Gestionnaire / Instructeur(trice) Marchés Publics à la Section Administration

ministere-de-l-interieur; Metz; On-site; EUR 38,000 - 52,000; Full time

Job summary

Le Ministère de l’Intérieur recherche une personne pour coordonner les activités achats marchés au sein du bureau budget et administration. Vous tenez un tableau de bord exhaustif pour suivre les marchés, et veillez au respect des échéances et à la régularité des documents soumis à signature du représentant du pouvoir adjudicateur.

Vous informez les unités, effectuez la veille juridique et assurez la liaison avec les services internes et externes (préconf).

Job description

Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 3

Vos activités principales :

• coordonner les activités achats marchés
• tenir un tableau de bord exhaustif permettant le suivi des marchés
• veiller au respect des échéances
• vérifier la régularité des documents soumis à la signature du représentant du pouvoir adjudicateur (RPA)
• veiller à la conformité des factures sur marchés
• informer les unités
• effectuer la veille juridique

Votre environnement professionnel :

Activités du service Le bureau budget administration est une des composantes de la division de l'appui opérationnel. Il dispose de 3 sections :

• la section du budget opérationnel de programme zonal chargée de l'élaboration, de la programmation et de l'exécution du BOP Est - programme 152
• la section du budget de l'unité opérationnelle chargée de l'élaboration, de la programmation et de l'exécution du budget de l'unité

Composition et effectifs du service Effectifs BBA : 26 Chef de bureau : 1 civil Adjoint : 1 civil Officier concepteur chargé du contrôle interne : 1 militaire Section BOPZ : 3 personnels Section BUO : 10 personnels Section Administration : 10 personnels Liaisons hiérarchiques Chef de la section administration Chef du Bureau budget et administration Liaisons fonctionnelles Chef de la section administration Chef du Bureau budget et administration Liaisons fonctionnelles

En interne :

• DGGN/BPPFI ;
• DGGN/SDIL ;
• ZDSE : autres unités opérationnelles (UO) relevant du budget opérationnel duprogramme (BOP) Est ;
• RGGE : région de gendarmerie du Grand-Est, unités de gendarmerie départementale (GD) et mobile (GM).

En externe :

• PME/PMI et fournisseurs ;
• PFRA - Strasbourg ;
• Secrétariat général pour l'administration du ministère de l'Intérieur (SGAMI) - Metz ;
• Direction des achats de l'État (DAE) ;
• Service de l'achat, de l'innovation et de la logistique du ministère de l'Intérieur (SAILMI) - Paris.