Gestionnaire financier et comptable – F/H

Univ Spn; Saint-Denis; Hybrid; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

Université Sorbonne Paris Nord recherche un gestionnaire financier et comptable pour réaliser les opérations courantes dans le cadre des finances publiques, assurer le traitement et la mise en paiement des dépenses, et gérer les flux via SIFAC.

Vous assurerez le volet comptable, les contrôles préalables et le suivi des factures, en lien avec les fournisseurs et les services internes, tout en respectant les règles GBCP et les procédures internes.

Qualifications

• Connaissances des finances publiques.
• Connaissance du Décret de 2012 sur la gestion budgétaire et comptable publique (GBCP).
• Connaissance des règles et étapes d’exécution de la dépense publique, circuits décisionnels.

Responsibilities

• Réaliser les opérations de gestion courante dans le cadre des finances publiques, dans le respect des procédures.
• Traiter et mettre en paiement les dépenses de l’établissement (fonctionnement hors personnel et investissement).
• Gérer les fournisseurs dans l’application SIFAC et réaliser le tri des factures papier et électronique.
• Contribuer au suivi de l’intégration des factures CHORUS PRO et assurer le rapprochement des dépenses avec les engagements financiers et juridiques.
• Réaliser les contrôles à priori (régularité, imputation budgétaire, TVA), préparer la mise en paiement et gérer les relances.
• Assurer l’interface avec les fournisseurs et archiver les documents des dépenses.
• Participer au contrôle interne et à la mise en œuvre des procédures liées à l’activité.
• Contribuer à l’assistance fonctionnelle sur SIFAC.

Skills

Travail en équipe

Rigueur

Discrétion

Sens de l’organisation

Ponctualité

Réactivité

Tools

SIFAC

Word

Excel confirmé

Job description

Des professionnels au service du collectif :

Chaque jour, notre université accueille des milliers d’étudiants et d’employés sur ses différents campus. De véritables petites villes que les membres du personnel administratif, technique ainsi que les enseignants et chercheurs contribuent à faire fonctionner au quotidien. Tous les employés participent aux missions de l’université. Avec + de 200 métiers et 150 recrutements par an, avec ou sans diplôme, avec ou sans expérience, n’hésitez pas à nous rejoindre ! Tous nos postes sont ouverts aux candidats en situation de handicap.

L’Université Sorbonne Paris Nord en chiffres :

26 000 étudiants
5 UFR, 4 instituts, un département d’activités physiques et sportives
30 laboratoires de recherche
6 sites (Villetaneuse, Bobigny, Saint-Denis, La Plaine Saint-Denis, Argenteuil, Condorcet)
En savoir + : https://www.univ-spn.fr/qui-sommes-nous/

L'Université Sorbonne Paris Nord en vidéo :

https://www.youtube.com/watch?v=OSOXsJ0gw8s

Contexte de travail

Site d’affectation : Université Sorbonne Paris Nord (USPN) / Campus de Villetaneuse

Composante / Service : Agence comptable / Service facturier

Fonction d’encadrement : non

Rattachement hiérarchique : Responsable du service facturier

Missions principales

• Le gestionnaire financier et comptable réalise les opérations de gestion courante dans le respect des techniques, règles et procédures régissant les finances publiques.
• Il assure le traitement et la mise en paiement des dépenses de l’établissement (fonctionnement hors personnel et investissement)

Détails des missions

• Assurer la gestion du fournisseur dans l’application SIFAC.
• Assurer la gestion de la réception et le tri des factures format papier et format électronique.
• Contribuer au suivi de l’intégration des factures de CHORUS PRO dans l’application de dématérialisation.
• Assurer le rapprochement des pièces de dépenses avec engagement financière et juridiques.
• Assurer les différents contrôles à priori avant traitement des factures (régularité des factures, imputation budgétaire et sectorisation de TVA).
• Contrôler la validité des créances (attestation de service fait, production des pièces justificatives en fonction des dépenses).
• Préparer la mise en paiement des factures.
• Gérer les relances des factures impayées et les litiges.
• Assurer l’interface entre les gestionnaires et les fournisseurs.
• Assurer l’archivage des documents des dépenses.
• Participer au contrôle interne et à la réalisation de procédures en lien avec son activité
• Contribuer à l’assistance fonctionnelle sur l’application SIFAC.

Outils spécifiques à l’activité

Utiliser les logiciels spécifiques du domaine géré : SIFAC, et les logiciels courants de la bureautique : Word, Excel confirmé.

Compétences / Profil idéal

Connaissances / Savoir

Notions de finances publiques

Connaissance du Décret de 2012 sur la gestion budgétaire et comptable publique (GBCP)

Connaissance des règles et des étapes générales d’exécution de la dépense publique, circuits décisionnels en matière financière et comptable

Connaissance de l’organisation interne de l’établissement

Savoir faire

Maîtrise des outils bureautiques

Maîtrise du progiciel SIFAC souhaitée

Savoir être

Travail en équipe

Rigueur, discrétion, sens de l’organisation

Soin et ponctualité dans l’exécution des taches

Capacité à prendre des initiatives, à s’adapter aux changements, à faire face à des situations d’urgence

Aptitudes relationnelles