Gestionnaire de marchés publics (H/F)

Crous Nantes-Pays de la Loire; Nantes; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

Crous Nantes-Pays de la Loire recherche un professionnel des achats publics pour élaborer, passer et suivre l’exécution des marchés. Vous travaillerez en lien avec les prescripteurs et bénéficiaires, rédigeant les pièces contractuelles et assurant le suivi administratif et financier des contrats.

Le candidat doit posséder une première expérience en achats, démontrer rigueur et méthode, et savoir prioriser les dossiers tout en respectant les exigences réglementaires.

Qualifications

• Première expérience dans le domaine des achats.
• Bonnes capacités d’organisation et de priorisation des dossiers.
• Rigueur et méthode dans le traitement des dossiers achats.
• Capacité à travailler en équipe et à communiquer clairement.
• Connaissance générale de la réglementation des marchés publics et des procédures.

Responsibilities

• Participer au recensement et à la définition du besoin en liaison avec prescripteurs et bénéficiaires.
• Rédiger et préparer les pièces administratives du marché (CCAP, RC, AAPC, AE, annexes).
• Mettre en œuvre la passation du marché public (publication, correspondances, attribution, notification).
• Analyser et négocier les offres et rédiger le rapport de présentation en collaboration avec les prescripteurs.
• Gérer les actes administratifs des marchés (avenants, reconductions, révisions, attestations).
• Contribuer à l’amélioration de l’exécution des contrats et participer aux bilans marchés.
• Organiser et conduire des réunions et assurer le suivi administratif, juridique et financier.
• Contribuer à la diffusion des bonnes pratiques et alimenter les outils de pilotage et les tableaux de bord.
• Assurer la traçabilité et l’archivage des documents contractuels.

Skills

Processus achat

Réglementation achats publics

Rédaction de documents

Maîtrise des outils informatiques

Gestion de projets achats

Communication et pédagogie

Job description

Activités principales

• Participer, en liaison avec les prescripteurs et les bénéficiaires, au recensement et à la définition du juste besoin
• Élaborer et rédiger les pièces administratives du marché (CCAP, RC, AAPC, AE, annexes…) à partir des éléments communiqués par le prescripteur
• Mettre en œuvre la passation du marché public (publication, correspondances, attribution, notification…)
• En collaboration avec les services prescripteurs, analyser, sélectionner les offres, négocier et rédiger le rapport de présentation en collaboration avec les services prescripteurs
• Gérer les actes administratifs des marchés publics (déclarations obligatoires, avenants, reconductions, résiliations, ordre de service, révision de prix, délivrance des exemplaires uniques, recueil des attestations des titulaires…)
• Contribuer à l’amélioration de l’exécution des contrats-marchés en participant aux réunions de bilans marchés
• Organiser et conduire des réunions (commissions internes marchés, etc…) ;
• Assurer le suivi administratif, juridique et financier de l’exécution des marchés
• Participer à l’élaboration de consignes et de procédures et contribuer à la diffusion des bonnes pratiques ;
• Alimenter les outils de pilotage et renseigner les tableaux de bord sur les projets achats
• Assurer la traçabilité et l’archivage des documents contractuels

Traiter les appels téléphoniques, le courrier, les courriels, etc

Conditions particulières d'exercice

Rigueur, maîtrise des outils informatiques, bon niveau rédactionnel, adaptabilité

Des réunions sont possibles sur d’autres sites de la région des Pays de la Loire

Profil recherché

Vous avez une première expérience dans le domaine des achats.

Vous êtes reconnu pour vos compétences organisationnelles et accomplissez votre activité avec rigueur et méthode en sachant prioriser vos dossiers.

Compétences et connaissances requises

Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires:

• Processus achat
• Savoir rechercher, interpréter et appliquer la réglementation
• Techniques d'élaboration de documents
• Modes de fonctionnement des administrations publiques et connaissance de l’environnement professionnel de l’établissement
• Maîtrise des outils informatiques

Savoir-faire opérationnels:

• Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
• Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
• Mettre en œuvre des procédures et des règles
• Savoir rendre compte
• Communiquer et faire preuve de pédagogie
• Gérer la relation fournisseurs (piloter les prestataires, gérer les conflits)
• Évaluer et exprimer un besoin en vue de l'élaboration d'un cahier des charges
• Rédiger des pièces de marché
• Analyser et évaluer des offres
• Travailler en équipe

Savoir-être

• Adaptabilité, autonomie, organisation et réactivité / sens de l'initiative / sens de l'innovation
• Sens de l'analyse et raisonnement critique
• Sens de la communication orale, écrite, électronique (être à l'écoute, faire preuve de diplomatie, capacité de conviction et d’adhésion, capacité d’alerte, etc.)

Respect de l’éthique, de la réglementation (conformité) , adhésion à la déontologie achat et sens du service public

Présentation de Crous Nantes-Pays de la Loire

Le Crous de Nantes Pays de la Loire, établissement public administratif, a en charge la gestion des bourses sur critères sociaux, le logement social étudiant et la restauration universitaire. Au service de 137 657 étudiants et des établissements d'enseignement supérieur de l'académie de Nantes, le Crous de Nantes Pays de la Loire est présent dans les 6 agglomérations où sont inscrits 95% des étudiants de la région Pays de la Loire: Nantes, Angers, Le Mans, Laval, La Roche-sur-Yon et Saint-Nazaire.

Le Crous de Nantes Pays de la Loire comprend 650 ETP, gère 40 394 boursiers (dont 38 127 du MESR) , 58 lieux de restauration (soit plus de 3, 7 millions de repas par an) et 8 542 logements répartis dans 12 cités et 28 résidences universitaires, pour un budget annuel de 60 millions d’euros. Il est composé de services centraux et de 14 pôles de gestion (6 en hébergement ; 5 en restauration ; 3 mixtes) répartis sur l’ensemble des 5 départements de la région.

Descriptif du service

Activités du service

La direction des achats a pour missions d’élaborer, passer et suivre l'exécution des marchés publics de fournitures courantes et de services pour le fonctionnement des entités du Crous de Nantes Pays de la Loire.

Composition et effectifs du service:

• 1 directrice achats
• 2 acheteurs spécialisés
• 1 gestionnaire de marchés publics

Liaison hiérarchique

Directrice des achats et de la logistique

Liaisons fonctionnelles

Ensemble des autres services supports, unités de gestion hébergement et restauration, fournisseurs