Gestionnaire Formation Continue et Communication RH

GHBS; Lorient; Hybrid; EUR 38,000 - 60,000; Full time

Job summary

GHBS recrute un Gestionnaire Formation Continue & Communication RH pour accompagner les 5 000 collaborateurs et faire monter en compétences les équipes.

Vous serez l’ambassadeur de l’accueil terrain, le copilote financier des formations et l’animateur de notre vitrine Intranet RH, au sein d’un cadre dynamique et d’un partenariat étroit avec le Responsable de la Formation Continue.

Qualifications

• Formation en Ressources Humaines (BTS) ou équivalent et expérience en formation continue ou en Fonction Publique Hospitalière.
• Aptitude au contact humain: bienveillance, pédagogie et diplomatie.
• Rigueur administrative et budgétaire exigée pour le suivi des formations.
• Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels RH et animation de contenus web/Intranet.

Responsibilities

• Accueil des formateurs et coordination avec les équipes sur site.
• Préparation des espaces de formation et gestion du matériel.
• Gestion des badges d’accès et coordination avec la sécurité/incendie.
• Pilotage du plan de formation et suivi budgétaire des pôles attribués.
• Animation de la rubrique Formation Continue sur l’Intranet RH et simplification de l’accès à l’information.

Skills

Contact humain

Rigueur administrative

Sens du service

Education

BTS Ressources Humaines

Job description

Notre établissement

Le Groupe Hospitalier Bretagne sud est l’hôpital de référence du territoire de démocratie sanitaire N°3 et l’établissement support du GHT Sud Bretagne.

Il est issu de la fusion des centres hospitaliers de Bretagne Sud, Quimperlé, Le Faouët et Port Louis/Riantec au 1er janvier 2018.

Il est composé de 4524 agents sur 16 sites répartis sur 9 communes différentes avec :

• 3000 soignants et personnels de rééducation
• 489 personnels administratifs et de direction
• 450 médecins
• 369 personnels techniques et logistiques
• 180 personnels médico-techniques
• 41 personnels socio-éducatifs

Doté d’équipements lourds et de services spécialisés, le Groupe Hospitalier Bretagne Sud représente le 3ème acteur de santé après les deux CHU de Bretagne.

Votre mission

Et si votre prochain challenge RH avait un impact direct sur le quotidien des professionnels de notre groupe hospitalier ?

Au GHBS, la formation continue ne se limite pas à de la gestion administrative : c’est un véritable levier d’épanouissement professionnel et de qualité des soins !

Pour accompagner la montée en compétences de nos 5 000 collaborateurs, nous recherchons notre futur(e) Gestionnaire Formation Continue & Communication RH.

Au sein d’une équipe dynamique et sous la responsabilité directe du Responsable de la Formation Continue, vous serez à la fois l’ambassadeur de l’accueil terrain, le copilote financier de la mise en place des formations des pôles et l’animateur de notre vitrine Intranet RH.

Vos missions au quotidien

En binôme étroit avec une autre gestionnaire formation, vos journées s’articuleront autour de 4 grands piliers :

Visage de l’Accueil & Référent Logistique (sur site)

1. Accueillir chaleureusement les formateurs (internes/externes) et les professionnels venant se former à l’hôpital.
2. Préparer les espaces de formation (réservation des salles, vérification du matériel, fournitures).
3. Gérer la remise des badges d’accès et assurer la coordination avec la Sécurité-Incendie.

Pilotage d’un Portefeuille de Pôles & Suivi Financier

1. Gérer de A à Z le plan de formation de vos pôles attribués (saisie sur Gesform Evolution, convocations, inscriptions…).
2. Accompagner et conseiller les soignants et administratifs dans la prise en charge de leurs frais (ordres de mission, indemnités kilométriques, hébergement).
3. Assurer le suivi budgétaire, le paiement des factures d’organismes et l’optimisation des financements avec l’ANFH.

Gestion de Projets Thématiques & Ingénierie

1. piloter des formations phares comme : les parcours Management pour l’encadrement, Langue des Signes Française.
2. Rédiger et actualiser les fiches pédagogiques de notre catalogue interne.
3. Instruire les dossiers spécifiques : Études Promotionnelles (EP), CPF, CFP, bilans de compétences et reconversions.

Communication RH & Vitrine Intranet

1. Animer et moderniser la rubrique « Formation Continue » sur l’Intranet du GHBS
2. Simplifier l’accès à l’information et améliorer l’expérience utilisateur des agents
3. Valoriser les temps forts RH et les opportunités de développement professionnel

Pourquoi nous rejoindre ?

• Un poste ultra-varié : Un parfait équilibre entre le terrain (accueil, logistique), l’administratif/financier et le digital (Intranet, fiches pédagogiques).
• Du sens au quotidien : Vous contribuez directement au bien-être et à l’évolution des professionnels.
• Un management de proximité : Un accompagnement bienveillant pour sécuriser vos prises de poste et développer vos compétences.
• Un cadre de travail stimulant : Un grand établissement de santé breton, ancré dans son territoire et engagé dans la modernisation de ses politiques RH.

Le profil recherché

Vous êtes fait(e) pour ce poste si :

1. Vous justifiez d’une formation en Ressources Humaines (BTS), Gestion Administrative ou Communication, idéalement complétée par une première expérience en formation continue ou au sein de la Fonction Publique Hospitalière.
2. Vous aimez le contact humain : bienveillant(e), pédagogue et diplomate, vous avez le sens du service et de l’accueil.
3. Vous faites preuve d’une rigueur irréprochable sur le plan administratif et budgétaire.
4. Vous maîtrisez les outils bureautiques et avez de l’appétence pour les logiciels RH et l’animation de contenus web/Intranet.
5. Vous appréciez le travail en équipe et le reporting fluide avec votre manager.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Un poste ultra-varié : Un parfait équilibre entre le terrain (accueil, logistique), l’administratif/financier et le digital (Intranet, fiches pédagogiques).
• Du sens au quotidien : Vous contribuez directement au bien-être et à l’évolution des femmes et des hommes qui prennent soin de nos patients et résidents.
• Un management de proximité : Un accompagnement bienveillant pour sécuriser vos prises de poste et développer vos compétences.
• Un cadre de travail stimulant : Un grand établissement de santé breton, ancré dans son territoire et engagé dans la modernisation de ses politiques RH.