Gestionnaire maîtrise des risques (H/F)

Crous Nantes-Pays de la Loire; Nantes; On-site; EUR 32,000 - 52,000; Full time

Job summary

Le Crous Nantes Pays de la Loire recherche un(e) contrôleur interne pour renforcer le service contrôle interne et optimiser les procédures des services. En collaboration avec le contrôleur interne, vous participez à l'évaluation des risques et au suivi des plans d'action, en proposant des actions d'amélioration et en assurant la traçabilité des contrôles.

Autonome, vous organisez vos travaux, alertez les responsables et assurez le classement et l'archivage des documents liés aux contrôles, tout

Qualifications

• Connaissance des principes du contrôle interne et maîtrise des risques.
• Notions en matière de contrôle et d'analyse des risques.
• Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel.

Responsibilities

• Participer au suivi et déploiement des travaux de contrôle interne: contribuer à l'identification et à l'évaluation des risques liés aux processus des services ; réaliser les contrôles prévus dans le plan de contrôle interne ; effectuer des contrôles sur pièces et, le cas échéant, sur place ; identifier et qualifier les anomalies, erreurs, ou risques constatés ; sensibiliser les équipes au contrôle interne, à la diffusion des bonnes pratiques auprès des agents
• Accompagner à la rédaction et actualisation des outils de contrôle interne: participer à la mise à jour des cartographies de risques, déclinaisons des processus, identification des actions de maîtrise des risques à mettre en œuvre ; suivre la mise en œuvre des plans d'action ; mettre à jour des tableaux de suivi et indicateurs de contrôle ; des procédures et modes opératoires.
• Collaborer à la mise en oeuvre des plans de contrôles, suivi des risques: déploiement de l’outil de contrôle interne ; assurer des contrôles récurrents et de conformité, formaliser les résultats des contrôles et assurer leur traçabilité ; participer à la conception des reportings sur les processus et les risques, suivi des indicateurs de performance
• Assurer le classement et l'archivage des documents liés aux contrôles.

Skills

Contrôle interne

Maîtrise des risques

Excel

Tools

Excel

Job description

Rattaché(e) au service contrôle interne, vous participerez au développement des dispositifs de contrôle interne du Crous de Nantes Pays de la Loire.

En collaboration avec le contrôleur interne, vous contribuez à optimiser la maîtrise de l'ensemble des processus et activités du Crous, en évaluant les processus et procédures internes et en proposant des actions d'amélioration.

Autonome dans l'organisation de vos travaux et la réalisation des contrôles qui vous seront confiés, vous rendrez compte régulièrement de vos activités et risques identifiés.

Vous assurerez les missions suivantes:

• Participer au suivi et déploiement des travaux de contrôle interne: contribuer à l'identification et à l'évaluation des risques liés aux processus des services ; réaliser les contrôles prévus dans le plan de contrôle interne ; effectuer des contrôles sur pièces et, le cas échéant, sur place ; identifier et qualifier les anomalies, erreurs, ou risques constatés ; sensibiliser les équipes au contrôle interne, à la diffusion des bonnes pratiques auprès des agents
• Accompagner à la rédaction et actualisation des outils de contrôle interne: participer à la mise à jour des cartographies de risques, déclinaisons des processus, identification des actions de maîtrise des risques à mettre en œuvre ; suivre la mise en œuvre des plans d'action ; mettre à jour des tableaux de suivi et indicateurs de contrôle ; des procédures et modes opératoires.
• Collaborer à la mise en œuvre des plans de contrôles, suivi des risques: déploiement de l’outil de contrôle interne ; assurer des contrôles récurrents et de conformité, formaliser les résultats des contrôles et assurer leur traçabilité ; participer à la conception des reportings sur les processus et les risques, suivi des indicateurs de performance
• Assurer le classement et l'archivage des documents liés aux contrôles.

Relations fonctionnelles

Vous travaillerez en relation avec les gestionnaires chargés des processus contrôlés ; les services métiers et financiers.

Profil recherché

Connaissances

• Connaissance des principes du contrôle interne et de la maîtrise des risques
• Notions en matière de contrôle et d'analyse des risques
• Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel

Savoir-faire

• Élaborer des tableaux de suivi et des indicateurs
• Formaliser les résultats d'un contrôle

Savoir-être

• Capacité à alerter et à rendre compte
• Diplomatie et capacité à dialoguer avec différents interlocuteurs
• Autonomie dans l'exercice des missions

Présentation de Crous Nantes-Pays de la Loire

Le Crous de Nantes Pays de la Loire, établissement public administratif régi par le décret n° 2016-1042 du 29 juillet 2016 relatif aux dispositions réglementaires des livres VIII et IX du code de l'éducation, a en charge la gestion des bourses sur critères sociaux, le logement social étudiant et la restauration universitaire. Au service de 137 657 étudiants et des établissements d'enseignement supérieur de l'académie de Nantes, le Crous de Nantes Pays de la Loire est présent dans le 6 agglomérations où sont inscrits 95% des étudiants de la région Pays de la Loire: Nantes, Angers, Le Mans, Laval, La Roche-sur-Yon et Saint-Nazaire.

Le Crous de Nantes Pays de la Loire comprend 657 ETP, gère 40 394 boursiers (dont 38 127 du MESRI) , 58 lieux de restauration (soit plus de 3, 7 millions de repas par an) et 8 542 logements répartis dans 12 cités et 28 résidences universitaires, pour un budget annuel de 60 millions d’euros. Il est composé de services centraux et de 14 pôles de gestion (6 hébergement ; 5 restauration ; 3 mixtes) répartis sur l’ensemble des 5 départements de la région.

Effectifs: 657 ETP

Domaine d’activité: Opérateur «Vie étudiante»

Missions: Restauration, hébergement, aides financières directes (bourses sur critères sociaux) et aides spécifiques, action sociale, actions culturelles