du temps, et assurez le secrétariat pédagogique des étudiants Erasmus+.

Poste en CDD d’1 an renouvelable, 38h35/semaine, avec 75% remboursements transport, jusqu’à 2 jours de télétravail par semaine et formation interne.