Gestionnaire Facturation F/H

La Poste Group; Paris; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

La Poste Group recherche un Gestionnaire Facturation (F/H) pour intervenir dans un environnement exigeant du luxe. Vous traitez et contrôlez les documents comptables et assurez l'archivage des pièces, en garantissant qualité et conformité des informations.

Vos missions: vidéocodage et indexation, traitement des factures fournisseurs, archivage par entité et contrôles de TVA et totaux. Rigueur, organisation et sens du détail sont essentiels.

Qualifications

• Expérience en traitement documentaire, gestion administrative ou contrôle de factures souhaitée.
• Capacité d'analyse et de contrôle pour identifier les anomalies et fiabiliser les informations.
• Rigoureux(se), organisé(e), avec un sens du détail et gestion des priorités.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et applications métiers (Excel, OSS, Ivalua, SAP).

Responsibilities

• Effectuer le vidéocodage et l'indexation des documents.
• Traiter et contrôler les factures fournisseurs.
• Réaliser l'archivage des factures par entité.
• Réaliser des calculs comptables de base (TVA, totaux, écarts).
• Veiller au respect des procédures internes et des délais.
• Collaborer avec les équipes internes pour fiabiliser les informations.
• Participer à l'amélioration continue des processus de gestion documentaire.

Skills

Vidéocodage et indexation documentaire

Comptabilité niveau 1 (TVA, totaux, éc

Organisation et gestion des priorités

Rigueur et respect des délais

Analyse et contrôle

Maîtrise outils bureautiques et apps (

Tools

Excel

OSS

Ivalua

SAP

Job description

Dans le cadre de notre activité au sein d'un environnement exigeant du secteur du luxe, nous recherchons un(e) Gestionnaire Facturation (F/H). Vous aurez pour mission d'assurer le traitement, le contrôle et l'archivage des documents comptables tout en garantissant la qualité et la conformité des informations traitées.

Vos missions :

• Assurer le vidéocodage et l'indexation des documents.
• Effectuer le traitement et le contrôle des factures fournisseurs.
• Réaliser l'archivage des factures par entité :
• Effectuer des calculs comptables de base (totaux, TVA, contrôles d'écarts, vérifications).
• Veiller au respect des procédures internes et des délais de traitement.
• Collaborer avec les équipes internes afin de garantir la fiabilité, la qualité et la conformité des informations traitées.
• Participer à l'amélioration continue des processus de gestion documentaire et administrative.

Profil :

Nous recherchons une personne rigoureuse, organisée et dotée d'un réel sens du détail. Vous appréciez les tâches nécessitant précision et concentration, et savez gérer efficacement vos priorités dans un environnement exigeant.

Votre capacité d'analyse et de contrôle vous permet d'identifier rapidement les anomalies et de garantir la fiabilité des informations traitées.

Une première expérience dans le traitement documentaire, la gestion administrative ou le contrôle de factures serait un véritable atout.

Compétences requises :

• Maîtrise des activités de vidéocodage et d'indexation documentaire.
• Connaissances en comptabilité de premier niveau : calcul de TVA, contrôle de totaux et vérification d'écarts.
• Excellente capacité d'organisation et de gestion des priorités.
• Respect rigoureux des procédures et des délais.
• Sens de l'analyse et du contrôle.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et des applications métiers, notamment Excel, OSS, Ivalua et SAP.