Assistant(e) de gestion et comptable (H/F)

Direction Interdépartementale des Routes Ouest (Diro); Saint-Herblain; Sur place; EUR 23 000 - 29 000; Plein temps

Résumé du poste

Direction Interdépartementale des Routes Ouest (Diro) recrute un(e) assistant(e) de gestion comptable au sein de la MAG pour assister les pôles techniques dans la gestion administrative et comptable des marchés publics, des paiements et du suivi budgétaire.

Vous exercerez en autonomie sous la responsabilité directe de la responsable de la MAG, avec interaction avec les cadres et opérateurs du service, et en relation régulière avec le CGF et les comptables des entreprises.

Qualifications

• Préparer les engagements juridiques des marchés et devis.
• Vérifier et transmettre les documents dans Chorus (dossier de marché, ordres de service, actes de sous-traitance, avenants).
• Produire les états d'acompte des marchés.
• Traiter les demandes d’achat et des demandes de paiement.

Responsabilités

• Assurer le suivi des dépenses du service.
• Assister les pôles dans le suivi et l’exécution des marchés publics d’études, de prestations et de travaux.
• Travailler en autonomie sous la responsabilité de la responsable de la MAG et en collaboration avec les cadres et opérateurs du service.
• Contacter régulièrement le CGF et les comptables des entreprises.
• Évoluer dans un environnement opérationnel et collaboratif en autonomie.

Description du poste

Au sein d?une équipe de gestionnaires de marchés publics et de comptabilité constituant la Mission d?Appui administratif et de Gestion (MAG) , vous exercerez des prestations d?assistant(e) de gestion comptable pour le compte des pôles techniques du service.

Vos activités principales consisteront à:

• les opérations préalables aux engagements juridiques des marchés et devis,
• la vérification et la transmission dans Chorus de tous les documents liés à l'exécution des marchés (dossier de marché, ordres de service, actes de sous-traitance, avenants, etc),
• la production des états d'acompte des marchés,
• le traitement des demandes d'achat et des demandes de paiement,

Contribuer au suivi des dépenses du service ;

Assister les pôles du service dans les missions de suivi et d?exécution des marchés publics d?études, de prestations et de travaux.

Vous assurerez en autonomie la réalisation de vos missions, sous la responsabilité hiérarchique directe de la responsable de la MAG ; vous coopérerez avec les cadres et responsables d?opérations du service ; dans le cadre de vos missions, vous serez amené(e) à entrer régulièrement en relation avec les agents du CGF (Centre de Gestion Financière) et les comptables des entreprises.

Si vous aspirez à évoluer dans un environnement opérationnel et collaboratif et que vous avez la capacité à travailler en autonomie, cette opportunité devrait vous convenir.

Les fonctions occupées nécessitent, après une période de formation et de compagnonnage, une bonne connaissance des procédures et outils comptables (Chorus, Chorus Formulaire, Orion) , des procédures et des outils de gestion des marchés publics (Gemme) et des outils d?interfaçage marchés-comptabilité (Place, Chorus Portail Pro) .

Le titulaire doit être rigoureux, organisé et réactif pour répondre aux sollicitations des chargés d'opérations du service et être en capacité à travailler en autonomie avec les interlocuteurs internes et externes, et en équipe avec ses collègues de la MAG.

Une expérience dans le domaines de la commande publique (gestion, marchés publics, comptabilité) sera particulièrement appréciée, bien que certaines compétences puissent s'acquérir par le biais de formations dédiées suite à la prise de poste.

Conditions particulières d'exercice

Vous disposerez d'un poste de travail informatique équipé des outils bureautiques classiques.

Les horaires de travail sont variables (pointage) pour permettre la meilleure adaptation possible aux contraintes du quotidien.

Le télétravail est possible quand l?autonomie dans les fonctions est acquise et dans les conditions du règlement intérieur de la DIR Ouest.

Vous aurez accès à un restaurant conventionné à proximité du siège de la DIR Ouest.

Vous pourrez venir en transport en communs (métro et bus à proximité)

Présentation de Direction Interdépartementale des Routes Ouest (Diro)

La Direction Interdépartementale des routes (DIR) Ouest, service déconcentré du Ministère chargé des Transports fort de 760 agents, agit en faveur de la mobilité et de la sécurité des usagers circulant sur les routes nationales de Bretagne et des Pays de la Loire.

Le Service Entretien et Modernisation du réseau (SEM) conduit les politiques et les programmes de gestion, d'entretien et de modernisation du patrimoine routier et environnemental. Il est composé d'unités techniques et administratives, dont la MAG où se situe le présent poste.

Au sein du SEM, la MAG est une mission d'appui aux différents pôles techniques du service en matière de gestion administrative, de gestion du domaine public routier, de gestion des marchés publics, de prestations de comptabilité et de secrétariat.

La MAG dispose d?une équipe de trois gestionnaires comptables polyvalents, chacun référent privilégié d?un centre de coût du service, mais organisés collectivement pour assurer la continuité des prestations comptables et de gestion des marchés pour l?ensemble du service