Gestionnaire financier / Gestionnaire financière (H/F)

GIP-FCIP; Guyancourt; Sur place; EUR 23 000 - 26 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Restauration

Indemnité transports

Résumé du poste

GIP-FCIP de l'académie de Versailles recherche un Gestionnaire financier / Gestionnaire financière (H/F) à temps plein pour assurer des fonctions polyvalentes de gestion administrative et financière au sein de la Direction des Affaires Financières.

Poste en CDD de 12 mois avec 37H40/semaine; salaire annuel brut entre 23 000 € et 26 000 €, selon profil. Restauration et indemnité transports proposées; secteur formation continue d'adultes.

Qualifications

• Expérience souhaitée en gestion administrative et financière.
• Connaissance des règles de facturation et de suivi budgétaire.
• Capacité à alimenter des tableaux de bord et à assurer l’archivage des pièces justificatives.

Responsabilités

• Gestion administrative et financière: suivi de dossiers et paiements; émission des bons de commande et facturation.
• Suivi administratif et financier; alimentation des tableaux de bord et extractions des données.
• Archivage et collecte des pièces justificatives; gestion du courrier et des dossiers.

Connaissances

Gestion financière

Comptabilité

Gestion administrative

Archivage pièces justificatives

Rigueur et autonomie

Maîtrise outils bureautiques

MS Office

Relations internes et externes

Formation

Bac ou équivalent

Outils

Logiciel de comptabilité

MS Office

Description du poste

Offre n° 213VVYM
Gestionnaire financier / Gestionnaire financière (H/F)

L'académie de Versailles, la première de France par l'importance de ses effectifs, regroupe quatre départements :les Yvelines (78), l'Essonne (91), les Hauts-de-Seine (92) et le Val-d'Oise (95).Première académie de France par l'importance de ses effectifs avec près de 1 200 000 élèves dans le premier et lesecond degré, soit près de 10% des effectifs scolarisés de la France, l'académie de Versailles accueille et gère plusde 100 000 agents (enseignants, personnels d'encadrement, d'éducation, administratifs, techniciens, ouvriers, deservice et de santé). Le Groupement d'intérêt public-formation continue et insertion professionnelle (GIP-FCIP) de l'Académie deVersailles a pour objet le développement d'une coopération concertée au niveau de l'académie dans les domainesde la formation tout au long de la vie et de l'insertion professionnelle.En appui de la politique de développement et de l'accompagnement de la formation professionnelle portée par laDélégation Régionale Académique à la Formation Professionnelle Initiale et Continue - Site Versailles (DRAFPIC-SV), le GIP-FCIP gère, pour l'académie de Versailles, les activités des structures et dispositifs suivants :- le Centre Académique de Formation Continue (CAFOC)- le Centre de Formation des Apprentis (CFA académique)- le Dispositif Académique Bilan et Mobilités (DABM)- le Dispositif Académique de Validation des Acquis d'Expérience (DAVA)- les Fonds Européens Structurels et d'Investissement (FESI)- les Instituts de Formation des Aides-Soignants et Auxiliaires de Puériculture (IFAS/IFAP)- le service Développement et Appel d'Offres (DEV/AO)ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL :Poste à temps plein (100%) rattaché à la Direction des Affaires Financières du GIP-FCIP.Sous l'autorité hiérarchique du Directeur des Affaires Financières, assurer des fonctions polyvalentes de gestionadministrative et financière, d'assistance technique, et matérielle :Composition et effectifs : 12 agents de catégorie A (4) et B (8).Activités principales :Gestion administrative et financière :- Prise en charge, instruction et suivi de dossiers administratifs et financiers spécifiques avec le chef de service,établissement des bons de commande, paiement des factures, suivi administratif et financier- Prise en charge de la facturation et son suivi, alimentation des tableaux de bord, réalisation des extractionsdans les systèmes d'information, saisie et mise à jour des bases de données relatives à la gestion. Dépôtdes factures sur les plateformes ou envoi par courrier- Collecte et contrôle des pièces justificatives nécessaires, et archivage- Participation à la prise en charge des frais de déplacements- Participation à l'archivage du compte financierAssistance technique, et matérielle :- Participation à l'accueil physique et téléphonique et à l'orientation des interlocuteurs internes et externes- Participation au secrétariat du service administratif et financier- Participation à la gestion du courrier- Participation à la gestion matérielle du GIP-FCIP (commandes de fournitures, gestion des photocopieurs,gestion des consommables, liste non exhaustive)

Type de contrat CDD - 12 Mois
Contrat travail Durée du travail 37H40/semaineTravail en journée
Salaire

• Restauration
• Indemnité transports
• de 23 000 € à 26 000 € bruts annuels selon le profil (expérience et diplôme)

Profil souhaité

Expérience

• 5 Mois Cette expérience est indispensable
• Bac ou équivalent

Compétences

• Capacité à travailler en équipe et avec divers int
• Compréhension des règles de la formation continue
• Connaissance des principes de gestion financière
• Contrôle et archivage des pièces justificatives
• Esprit d’initiative, sens de l’organisation
• Logiciel de comptabilité
• Maîtrise des outils bureautiques
• Relations entre l’organisme (GIP-FCIP), le stagiai
• Rigueur, autonomie, et réactivité
• savoir planifier ses activités dans un calendrier

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de sens des responsabilités
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Formation continue d'adultes

Employeur

250 à 499 salariés

Le GIP FCIP de l'académie de Versailles est un groupement d'intérêt public dépendant du rectorat de Versailles (Éducation nationale). Les agents ont le statut d'agent contractuel de droit public.

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