Gestionnaire du pilotage de la fonction habillement (H/F)

Direction de l'évaluation, de la Performance, de l'Achat, des Finances Et de l'Immobilier; Paris; Sur place; EUR 32 000 - 46 000; Plein temps

Résumé du poste

Direction de l'évaluation, de la performance, de l'achat, des finances et de l'immobilier recherche un agent pour assurer le contrôle des prestations liées aux marchés d'habillement et le traitement des demandes des fonctionnaires et militaires.

Le poste implique un suivi des équipements et des moyens, la production d’états de synthèse et la définition d’indicateurs de performance, avec perspectives de progression dans les services supports du ministère.

Qualifications

• Connaissances techniques générales liées aux marchés et prestations.
• Maîtrise des outils informatiques et bureautiques.
• Capacités d’analyse et de synthèse.
• Aptitude à travailler en équipe et à s’adapter.

Responsabilités

• Contrôler la bonne exécution des prestations liées aux marchés d'habillement.
• Traiter les demandes par mail et par téléphone des fonctionnaires et militaires relatifs à leurs droits.
• Suivre les manœuvres d’équipement des élèves incorporés dans les écoles et centres de formation.
• Recenser les moyens disponibles pour satisfaire les besoins des services.
• Produire des états de synthèse, des plans d’action et rédiger des écrits de services.
• Proposer et suivre des indicateurs de performances et d’activités.

Connaissances

Analyser

Organiser

Travailler en équipe

Communication

Outils

Bureautique

Description du poste

Groupe RIFSEEP: 3
Vos activités principales:
Les différentes missions sont les suivantes:

• Contrôler la bonne exécution des prestations liées aux marchés d'habillement
• Traiter les demandes par mail et par téléphone des fonctionnaires de police et des militaires de la gendarmerie relative à leurs droits de perception d’effets d’habillement
• Suivre avec les échelons locaux les manœuvres d’équipement des élèves incorporés dans les écoles et centres de formations
• Recenser les moyens disponibles pour satisfaire aux besoins des services
• Produire des états de synthèse, des plans d'action et rédiger des écrits de services
• Proposer et suivre des indicateurs de performances et d'activités

Votre environnement professionnel:

Activités du service

La Sous-direction de l’innovation et de la prescription du service achat, innovation et logistique du ministère de l’intérieur est chargée du recueil de l’expression des besoins, de la définition ainsi que de la sélection des équipements utiles aux missions des services du ministère de l’intérieur. Elle a notamment pour mission la rédaction des prescriptions techniques dans le cadre des consultations menées en liaison avec la sous-direction achat et suivi d’exécution des marchés.

Le bureau habillement est en charge pour l’ensemble du ministère de l’intérieur de la conception, du développement, de l’expérimentation et du contrôle qualité des effets communs d’habillement et des tenues de spécialistes en collaboration avec les directions d’emploi des forces de sécurité intérieure qui détiennent la responsabilité des doctrines d’emploi et de port. La mission principale du bureau consiste à satisfaire les besoins en effets et accessoires d’habillement des policiers et des gendarmes, dès leur recrutement et jusqu’au terme de leur carrière.

Composition et effectifs du service

La sous-direction de l’innovation et de la prescription est composée de plusieurs bureaux et le centre de recherche expertise logistique (CREL):

• bureau de l’habillement
• bureau de l’innovation et de la prescription
• bureau des matériels et des équipements
• bureau des moyens mobiles
• Centre de recherche expertise logistique (CREL

Le bureau de l'habillement comprend un effectif de 26 personnes. La répartition par corps et catégorie est la suivante:

• Gendarmes: 3,
• Civils: 23 (Cat A = 6, Cat B =15 et Cat C = 2) .

Liaisons hiérarchiques

Le responsable hiérarchique immédiat est le chef de section, lui-même sous l'autorité du chef de bureau ou de son adjointe.

Liaisons fonctionnelles

En interne:

• toutes les composantes du SAILMI (bureaux des sous-directions, les établissements déconcentrés et le CREL) ;
• les directions et services opérationnels de la gendarmerie...

En externe:

• avec les titulaires des marchés d'externalisation ;
• avec les titulaires des marchés en régie ;

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions:

• Discrétion sur les activités liées à la professionnalisée
• Possibilité de déplacement sur les sites logistiques et au sein des services

Profil recherché

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel niveau pratique requis

Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau pratique requis

Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau pratique requis

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe niveau pratique requis

Savoir s'organiser niveau pratique requis

Savoir analyser niveau maîtrise requis

Savoir-être savoir s'adapter niveau pratique requis savoir communiquer niveau pratique requis

Vos perspectives:

Ce poste permet de valoriser une expérience technique confirmée. Il donne la possibilité de s’inscrire dans la mise en place d’une filière logistique professionnalisée.

Si vous souhaitez effectuer un second poste à la DEPAFI, de nombreuses opportunités pourront s’offrir à vous, sur des métiers divers. Le bureau RH de la DEPAFI (BCRHM) pourra vous accompagner dans cette voie.

Durée attendue sur le poste: 3 ans

Présentation de Direction de l'évaluation, de la Performance, de l'Achat, des Finances Et de l'Immobilier

Direction de l'évaluation, de la performance, de l'achat, des finances et de l'immobilier