Gestionnaire Middle-Office Épargne Salariale — Proactif

Malakoff Humanis; Malakoff; Sur place; EUR 29 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Malakoff Humanis recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour prendre en charge les affaires nouvelles transmises par les commerciaux et traiter les demandes reçues sur la boîte mail du service.

Vous analysez les dossiers, identifiez les pièces manquantes, assurez l’enregistrement des documents et assurez le suivi jusqu’à la prise en charge complète. Vous maîtrisez Word, Excel et Power BI et vous appréciez le travail en équipe.

Qualifications

• Bac+2 et une première expérience en gestion ou gestion administrative.
• Bonne capacité d’analyse et rigueur.
• Maîtrise des outils Word, Excel et Power BI.
• Qualités rédactionnelles et sens du service.
• Organisation et capacité à gérer plusieurs demandes en parallèle.

Responsabilités

• Analyser les dossiers transmis par les commerciaux et vérifier leur conformité.
• Identifier les pièces manquantes et solliciter les éléments complémentaires.
• Enregistrer les documents dans le dossier dédié à l’entreprise.
• Effectuer les demandes de paramétrage et assurer le suivi des dossiers.
• Mettre à jour le fichier de suivi des nouvelles adhésions pour garantir la traçabilité.

Connaissances

Analyse de dossiers

Rigueur

Organisation

Bonne rédaction

Formation

Bac+2

Outils

Word

Excel

Power BI

Description du poste

Malakoff Humanis recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour prendre en charge les affaires nouvelles transmises par les commerciaux et traiter les demandes reçues sur la boîte mail du service.

Vous analysez les dossiers, identifiez les pièces manquantes, assurez l’enregistrement des documents et assurez le suivi jusqu’à la prise en charge complète. Vous maîtrisez Word, Excel et Power BI et vous appréciez le travail en équipe.