Agent polyvalent audiovisuel (H/F)

Secrétariat Général; Fontainebleau; On-site; EUR 28,000 - 35,000; Full time

Job summary

Secrétariat Général recherche un technicien audiovisuel pour piloter des petits événements et assister les prestataires lors des grands événements.

Vous assurerez la préparation technique, le paramétrage des équipements et le bon déroulement des séances, tout en veillant à la sécurité et à la qualité des installations.

Qualifications

• Formation CAP/BEP en audiovisuel ou équivalent ou expérience équivalente.
• Connaissance des systèmes de visioconférence (Teams, Zoom, Webex).
• Permis B souhaité.
• Capacité à manutentionner des équipements ou du mobilier.

Responsibilities

• Gérer de manière autonome les petits événements et assurer le bon déroulement technique et logistique.
• Travailler en binôme pour les événements moyens et coordonner avec les prestataires.
• Assurer le support technique et la logistique lors des gros événements et veiller à la sécurité des locaux.
• Maintenir les équipements et documenter les procédures pour l'usage futur.

Skills

Autonomie

Travail en équipe

Relation client

Réactivité

Rigueur

Education

CAP/BEP en audiovisuel ou équivalent

Tools

Teams

Zoom

Webex

Équipements audiovisuels

Job description

Direction: Département de l'Immobilier Opérationnel (SETI3) - Bureau de la Gestion Technique Immobilière (BGTI3) Unité: Ressources Audiovisuelles

SETI3 gère un parc immobilier incluant des auditoriums et salles de conférence équipés de systèmes audiovisuels, destinés à accueillir des événements variés (réunions ministérielles, colloques, visioconférences internationales).

Votre rôle:

• - Piloter en autonomie les petits événements
• - Travailler en binôme pour les événements moyens
• - Assister les prestataires techniques pour les grands événements
• - Garantir la qualité technique et logistique de tous les événements

MISSIONS PRINCIPALES

1. Gestion autonome des petits événements

(Réunions <20 pers., visioconférences, présentations simples)

Préparation technique:

• o Installer et configurer: microphones, vidéoprojecteurs, écrans, systèmes de visioconférence
• o Vérifier les connexions (HDMI, VGA, sans fil) et les sources vidéo (
• o Régler l'éclairage basique et tester le son

Animation et régie:

• o Accueillir les participants et leur expliquer le fonctionnement des équipements
• o Gérer le démarrage/arrêt des systèmes pendant l'événement
• o Résoudre les problèmes simples (ex: micro qui ne fonctionne pas, image qui ne s'affiche pas)

Clôture:

• o Éteindre et ranger le matériel
• o Remplir un brief retour d'expérience

2. Travail en binôme pour événements moyens

(Conférences 20-100 pers., séminaires, captations simples)

• - Préparation conjointe:
• o Avec un collègue: installer les systèmes de sonorisation, éclairage scène, et diffusion vidéo
• o Préparer les supports des intervenants (diaporamas, vidéos)
• - Régie partagée:
• o Gérer soit la partie son, soit la partie vidéo pendant l'événement
• o Assurer la liaison avec les intervenants et le public
• - Support logistique:
• o Aider à l'accueil des participants
• o Gérer les changements de programme en temps réel

3. Assistance aux prestataires pour gros événements

(Colloques >100 pers., diffusions en direct, événements avec traduction)

• - Préparation:
• o Accueillir et briefer les prestataires externes
• o Les accompagner dans la découverte des lieux et des équipements fixes
• - Support pendant l'événement:
• o Être l'interface entre les prestataires et les organisateurs ministériels
• o Aider à la logistique
• o Surveiller le bon déroulement et alerter en cas de problème
• - Clôture:
• o Participer au rangement et vérifier l'état du matériel

4. Maintenance et amélioration continue

• - Maintenance de premier niveau:
• o Vérifier quotidiennement l'état des équipements (câbles, microphones, télécommandes)
• o Nettoyer et ranger le matériel après chaque utilisation
• - Documentation et formation:
• o Rédiger des fiches procédures simplifiées pour les usagers
• o Participer aux formations internes sur les nouveaux équipements
• o Transmettre les retours des utilisateurs pour améliorer les installations

Conditions particulières d'exercice

• Groupe IFSE: Cotation groupe 1 ou 2 selon ancienneté
• N° RenoiRH (obligatoire): E000032513
• Pas de possibilité de télétravail
• Bureau partagé
• Poste basé à La Défense
• Ordinateur portable
• Téléphone portable
• Permis VL souhaité

Profil recherché

Compétences techniques requises

• - Matériel:
• o Maîtrise des équipements de base: microphones (filaires et sans fil) , vidéoprojecteurs, écrans tactiles
• o Connaissance des systèmes de visioconférence (Teams, Zoom, Webex)
• o Notions d'éclairage scène (allumage/extinction, réglages préréglés)
• o Capacité à brancher et tester des connexions (HDMI, VGA, USB)
• o Capacité physique à manutentionner des équipements ou du mobilier (Manutentions ponctuelles)

Logiciels:

• o Utilisation basique des outils de présentation (PowerPoint, PDF)
• o Notions de diffusion simple (partage d'écran, enregistrement local)

Sécurité:

• o Respect des consignes de sécurité électrique et incendie
• o Connaissance des procédures d'évacuation des salles

Compétences transversales

• - Autonomie et initiative: Capacité à gérer seul(e) les petits événements
• - Travail d'équipe: Collaboration efficace en binôme et avec les prestataires
• - Relation client:
• o Accueil et conseil aux utilisateurs (agents ministériels, intervenants externes)
• o Explication claire des procédures techniques
• - Réactivité: Résolution rapide des problèmes simples et alerte adaptée pour les problèmes complexes
• - Rigueur: Respect des checklists et procédures de sécurité

Formation et expérience

• - Formation:
• o Niveau CAP/BEP en audiovisuel, électrotechnique ou équivalent
• o OU expérience professionnelle en gestion d'événements, accueil technique ou logistique audiovisuelle
• - Expérience appréciée:
• o Expérience en milieu événementiel (salles de spectacle, centres de conférence)
• o Connaissance des environnements administratifs ou institutionnels
• - Atouts complémentaires:
• o Permis B (pour les déplacements occasionnels)
• o Notions d'anglais technique (pour les événements internationaux)

Présentation de Secrétariat Général

Le secrétariat général (SG) rend possible la mise en oeuvre des politiques nationales dans le champ de la transition écologique, de la cohésion des territoires et des enjeux maritimes.

Le SG garantit le bon fonctionnement du ministère de la transition écologique et de la cohésion des territoires, du ministère de la transition énergétique et du secrétariat d'État chargé de la mer.

Nos missions s'organisent autour de trois objectifs:

• Fournir aux ministres et à leur administration les services essentiels à leur fonctionnement quotidien et à la conduite des politiques publiques (ressources humaines, budget, expertise juridique, numérique, communication, action européenne et internationale…) ;
• Piloter et animer un grand pôle ministériel à réseau, s'appuyant sur des services déconcentrés régionaux et départementaux et exerçant la tutelle d'un grand nombre d'établissements publics ;
• Innover et transformer au service d'une action ministérielle plus efficace, plus proche du terrain et orientée vers les résultats.

Nos métiers embrassent l'ensemble des fonctions essentielles: finances, budget, comptabilité, ressources humaines, formation, logistique, informatique… mais aussi la stratégie, le conseil interne, la communication, l'évènementiel, l'international, la gestion et l'accompagnement de projet