Gestionnaire instructeur - Elus et Groupe politique F/H

Lyon; Lyon; Hybrid; EUR 26,000 - 31,000; Full time

Benefits offered by this job

25 jours congés annuels

RTT 21 jours par an

Télétravail 2 jours/semaine max

Semaine 4,5 jours possible

Job summary

La Ville de Lyon recherche un Gestionnaire instructeur pour la Direction des assemblées et de la vie des élus (DAVIE). Rattaché au Secrétariat général, il assure l’accompagnement des élus, la gestion des indemnités, des actes et le pilotage des groupes politiques, avec rigueur et discrétion.

Profil bac+2 minimum, compétences en gestion comptable et RH; 38h45/semaine, télétravail possible 2 jours par semaine; rémunération à partir de 28,6 K€ bruts annuels, avantagesVariés.

Qualifications

• Diplômé au minimum d'un baccalauréat/bac +2, vous disposez de solides compétences en gestion comptable et en gestion RH.
• Rigueur, discrétion et sens du service public sont vos marques de fabrique.

Responsibilities

• Coordonne et sécurise la préparation et le déroulement des conseils municipaux, des commissions et des conseils d’arrondissement.
• Gère les arrêtés de délégations du maire et les désignations des élus dans les organismes internes et externes.
• Assure la télétransmission des actes en préfecture, leur affichage et leur publication.
• Assure la mise en œuvre du statut de l’Elu (déplacements, formations, moyens des groupes politiques, indemnités).
• Pilote la vie des groupes politiques: créations et dissolutions, gestion RH et des absences, suivi des locaux, dépenses de fonctionnement.

Skills

Rigueur

Discrétion

Sens du service public

Gestion comptable

Education

Baccalauréat ou bac +2

Job description

Gestionnaire instructeur - Elus et Groupe politique F/H

Référence interne 13067 Direction ASSEMBLÉES ET VIE DES ÉLU-ES Date de prise de fonction - Lieu de travail Lyon 1er Catégorie / Cadre d'emploi B - Rédacteurs territoriaux Type de recrutement Emploi permanent

Contexte du recrutement et définition de poste

Rattachée au Secrétariat général, la Direction des assemblées et de la vie des élus (DAVIE) offre une vision à 360° sur les missions et projets de la Ville.

Dans un contexte particulier de Ville à arrondissements, avec des enjeux de subsidiarité, la DAVIE est au cœur de la construction des politiques publiques municipales, à l’articulation de la vie démocratique et administrative.

En lien étroit avec les membres de la Direction Générale et le Cabinet du Maire, la Direction des assemblées et de la vie des élus :

• Coordonne et sécurise la préparation et le déroulement des Conseils municipaux, des commissions et des Conseils d’arrondissement ;
• Etablit les arrêtés de délégations du Maire et les désignations des Elus dans les organismes internes et externes ;
• Assure la télétransmission des actes en préfecture, leur affichage et leur publication ;
• Assure la mise en œuvre du statut de l’Elu (déplacements, formations, moyens des groupes politiques, indemnités).

Vous exercez vos missions sous la responsabilité hiérarchique du Responsable du pôle Vie des élus.

Vos missions:

• Un accompagnement complet, des élus et de leur situation :
  De l'instruction des indemnités mensuelles au suivi individualisé de leur situation (retraite complémentaire, congés maternité et paternité, frais de garde, handicap, mandats multiples), vous sécurisez chaque étape avec rigueur et discrétion. Vous préparez les arbitrages de la hiérarchie et éclairez les décisions grâce à vos analyses.
• Le pilotage global de la vie des groupes politiques :
  Créations et dissolutions de groupes, contrats et dossiers individuels des collaborateurs, intégration des nouveaux arrivants, gestion RH et des absences, suivi des locaux avec la direction du patrimoine, dépenses de fonctionnement : vous orchestrez l'ensemble, du premier jour au terme du mandat.
• La conformité et l’évolution des dispositifs :
  Veille réglementaire, travaux de légistique, mise à jour des procédures internes : vous garantissez la conformité des pratiques avec les règles en vigueur, et vous contribuez à faire évoluer les dispositifs.
• Des relations institutionnelles étendues :
  Vous échangez avec de nombreux interlocuteurs institutionnels et partenaires : collectivités, associations, réseaux.

Ce poste nécessite une grande autonomie et un sens aigu des responsabilités pour piloter des dossiers complexes et sensibles avec rigueur et anticipation, ainsi que la capacité à transposer les exigences réglementaires en processus opérationnels adaptés au statut PLM.

Profil recherché

Diplômé au minimum d'un baccalauréat/bac +2, vous disposez de solides compétences en gestion comptable (suivi et exécution des dépenses, bons de commande, pièces justificatives) et en gestion RH (contrats, dossiers individuels, suivi des absences).
Rigueur, discrétion et sens du service public sont vos marques de fabrique.

Information(s) complémentaire(s)

Conditions de travail :
lieu de travail : hôtel de ville

• 25 jours de congés annuels et 2 jours de fractionnement
• 38h45/semaine et 21 jours RTT par an
• Télétravail possible à raison de 2 jours par semaine maximum ou 8 jours/mois
• Possibilité d’expérimenter la semaine en 4,5 jours.
• Rémunération à partir de 28,6 K€ bruts annuels

Vos avantages :

• Participation transports en commun ou Velo’v à hauteur de 75%
• Carte tickets restaurant : possibilité jusqu’à 153€ par mois dont 60% pris en charge par la ville
• Forfait « mobilités durables » : jusqu’à 300€ par an en cas de déplacement en covoiturage ou vélo personnel
• Participation à une complémentaire santé et prévoyance

Pour aller + loin :

• Comité des œuvres sociales : sport, culture, loisirs, voyages…des avantages pour toute la famille !