Gestionnaire des recettes (F/H) - Agence comptable

Université de Franche-Comté; Besançon; Sur place; EUR 28 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

L’Université de Franche-Comté recherche un profil chargé du recouvrement des créances contentieuses et du suivi des dossiers. Le candidat travaillera en binôme pour instruire et suivre les contentieux, assurer les suivis hebdomadaires et contribuer à la gestion du service des recettes.

Les missions couvrent le recouvrement, les procédures d’exécution, et la coordination avec les services internes et externes.

Qualifications

• Rigueur et discrétion indispensable pour dossiers sensibles.
• Connaissance de la structure et fonctionnement des EPSCP.
• Maîtrise des règles générales de la comptabilité publique.
• Maîtrise des procédures d’exécution et délais de recouvrement.
• Compétences en bureautique (Excel, Word, messagerie, intranet).
• Maîtrise des outils comptables spécifiques (GFC-Compta, Intuiz).

Responsabilités

• Instruire et suivre les dossiers contentieux en binôme.
• Gérer le recouvrement des créances et préparer les dossiers d’admission en non-valeur.
• Assurer le suivi des chèques impayés, remboursements et paiements divers.
• Superviser la tenue de caisse et le guichet selon les besoins du service.
• Contribuer à toute activité du service des recettes selon les besoins.
• Veiller à la confidentialité des dossiers contentieux.

Connaissances

Reddement compte

Diplomatie et empathie

Travail en équipe

Application des procédures internes

Outils

GFC-Compta

Intuiz

Excel

Word

Description du poste

Vous recherchez des missions passionnantes et innovantes qui ont du sens et vous souhaitez vivre une expérience professionnelle pleine de défis : Alors rejoignez l’Université Marie et Louis Pasteur !

Champ des relations :

En interne

• Service Agence comptable
• Service RH de l’UMLP
• Composantes UMLP
• Assistante sociale
• Etudiants

En externe

• Clients
• Huissiers
• Partenaires financiers (DDFIP)

Mission 1 : Assurer le recouvrement des créances contentieuses (en binôme)

Instruire et suivre l’ensemble des dossiers au contentieux:

• produire les créances aux mandataires
• procéder aux SATD (saisies à tiers détenteur)
• préparer les dossiers d'admission en non-valeur et de remises gracieuses.

Assurer un suivi particulier sur:

• les dossiers de chèques impayés
• les remboursements des trop-perçus sur rémunération des agents de l’Université
• les versements de cotisations au titre de la RAFP (agents extérieurs à l’UMLP)
• les factures de prise en charge des droits d’inscription des étudiants
• les remboursements de bourses AMI indues
• les créances contentieuses d’entreprises frappées par une procédure collective.

• Assurer également un suivi hebdomadaire de la base Altares. (Clôturer la fiche client dans Agrhum le cas échéant)
• Viser la demande de comptabilisation annuelle de constitution de provision (ou de reprise de provision) pour créances douteuses
• Conseiller et renseigner les composantes sur toute question relative au recouvrement

Mission 2 : Apporter sa collaboration sur toute activité du bureau des recettes en fonction des besoins

• Suppléance sur la tenue de la caisse et sur le traitement du relevé bancaire en l’absence du caissier
• Suppléance sur la tenue du guichet (contraintes horaires liées à l’ouverture de la caisse au public 8h30-12h00 et 14h00-16h00 - sur RDV pour les régisseurs)
• Participer à toute activité du service des recettes en fonction des besoins

Le poste est ouvert aux titulaires et aux contractuels.

Il est à pourvoir à compter du 15 octobre 2026.

Nous recherchons les compétences et les qualités suivantes pour ce poste :

Compétences opérationnelles :

• Savoir rendre compte
• Savoir faire preuve de diplomatie et d'empathie, sans pour autant manquer de fermeté
• Travailler en équipe
• Mettre en œuvre des procédures et des règles édictées au sein de l’agence comptable

Connaissances :

• La structure et le fonctionnement des EPSCP
• Les règles générales de la comptabilité publique
• La maîtrise des procédures d’exécution et les délais de recouvrement
• La maîtrise du logiciel de comptabilité (GFC-Compta)
• La maîtrise de l’application Intuiz
• La maîtrise des outils de bureautique (Excel, Word) et de communication (Messagerie, intranet) de l’établissement

Compétences comportementales :

• Rigueur et organisation
• Sens de la confidentialité (dossiers sensibles de contentieux)