Gestionnaire du service visa paye F/H

Aix-Marseille Université; Marseille; Sur place; EUR 34 000 - 44 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Télétravail possible

Équilibre vie professionnelle

Prime mensuelle et annuelle

Accompagnement handicap

Résumé du poste

Aix-Marseille Université recherche un agent pour l’Agence Comptable, chargé de la paye et des opérations liées pour l’ensemble des personnels. Vous contribuerez à sécuriser et optimiser le processus de paie en respectant les régulations et les procédures internes.

Vous disposez de connaissances générales en gestion des ressources humaines, en paie et en comptabilité publique, et vous savez analyser la réglementation tout en produisant des synthèses fiables. Excel est indispensable.

Qualifications

• Connaissances générales en gestion des ressources humaines et en paie.
• Maîtrise des règles de comptabilité publique et des process de paye.
• Maîtrise d’Excel et des outils bureautiques pour le pilotage et les synthèses.

Responsabilités

• Contrôler et superviser les opérations de paye (traitement principal, primes, indemnités) et vérifier leur conformité.
• Suivre les corrections et les observations relatives aux payes.
• Participer à l’harmonisation et au développement des procédures du service paye.
• Réaliser des bilans de contrôle et produire des indicateurs pour l’Agent comptable et la DRH.
• Émettre les factures liées aux trop-perçus et suivre les régularisations.
• Assurer le suivi des oppositions administratives (avis à tiers détenteur) et l’établissement des certificats de cessation de paiement.

Connaissances

Gestion des ressources humaines

Paie

Comptabilité publique

Outils

Excel

Description du poste

Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ?

Première université francophone avec 84 000 étudiants et 8 500 personnels, Aix Marseille Université (amU) délivre plus de 1 000 diplômes au sein de ses 17 facultés, écoles et instituts de formation. Ses 54 sites, implantés sur 4 départements et 10 villes, constitue un atout considérable pour le développement économique du territoire.

Université de recherche intensive, labélisée Initiative d’Excellence, amU abrite 123 structures de recherche, 13 écoles doctorales et 21 instituts d’établissement interdisciplinaires. Université socialement engagée, elle agit en faveur de la diversité, de l’inclusion et de la lutte contre la précarité. Dans un monde en constante évolution, elle s’investit pleinement dans sa mission : accompagner les réussites collectives et individuelles qui participent au progrès de la société.

Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.
amUs’engage à promouvoir l'inclusion et l'égalité, en créant un environnement où chaque individu est valorisé et respecté.

Rejoignez-nous pour bâtir un avenir où la diversité est notre plus grande force.

Au sein de l'Agence Comptable, la personne recrutée participe à la mission du service de contrôle comptable de la paye de l’ensemble des personnels de l’université.

Les éléments de paye, et de régularisation le cas échéant, sont préparés par la Direction des Ressources Humaines. Chaque écriture est ensuite soumise à un contrôle préalable ou a posteriori de l’Agence Comptable dans le cadre d’un calendrier stricte, dans le respect de la réglementation et de procédures internes ou externes. La mission du pôle est exercée avec l’objectif principal de sécuriser et optimiser le process paye de l'université.

Activités Principales :

Contrôler à priori et à postériori les opérations de paye (traitement principal, primes et indemnités, heures complémentaires) et les valider si elles sont en conformité avec la réglementation financière et comptable au vu des pièces justificatives produites

Suivre les corrections apportées aux observations relevées

Participer à l'harmonisation du visa au sein du service paye

Participer aux bilans de contrôle et à la production, d’indicateurs à destination d’une part de l’agent comptable et d’autre part de la Direction des Ressources Humaines

Participer au développement des plans de contrôle

Participer à la rédaction des procédures et modes opératoires propres au domaine d'activités

Liquider les acomptes sur rémunérations effectués par l’agence comptable et le suivi des régularisations

Émettre les factures de vente relatives aux trop-perçus avant transmission au service des recettes pour traitement contentieux

Assurer le suivi des oppositions administratives (avis à tiers détenteur)

Établir les certificats de cessation de paiement

Autres missions diverses confiées par l’agent comptable et/ou la directrice de pôle

Vous disposez de connaissances générales en gestion des ressources humaines, en paie et en comptabilité publique, et comprenez l’organisation et le fonctionnement d’une université.

Vous savez analyser la réglementation, gérer votre activité dans un cadre contraint et produire des synthèses fiables. À l’aise avec les outils bureautiques, vous maîtrisez Excel.

Rigoureux.se et organisé.e, vous appréciez le travail en équipe, savez communiquer avec aisance et rendre compte de votre activité.

Un processus de recrutementfluide et transparent :

À réception de votre candidature, deux étapes: un échange téléphonique personnalisé avec les candidats sélectionnés (avec soin par un humain, et non par une IA), et un entretien avec les responsables de notre structure.
En cas de réussite, nous mettrons tout en œuvre pour confirmer votre recrutement rapidement. À votre arrivée, vous bénéficiez d'un parcours d'accueil et d'intégration, ainsi que de formations adaptées à vos besoins pour favoriser votre développement professionnel.

Rejoindre AMU, c’est bénéficier d’un environnement de travail socialement engagé:

• - Selon le cadre de la structure, une flexibilité dans l’organisation de la semaine de travail est possible: deux dispositifs ouverts dès 2 mois d’ancienneté en accord avec le manager: Le télétravail et la semaine en 4j ou 4,5j
• - Un équilibre des temps de vie : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an (varie selon l’organisation choisie et le temps de travail)
• -Une prime mensuelleet annuelle dès 12 mois d’ancienneté pour les agents non titulaires et application du RIFSEEP pour les titulaires
• - Un accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap
• - La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable
• - La possibilité d’une place de parking ou d’un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail
• - Un accès à des prestations dans différents domaines: loisir, sport, culture et social