Gestionnaire Logistique (H/F)

Secrétariat Général; Paris; In loco; EUR 21.000 - 27.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Secrétariat Général, situé à Paris, recrute pour ses missions logistiques un profil polyvalent chargé des activités de manutention et de gestion du mobilier et des fournitures.

Vous contribuerez à la réception, au transfert et au montage/démontage du mobilier, au suivi des stocks et à la distribution des fournitures, avec une exigence de discrétion et de travail en équipe.

Competenze

• Connaissance des matériels de manutention et de levage.
• Connaissance sommaire en informatique.
• Savoir s'adapter aux situations et interlocuteurs.
• Capacité à travailler en équipe, savoir communiquer, rendre compte et disponibilité.
• Faire preuve de discrétion.

Mansioni

• Réaliser les activités de manutention et rangement des mobiliers et matériels.
• Réceptionner et contrôler la livraison de mobilier.
• Transférer, monter et démonter le mobilier.
• Conduite de véhicule de l'administration dans le cadre des missions de manutention.
• Suivi des stocks et des inventaires.
• Polyvalence au sein du département et distribution des produits.
• Location et conditionnement des fournitures de bureau.

Conoscenze

Manutention et levage

Informatique basique

Adaptabilité et communication

Discrétion

Descrizione del lavoro

• Aménagement et le ré-aménagement des pièces et bureaux.
• Aménagement des salles de réunion, de conférence, de visioconférence et salles de réception.
• Réception et contrôle de livraison de mobilier.
• Transfert des mobiliers et montage/démontage.
• Transfert en vue de destruction des mobiliers et matériels réformés par les Domaines.
• Rangement des réserves de mobilier.
• Conditionnement des mobiliers en vue d'un transport.
• Maintenance du mobilier endommagé.
• Le chargement et déchargement des véhicules.
• Toutes taches de manutention qui incombent aux cabinets et différents services.
• Polyvalence au sein du département
• Distribution des produits aux demandeurs.
• Manipuler et stocker des produits, matériaux ou objets à l'aide éventuellement d'appareils de manutention.
• Réaliser des inventaires.
• Conduite de véhicule de l'administration dans le cadre des missions de manutention.
• Suivi du tableau de gestion de stock.
• Location de drapeaux.
• Commander le papier photocopie et particuliers et certains types de fournitures de bureau.
• Assurer le lien entre les cabinets et le service PAO du ministère dans le cadre du suivi des demandes de travaux particuliers (carte de visite, bloc note, , .)

Conditions particulières d'exercice

Groupe IFSE catégorie C 1 ou 2 selon l'ancienneté.: cf. note de gestion RIFSEEP du MATTE: 1 ou 2 selon l'ancienneté

N° RenoiRH: E000034067

Profil recherché

• Connaissance des matériels de manutention et de levage.
• Connaissance sommaire en informatique.
• Savoir s'adapter aux situations et aux interlocuteurs.
• Capacité à travailler en équipe, savoir communiquer, rendre compte et disponibilité.
• Faire preuve de discrétion

Présentation de Secrétariat Général

Le service des achats et du soutien (SAS) est rattaché à la direction des affaires financières.

Il met en oeuvre la politique des moyens liés à la gestion immobilière des sites de l'administration centrale (AC) . Il pilote et organise l'ensemble du fonctionnement logistique d'AC, en assure la mutualisation par grandes fonctions.

Il définit la politique ministérielle d'achat, de commande publique et de fonctionnement durable dans le cadre de la stratégie ministérielle de transition écologique vers un développement durable. Il élabore, déploie et suit le plan d'action ministériel pour l'éco-responsabilité et la socio-responsabilité.

Il conçoit et met en oeuvre la politique documentaire ministérielle.

Il définit et pilote la politique archivistique, notamment numérique, du ministère.

Le SAS comprend:

• la sous-direction de l'environnement de travail
• la sous-direction des achats durables
• la mission de la politique documentaire
• la mission des archives et de la gestion de l'information électronique