Adjoint-e au responsable d'unité Gestion Finances Marchés

Ecologie

Lille

Sur place

EUR 35 000 - 45 000

Plein temps

14 jours+

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Résumé du poste

Ecologie recherche un(e) Adjoint-e au responsable d'unité Gestion Finances Marchés basé à Lille. Vous serez responsable de la gestion administrative et budgétaire des marchés, en assistant le chef de cellule GFM, et vous collaborerez avec divers services.

Le candidat idéal doit posséder une bonne connaissance des dispositifs budgétaires et une expérience dans l'utilisation d'outils tels que CHORUS et RedMine. La capacité à animer une équipe est aussi requise.

Qualifications

Connaissances en gestion administrative et comptable, budgétaire et marchés.
Utilisation des outils comme CHORUS et RedMine pour le suivi budgétaire.
Capacité à animer une équipe et qualités managériales.

Responsabilités

Assister et faire l'intérim du chef de cellule GFM.
Pilotage et suivi de la gestion comptable et financière des marchés.
Préparer et suivre le contrat de gestion.

Connaissances

Connaissances des textes et procédures de gestion administrative et comptable

Utilisation des outils de gestion budgétaire

Maîtrise de la sécurité financière

Efficacité dans le suivi des dossiers

Outils

CHORUS

RedMine

Description du poste

Adjoint-e au responsable d'unité Gestion Finances Marchés

Réf. offre d’emploi:

Employeur: Direction Interdépartementale des Routes Nord (DIRN)

Métier de référence: Chargée / Chargé du pilotage et de la gestion des ressources budgétaires

Localisation: 44 T RUE JEAN BART 59019 LILLE CEDEX

Nature de l’emploi: Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Vos missions

Assister le chef de cellule GFM et faire son intérim le cas échéant
Gestion des marchés
Pilotage et suivi de la gestion comptable des marchés
Vérifications des signatures des états de règlement et de la gestion comptable et financière
Pilotage et suivi de la gestion administrative des marchés, des actes de la vie des marchés (décisions, avenants, OS, sous-traitance, EXE6 ?)
Contrôle des Dossiers de Consultation des Entreprises (DCE) produits au SPT
Suivi des procédures de signature et notification des marchés inférieurs à 90 k? rédigés par les cellules SPT
Préparation et suivi du contrat de gestion (y compris bilan)
Participation à la consolidation de la chaine comptable du SPT
Amélioration de la qualité comptable (procédures, formations)
Faire évoluer et développer les outils de gestion et de suivi (CREDIR/GDIR, RedMine)
Développer la communication des actions de l'unité vers les acteurs de la chaîne
Animation du réseau Fiances-Marchés de la DIR
L'agent travaille sous l'autorité immédiate du chef de cellule GFM et encadre hiérarchiquement avec lui l'unité constituée de 3 référents (catB) et d'un pôle de 4 gestionnaires (catC adm)
L'agent travaille en étroite relation avec l'ensemble des services de la DIR Nord et est quotidiennement en contact avec les Districts, les gestionnaires en charge du suivi budgétaire, l'unité AMG/Achats du Secrétariat Général, le CPCM, la DRFIP et la DIT
L'agent est garant du suivi régulier des crédits en assurant une alerte quant aux changements d'objectifs par rapport au contrat de gestion établi; il participe à son écriture et aux échanges qui ont lieu avec la DIT; il assure enfin leur bonne gestion (suivi des intérêts moratoires, des remontées de DDP?) du suivi de la bonne exécution des marchés, de leur programmation en écriture

Profil recherché

Compétences techniques (nécessaires et/ou à développer)

Connaissances des textes et procédures de gestion administrative et comptable (budget et marchés)
Utilisation des outils de gestion budgétaire (CHORUS) ou de suivi des marchés (RedMine)
Maîtrise de la sécurité financière
Maîtrise des procédures, suivi budgétaire et ensemble des documents produits par l'unité
Efficacité dans le suivi des dossiers

Compétences transversales et relationnelles