Gestionnaire Expérimenté - CDI

Joivy; Lyon; Sur place; EUR 42 000 - 55 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Télétravail 2j/sem après 3 mois

Tickets restaurant 9 €/jour

Transports 50%

Afterworks & petits-déj

Dad jokes Loeiz

Résumé du poste

Joivy France recherche un(e) gestionnaire immobilier(ère) pour accompagner le portefeuille immobilier et les relations avec bailleurs et partenaires. Vous assurez le suivi administratif et financier, les états des lieux, les litiges et le respect des cadres juridiques, tout en participant à l’amélioration continue des processus.

Vous rejoindrez une équipe dynamique et bénéficiez d’un environnement international et entrepreneurial, avec 2 jours de télétravail par semaine après 3 mois d’ancienneté.

Qualifications

• Vous avez une excellente organisation et un esprit méthodique pour suivre plusieurs dossiers immobiliers en parallèle.
• Vous savez négocier et échanger efficacement avec propriétaires, bailleurs, agences partenaires et syndics.
• Maîtrise d’Excel et du reporting pour le suivi financier et les indicateurs.
• Expérience en gestion locative ou asset management est appréciée, sens du service et rigueur.
• Vous travaillez en équipe et communiquez clairement en interne et avec les partenaires.

Responsabilités

• Gestion du portefeuille immobilier (logements et immeubles), traitement des demandes des bailleurs et circulation des informations des interventions.
• Suivi administratif et financier: loyers, appels de fonds, impayés et reporting destinés aux bailleurs.
• Relation propriétaires et partenaires: négociations et avenants aux baux.
• Restitution des biens: suivi des états des lieux, départs et échanges avec bailleurs.
• Gestion des litiges et contentieux en coordination avec les équipes et experts.
• Adaptation des contrats aux contraintes réglementaires et jurisprudences en vigueur.
• Reporting et amélioration continue: mise à jour des outils et optimisation des processus.

Connaissances

Organisation

Négociation

Excel/Reporting

Gestion locative

Travail en équipe

Communication

Français écrit/oral

Outils

MS Office

Description du poste

Rejoignez l’aventure Joivy : L’art de vivre (et de travailler) à l’européenne !

Joivy est bien plus qu’une plateforme immobilière : c’est le premier écosystème résidentiel d’Europe conçu pour accompagner chaque étape de la vie. Du coliving au design soigné aux escapades en location de vacances, en passant par le logement étudiant ou des espaces de coworking inspirants, nous créons des lieux où l’on se sent immédiatement chez soi.

Un écosystème innovant pour tous les besoins Joivy est l’alliance stratégique de pionniers tels que DoveVivo, Altido, Chez-Nestor et Open. Ensemble, nous redéfinissons les codes du marché :

• Pour nos résidents : Une offre flexible (colocations, studios, villas) pour des séjours de toutes durées, portée par une expérience numérique fluide.
• Pour nos partenaires : Un accompagnement premium pour les propriétaires et investisseurs, de la gestion d'actifs à la transformation immobilière grâce à l'intelligence artificielle et des outils d'analyse de pointe.

L’aventure Joivy en quelques chiffres clés :

• Une expertise unique : 450 talents passionnés de plus de 30 nationalités (moyenne d’âge de 32 ans).
• Une présence XXL : 50 destinations à travers 7 pays (Italie, Espagne, France, Portugal, UK, Luxembourg et Bulgarie).
• Une force de frappe globale : Près de 2 000 propriétaires accompagnés et plus de 150 000 utilisateurs conquis.

Missions :

Gestion du portefeuille immobilier : participer à la gestion et au suivi du portefeuille immobilier de Joivy (logements individuels et immeubles), traiter les demandes des bailleurs et assurer la bonne circulation des informations relatives aux interventions dans les immeubles et/ou copropriétés.

Suivi administratif & financier : assurer le suivi des baux, le contrôle du paiement des loyers et des appels de fonds, la gestion des éventuels impayés ainsi que la préparation des reportings destinés aux bailleurs.

Relation propriétaires & partenaires : contribuer au renforcement de la relation avec les propriétaires, bailleurs, agences partenaires et syndics, notamment en participant aux négociations et à la mise en place des avenants aux baux.

Restitution des biens : gérer le processus de restitution des logements du parc immobilier, coordonner les départs, suivre les états des lieux, assurer les échanges avec les bailleurs et superviser les démarches liées à la rupture des baux.

Litiges & contentieux : assurer le suivi des litiges et éventuels contentieux avec les bailleurs ou les syndics, en coordination avec les équipes internes et les conseils juridiques concernés.

Cadre réglementaire & légal : adapter nos contrats aux nouvelles contraintes réglementaires et aux jurisprudences en vigueur, en collaboration avec les autres services et les bailleurs

Reporting & amélioration continue : assurer la mise à jour des outils de suivi, analyser les problématiques récurrentes et contribuer à l’amélioration continue des processus de gestion du portefeuille immobilier.

Ton profil

• Tu fais preuve d'une excellente organisation, d'une grande rigueur et d'un bon esprit méthodologique pour assurer le suivi de plusieurs dossiers immobiliers en parallèle.
• Tu es autonome, réactif(-ve) et doté(e) d'un bon sens des priorités, avec la capacité de gérer les imprévus et les situations complexes avec sang-froid.
• Tu possèdes de bonnes capacités de négociation et de communication pour échanger efficacement avec les propriétaires, bailleurs, agences partenaires, syndics et différents prestataires.
• Tu es parfaitement à l'aise avec les outils informatiques, la suite Microsoft, Excel et le traitement de données ou de reporting.
• Tu as idéalement une première expérience en gestion immobilière, gestion locative, property management ou asset management.
• Tu es à l'aise avec le suivi administratif et financier et tu apprécies travailler sur des dossiers nécessitant précision et suivi dans la durée.
• Tu possèdes un très bon relationnel, un esprit d'équipe et une réelle capacité à travailler avec des interlocuteurs variés.
• Tu maîtrises parfaitement le français à l'écrit comme à l'oral. La maîtrise de l'anglais est un atout.

Pour que ton expérience chez Joivy France soit aussi enrichissante que stimulante, nous mettons tout en œuvre pour t'offrir un cadre de travail privilégié :

• Intègre une communauté unie, motivée et collaborative, où l'entraide est le moteur de chaque défi relevé.
• Évolue dans un environnement international et entrepreneurial, au cœur d'un secteur immobilier en pleine transformation.
• Participe à des projets variés et concrets, en collaboration avec des équipes aux expertises complémentaires.
• Profite de 2 jours de télétravail par semaine (au bout de trois mois d’ancienneté) pour concilier au mieux tes missions et ta vie personnelle.
• Des tickets restaurant d'une valeur de 9 €/jour (via carte Edenred), et la prise en charge à 50 % de ton abonnement de transport.
• Entre nos afterworks mémorables, nos compétitions de tir au Nerf légendaires et nos petits-déjeuners conviviaux chaque mardi, la cohésion est notre priorité.
• Et bien sûr, l'accès exclusif aux dad jokes incontournables de notre collègue Loeiz, garanties 100 % authentiques pour illuminer tes journées.