Gestionnaire des marchés publics

Ecologie; Lille; Hybride; EUR 26 000 - 32 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Laptop fourni

Téléphone portable professionnel

Résumé du poste

La Direction Interdépartementale des Routes Nord (DIR Nord) recrute un chargé/chargée d’accueil et de gestion des marchés et finances. Vous contribuerez à l’exécution de marchés publics, au suivi budgétaire et financier et à la gestion administrative, avec des missions réalisables à distance selon les priorités du service.

Le poste s’adresse à des agents de catégorie C, avec intérêt pour la comptabilité et la dépense, et peut s’inscrire dans un cadre télétravail partiel selon les règles

Qualifications

• Agent de catégorie C intéressé par la comptabilité et la dépense.
• Connaissances en gestion budgétaire et marchés publics.
• Capacité à télétravailler selon les dispositions de la DIR Nord.

Responsabilités

• Exécution des marchés publics et suivi administratif et financier.
• Suivi budgétaire et financier en lien avec le SPT et les outils internes.
• Gestion des procédures CHORUS et des documents liés à l’exécution des marchés.

Outils

Chorus PRO

Description du poste

Employeur: Direction Interdépartementale des Routes Nord (DIRN)

Métier de référence:

Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

Localisation: 44 T RUE JEAN BART 59019 LILLE CEDEX

Nature de l’emploi test Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Vos missions

La Direction Interdépartementale des Routes Nord assure la gestion et l'entretien du réseau routier national non concédé des Hauts de France. Pour assurer la partie de l'entretien de ce patrimoine qui ne peut pas être fait en interne, la DIR Nord a recours à des entreprises privées, via des commandes ou des marchés. Au sein de la cellule Gestion Finances et Marchés du Service des Politiques et Techniques, vous êtes en charge de l'exécution de marché publics de l'appui au suivi budgétaire et financier. Vos missions concerneront principalement les marchés et commandes réalisés par le Service Politiques et Techniques. Selon les plans de charge des services de la DIR assurant des missions de la chaine de la dépense, vous pourrez être amené à réaliser ces missions pour d'autres services de la DIRN. (Tâches réalisables à distance)

Exécution des marchés publics En lien avec les gestionnaires exécution marché et le référent exécution de la cellule, vos principales missions sont les suivantes

• Establissements des états de réglement (CCAG Travaux), transmission sur Chorus PRO
• Gestion administrative des marchés en gestion: Ordre de service administratifs, rapport de présentation de sous-traitance, modification de contrat, suivi de leur transmission et de leur notification avec la cellule Achats Moyens Généraux - Pœle Achat et services prescripteurs.
• Suivi de l'exécution des marchés avec les outils dédiés.
• Suivi financier des marchés en gestion avec les outils internes (GDIR, RedMine, tableaux de suivis)
• Recueil , vérification des dossiers de facturation: vérification de constats et des factures, demande de Certificats Administratifs aux districts les cas sénhant.
• Suivi des réceptions et établissement des Décomptes Généraux Définitifs, solde des marchés
• Classement des actes de vie et archivage des marchés

Suivi budgétaire et financier En lien avec la chargé de gestion budgétaire, vous assurez le soutien au suivi comptable pour l'ensemble des cellules du SPT. Les principales missions sont les suivantes

• suivi comptable pour les cellules du SPT dans le respect de la règlementation en matière de comptabilité publique: suivi du respect des budgets alloués, établissement et suivi des bons de commandes passés.
• éditer les démarches d'achat sur le logiciel de gestion budgétaire de la DIR.
• saisir les démarches d'achats et service faits sous CHORUS Formulaires

Pourquoi nous rejoindre ? Ce poste offre l'opportunité de découvrir, à travers les différents marchés gérés en exécution, les activités d'entretien de la route. Le positionnement de ce poste est en appui de nombreux services de la DIRN avec des missions différentes et variées.

Profil recherché

Ce poste s'adresse à des agents de catégorie C intéressés par le domaine de la comptabilité et de la dépense.

Élèments de candidature

Qui sommes-nous?

La DIR Nord a en charge la gestion des 1074km du réseau routier national de sa zone d'action. Le Service Politiques et Techniques se compose de 8 cellules qui se chargent de programmer et piloter les travaux d'entretien, les budgets et moyens matériaux, la connaissance du réseau et de veiller à la prise en compte du développement durable.

Au sein du SPT, la cellule Gestion Finances et Marchés possède 3 missions:

• Marchés (Écriture et gestion comptable et administrative d'une partie des marchés de la DIR)
• Finances (Préparation et suivi du contrat de gestion; délégation enveloppes; Contr\uf; Contrôles concordance CHORUS ; Gestion du budget avec le CPCM (CHORUS); Suivi comptable pour les cellules du SPT)
• Procédures et Transversalité (mise en oeuvre des procédures relatives à l'exécution et à la passation des marchés, aux dispositions budgétaires (extraction CHORUS...))

À propos de cette offre

Vous êtes soumis aux horaires variables encadrés par le règlement intérieur de la DIR Nord.

L'exercice des missions en télétravail est possible et encadré par la politique de la DIR Nord en la matière. Compte tenu des fonctions exercées, il est possible de télétravailler jusqu'à trois jours par semaine.

Le groupe RIFSEEP/IFSE est défini à 2

Le numéro de poste RenoiRH est le 1639010008

Ordinateur portable, téléphone portable professionnel

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