Gestionnaire du Service Développement Professionnel [105891]

Centre Hospitalier d'Avignon; Avignon; Sur place; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

Centre Hospitalier d'Avignon recrute un(e) chargé(e) de gestion administrative et du suivi des actions de formations. Vous piloterez les demandes, leur traitement et leur clôture, en respectant procédures et échéances.

Vous assurez la traçabilité des dossiers, accompagnez les agents et contribuez au développement professionnel en faisant preuve de rigueur et de discrétion.

Qualifications

• Connaissance de l’organisation hospitalière et de la formation.
• Maîtrise des dispositifs et acteurs de la formation continue.
• Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion de formation.

Responsabilités

• Assurer la gestion administrative et le suivi des actions de formations du demande à la clôture.
• Garantir la fiabilité et la traçabilité des dossiers de formation et accompagner les agents.
• Accompagner les agents dans l’élaboration et la mise en œuvre de leur projet professionnel.
• Contribuer au bon fonctionnement du service développement professionnelle.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Discrétion

Gestion du temps

Outils

Logiciels de gestion de formation

Bureautique

Description du poste

• Assurer la gestion administrative et le suivi des actions de formations, de la réception de la demande jusqu’à sa réalisation et à sa clôture, dans le respect des procédures institutionnelles et des échéances.
• Garantir la fiabilité et la traçabilité des dossiers de formation de formation et apporter aux agents et aux services un accompagnement adapté.
• Accompagner les agents dans l’élaboration et la mise en œuvre de leur projet professionnel, en les informant et en les orientant sur les dispositifs et possibilités d’évolution professionnelle.
• Contribuer au bon fonctionnement du service développement professionnelle par une gestion rigoureuse, réactive et organisée.

Profil recherché

Savoir :

• Organisation et fonctionnement hospitalier
• Connaissances de la réglementation dans le domaine de la formation et des acteurs de la formation : ANFH, Instituts de formation...
• Connaissances des dispositifs de formation continue et des procédures internes relatives à la formation
• Connaissances des outils bureautiques et des logiciels de gestion de formation

Savoir-être :

• Rigueur et sens de l’organisation
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Capacité de synthèse et de gestion des priorités
• Sens du travail en équipe
• Sens du service et disponibilité auprès des agents
• Autonomie et capacité d’initiative et réactivité

Description de l'établissement

Le Centre Hospitalier d’Avignon est lepremier acteur de santédu département de Vaucluse et l’établissement support du Groupement Hospitalier du Territoire qui comprend 10 établissements hospitaliers publics.

Fort de ses959 lits et places, développant un panel très large d’activités de soins de proximité et de recoursorganiséen 8 pôles cliniqueset 3 pôles médicotechniques, il est également le premier employeur du département avec3580 collaborateursdans plus de 100 métiers. Son budget est de 335 M€.

Le projet de l’établissement comporte un important programme de travaux d’extension et de modernisation TERRAH portant sur 400 lits, et des services comme la réanimation, les urgences et la dialyse.

Il met également l’accent sur le développement de l’offre de soins sur le territoire, la recherche et l’innovation, la transformation de la gouvernance et la responsabilité sociale et environnementale des organisations.

Centre Hospitalier d'Avignon - Henri Duffaut