Gestionnaire des recettes (F/H) - Agence comptable

Université Marie et Louis Pasteur; Bourgogne-Franche-Comté; Sur place; EUR 23 000 - 32 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Organisation flexible et horaires vari

25 jours de congés + ARTT

Développement professionnel interne et

Prestations d’action sociale

Résumé du poste

Université Marie et Louis Pasteur recrute pour assurer le recouvrement des créances contentieuses et assister le bureau des recettes. Vous travaillerez en binôme, avec une supervision adaptée, et interviendrez sur les dossiers stratégiques et les procédures de recouvrement.

Vous serez impliqué dans la gestion des paiements, des inscriptions et des dossiers contentieux, avec une expertise en GFC-Compta et Intuiz. Poste publié en Bourgogne-Franche-Comté, accessible aux titulaires et contractuels.

Qualifications

• Savoir rendre compte et communiquer clairement les informations.
• Diplomatie et empathie, tout en restant ferme lorsque nécessaire.
• Travailler efficacement en équipe et avec les différents services.
• Mettre en œuvre les procédures et règles de l’agence comptable.

Responsabilités

• Instruire et suivre l’ensemble des dossiers au contentieux et SATD.
• Préparer les admissions en non-valeur et les remises gracieuses.
• Suivre les chèques impayés et les remboursements des trop-perçus.
• Suivre les cotisations au titre de la RAFP et les droits d’inscription des étudiants.
• Analyser et suivre la base Altares et clôturer les fiches client dans les outils adaptés.
• Proposer la comptabilisation annuelle de provisions pour créances douteuses.
• Conseiller les composantes sur les questions de recouvrement et de procédures.

Connaissances

Rendre compte

Diplomatie et empathie

Esprit d'équipe

Procédures agence comptable

Outils

GFC-Compta

Intuiz

Excel

Word

Messagerie/intranet

Description du poste

Réf. Référence : 2026-2392765

Date limite de candidature : 27/09/2026

Vacant à partir du 15/10/2026

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Fonction publique : Fonction publique de l'État

Employeur : Université Marie et Louis Pasteur Université Marie et Louis Pasteur

Localisation : 1 rue Claude Goudimel 25000 Besançon

Domaine : Finances publiques

Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)

Management Non renseigné

Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Vous recherchez des missions passionnantes et innovantes qui ont du sens et vous souhaitez vivre une expérience professionnelle pleine de défis : Alors rejoignez l’Université Marie et Louis Pasteur !

Champ Des Relations

• En interne :
  • Service Agence comptable
  • Service RH de l’UMLP
  • Composantes UMLP
  • Assistante sociale
  • Etudiants
• En externe :
  • Clients
  • Huissiers
  • Partenaires financiers (DDFIP)

Mission 1 : Assurer le recouvrement des créances contentieuses (en binôme)

• Instruire et suivre l’ensemble des dossiers au contentieux :
• produire les créances aux mandataires
• procéder aux SATD (saisies à tiers détenteur)
• préparer les dossiers d'admission en non-valeur et de remises gracieuses.
• Assurer un suivi particulier sur :
• les dossiers de chèques impayés
• les remboursements des trop-perçus sur rémunération des agents de l’Université
• les versements de cotisations au titre de la RAFP (agents extérieurs à l’UMLP)
• les factures de prise en charge des droits d’inscription des étudiants
• les remboursements de bourses AMI indues
• les créances contentieuses d’entreprises frappées par une procédure collective.
• Assurer également un suivi hebdomadaire de la base Altares. (Clôturer la fiche client dans Agrhum le cas échéant)
• Viser la demande de comptabilisation annuelle de constitution de provision (ou de reprise de provision) pour créances douteuses
• Conseiller et renseigner les composantes sur toute question relative au recouvrement

Mission 2 : Apporter sa collaboration sur toute activité du bureau des recettes en fonction des besoins

• Suppléance sur la tenue de la caisse et sur le traitement du relevé bancaire en l’absence du caissier
• Suppléance sur la tenue du guichet (contraintes horaires liées à l’ouverture de la caisse au public 8h30-12h00 et 14h00-16h00 - sur RDV pour les régisseurs)
• Participer à toute activité du service des recettes en fonction des besoins

https://univ-fcomte.nous-recrutons.fr/

Profil recherché

Compétences Opérationnelles

• Savoir rendre compte
• Savoir faire preuve de diplomatie et d'empathie, sans pour autant manquer de fermeté
• Travailler en équipe
• Mettre en œuvre des procédures et des règles édictées au sein de l’agence comptable

Connaissances

• La structure et le fonctionnement des EPSCP
• Les règles générales de la comptabilité publique
• La maîtrise des procédures d’exécution et les délais de recouvrement
• La maîtrise du logiciel de comptabilité (GFC-Compta)
• La maîtrise du logiciel Intuiz
• La maîtrise des outils de bureautique (Excel, Word) et de communication (Messagerie, intranet) de l’établissement

Compétences Comportementales

• Rigueur et organisation
• Sens de la confidentialité (dossiers sensibles de contentieux)

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Qui sommes-nous ?

L’Université Marie et Louis Pasteur incarne une nouvelle ère pour l’enseignement supérieur et la recherche en Bourgogne-Franche-Comté.

Avec plus de 27 000 apprenants et 2 500 personnels administratifs et enseignants-chercheurs, elle s’appuie sur une administration innovante et des synergies renforcées pour relever les défis académiques, scientifiques et sociétaux d’aujourd’hui et de demain.

Ce Que L’université Vous Propose

• Organisation flexible avec plusieurs formules horaires et la possibilité de travailler sur 4,5 jours
• Droit aux congés annuels de 25 jours, auxquels s’ajoutent des jours supplémentaires au titre de l’ARTT (aménagement et réduction du temps de travail), au prorata du volume horaire et de la durée du contrat.
• Possibilité de développement professionnel en interne et externe (concours, mobilité, formation continue…)
• Accès à des prestations d’action sociale (aide aux loisirs culturels et sportifs pour les personnels et leurs enfants, restauration…) et d’offres variées du service sciences, arts et culture (animations, expositions, conférences…)

A propos de l'offre

• Vacant à partir du 15/10/2026
• *Régisseuse / Régisseur d'avances et/ou de recettes*

Valeurs et inclusion

L’université s’inscrit dans une politique d’inclusion et de non-discrimination.