Gestionnaire financier H/F

Université Paris-Saclay; Orsay; Ibrido; EUR 38.000 - 52.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Université Paris-Saclay recherche un agent chargé de la gestion financière au sein du service financier. Vous assurez les engagements de dépenses, le traitement des services et la facturation, tout en collectant et contrôlant les pièces justificatives et en veillant au respect des règles de la comptabilité publique.

Vous utiliserez SIFAC et GESLAB, analyerez des données budgétaires et tiendrez les tableaux Excel à jour, avec 2 jours de télétravail possibles selon les conditions.

Competenze

• Connaissance des règles et techniques de la comptabilité publique.

Mansioni

• Procéder aux engagements de dépenses et assurer le traitement des services faits et des opérations de facturation dans SIFAC et GESLAB
• Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion
• Classer et archiver les pièces justificatives liées aux opérations de gestion
• S’informer et suivre l’évolution de la règlementation dans son domaine d’activité
• Enregistrer les données budgétaires sur des tableaux Excel et en assurer le suivi
• Etablir les ordres de mission, procéder aux réservations, liquider les missions
• Rendre compte à son responsable
• Assurer une veille métier

Conoscenze

Excel

Word

PowerPoint

SIFAC

GESLAB

Analyse comptable

Veille métier

Gestion financière

Respect de la confidentialité

Strumenti

Excel

Word

PowerPoint

SIFAC

GESLAB

Descrizione del lavoro

Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe étroitement recherche et innovation, et s’exprime à la fois en sciences fondamentales et en sciences appliquées pour répondre aux grands enjeux sociétaux. Du premier cycle au doctorat, en passant par des programmes de grandes écoles, l’Université Paris-Saclay déploie une offre de formation sur un large spectre de disciplines, au service de la réussite étudiante et de l’insertion professionnelle. Elle prépare les étudiants à une société en pleine mutation, où l’esprit critique, l’agilité et la capacité à renouveler ses compétences sont clés. L’Université Paris-Saclay propose également un riche programme de formations tout au long de la vie. Située au sud de Paris sur un vaste territoire, l’Université Paris-Saclay bénéficie d’une position géographique favorisant à la fois sa visibilité internationale et des liens étroits avec ses partenaires socio-économiques – grands groupes industriels, PME, start-up, collectivités territoriales, associations…

Etablissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité

• De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l’Université Paris-Saclay.
• Des possibilités de restauration proches des lieux de travail.
• Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique
• Deux jours hebdomadaires de télétravail possibles sous certaines conditions.

Mission du service / positionnement hiérarchique :

Le service financier, rattaché aux Services Communs, assure la gestion administrative et financière des budgets et dépenses liés aux activités de l’ICMMO. L’agent est placé sous l’autorité hiérarchique de la Responsable du service financier.

Missions principales de l’agent·e:

• Procéder aux opérations d’engagement des dépenses (commandes/missions) et assurer le traitement des services faits et des opérations de facturation dans SIFAC et GESLAB
• Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion
• Classer et archiver les pièces justificatives liées aux opérations de gestion
• S’informer et suivre l’évolution de la règlementation dans son domaine d’activité
• Enregistrer les données budgétaires sur des tableaux Excel et en assurer le suivi
• Etablir les ordres de mission, procéder aux réservations, liquider les missions
• Rendre compte à son responsable
• Assurer une veille métier

Connaissances, savoirs :

• Connaissance générale des règles et techniques de la comptabilité publique et des règles de marchés publics.
• Connaissance de l’organisation et du fonctionnement des organismes d’enseignement supérieur et de recherche
• Expérience dans un service de gestion financière (idéalement dans un EPSCP ou EPST) est nécessaire.

Savoir-faire (Compétences opérationnelles) :

• Maîtrise des fonctionnalités de base des outils bureautiques (Excel, Word, Powerpoint)
• Connaissance des outils informatiques appliqués à la gestion financière et comptable (SIFAC et GESLAB) – Possibilité de formation
• Analyser des données comptables et financières
• Mettre en œuvre une démarche qualité.

Savoir-être (Compétences relationnelles & comportementales) :

• Respect de la confidentialité, discrétion