Assistant en Gestion Financière et Comptable H/F

Université Jean-Monnet - Saint-Etienne; Saint-Étienne; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

L'agence comptable de l'Université Jean-Monnet - Saint-Étienne recherche un agent comptable. Le poste est intégré à une équipe de 18 personnes et placé sous l'autorité de l'agent comptable.

Le poste est partagé à 50% entre le service immobilisations et le pôle recettes et 50% avec le pôle comptabilité. Vous créez et modifiez les fiches d'immobilisation dans SIFAC, gérez les immobilisations en cours et coordonnez les inventaires, tout en apportant un soutien au service comptabilité et au service

Qualifications

• Connaissance des règles de la comptabilité publique
• Maîtrise des outils bureautiques et des applications de gestion financière
• Aptitude à communiquer de façon claire et professionnelle

Responsabilités

• Viser les factures avant examen par le service facturier
• Créer et modifier les fiches d'immobilisation dans SIFAC
• Gérer les immobilisations en cours (transferts, mises aux rebuts)
• Assurer l'inventaire comptable et le rapprochement des inventaires
• Relier inventaire physique et comptable et coordonner les inventaires tournants
• Apporter un soutien au service comptabilité et au service recouvrement

Connaissances

Organisation

Comptabilité publique

Bureautique

Communication écrite et orale

Gestion financière

Autonomie

Rigueur

Outils

SIFAC

Logiciels comptables

Excel

Description du poste

L'agence comptableLe poste à pourvoir est intégré à l'agence comptable qui emploie 18 personnes sous l'autorité de l'agent comptable. Cette direction est organisée en 3 pôles distincts : Dépenses- Service facturier- Levée de visa- Etats récapitulatifs de dépensesRecettes- Prise en charge des titres de recettes- Comptabilisation et remboursement des droits d'inscription- ImmobilisationsComptabilité- Service de création des tiers- Comptabilité générale- Recouvrement- Contrôle de la paie

POSITIONNEMENT

Le poste est placé sous la responsabilité conjointe du responsable du pôle recettes et du responsable du pôle comptabilité.

MISSIONS

Le poste à pourvoir sera placé pour 50% au sein du pôle recettes et plus particulièrement au sein du service immobilisations et pour 50% au sein du pôle comptabilité.

ACTIVITES

Service immobilisations

• Viser les factures avant examen par le service facturier.
• Créer les fiches d'immobilisation dans le système d'information, financier, analytique et comptable (SIFAC)
• Modifier les fiches d'immobilisation dans SIFAC pour les mettre à jour.
• Gérer les immobilisations en cours par le biais des transactions adequates dans SIFAC (transferts, mises aux rebuts ...)
• Assurer la tenue de l'inventaire comptable : transmettre aux services gestionnaires des composantes les tableaux correspondants aux entrées de fiches d'immobilisation et à l'existant des immobilisations.
• Assurer la liaison entre l'inventaire physique et l'inventaire comptable : coordonner les inventaires tournants, participer au rapprochement des inventaires et traiter les écarts.

Pôle comptabilité

• Appui au service comptabilité en lien avec les projets INFINOE et SIFAC
• +- Appui au service recouvrement (relance de 1er niveau)

COMPETENCES PROFESSIONNELLES

savoirs/ Savoirs faire

• Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
• Connaissance des règles de la comptabilité publique
• Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, messagerie)
• Aptitude à utiliser des logiciels comptables et des applications de gestion financière.
• Maîtriser les techniques de communication écrite et orale
• Capacité à comprendre et appliquer des procédures administratives et comptables.

Savoir être

• Diplomatie, courtoisie et discrétion professionnelle
• Rigueur, sens de l'organisation, autonomie
• Esprit d'équipe