Gestionnaire des licences du spectacle (H/F)

Drac Provence-Alpes-Côte d'Azur; Aix-en-Provence; On-site; EUR 30,000 - 38,000; Full time

Job summary

Drac Provence-Alpes-Côte d’Azur recherche un agent pour soutenir la direction création, publics et territoires. Vous traiterez les demandes de licences d’entrepreneur de spectacles et conseillerez les professionnels sur les démarches et les statuts adaptés.

Vous participerez à la préparation des avis sur l’emploi de mineurs dans le spectacle vivant et aiderez à la gestion administrative et budgétaire, avec un travail en réseau et en transversalité.

Qualifications

• Maîtrise des outils bureautiques et numériques.
• Capacité à travailler en équipe et en transversalité.
• Maîtrise de la rédaction administrative et de l’enregistrement de données.

Responsibilities

• Instruire les demandes de licence déposées sur la plateforme (Espace Licence).
• Conseiller les entrepreneurs de spectacles sur les démarches et les statuts adaptés.
• Préparer les avis de demandes d’emploi de mineurs dans le spectacle vivant.
• Assister le coordinateur administratif et budgétaire pour les recours et litiges liés aux licences.
• Assurer le classement administratif et l’archivage des dossiers, secrétariat.

Skills

Bureautique

Rédaction administrative

Planification

Gestion du temps

Travail en équipe

Communication écrite

Discrétion

Réactivité

Esprit d’initiative

Tools

Espaces collaboratifs

Enregistrement/saisie de données

Job description

Au sein de la direction création, publics et territoires, sous l’autorité de la directrice adjointe, en appui au gestionnaire des licences du spectacle et en lien étroit avec le coordinateur administratif et budgétaire, l’agent assure différentes missions de soutien à l’activité du service et plus particulièrement:

• Instruire les demandes de licence d’entrepreneur de spectacles déposées sous forme dématérialisée sur la plateforme du spectacle vivant (Espace Licence)
• Conseiller (par courrier ou au téléphone) les entrepreneurs de spectacles vivants sur les démarches à entreprendre et sur les statuts les plus adéquats en fonction du type d’activités proposées (catégorie des licences)
• Préparer les avis de demandes d’emploi de mineurs de moins de seize ans dans le spectacle vivant (dans le cadre de la commission pilotée par la DREETS)
• Assister le coordinateur administratif et budgétaire pour la résolution des recours et litiges liés aux licences
• Assurer le classement administratif et l’archivage des dossiers, secrétariat

L’agent pourra également être sollicité ponctuellement sur d’autres missions relevant de la Direction création, public et territoire (secrétariat..) .

Profil recherché

• Très bonne connaissance et pratique des outils bureautiques et numériques
• Capacité à travailler en équipe, en réseau et en transversalité
• Maîtrise des techniques de rédaction administrative
• Très bonne connaissance des outils bureautiques et numériques (enregistrement ou saisie de données informatiques) et des espaces collaboratifs
• Compétences exemplaires en planification et en gestion du temps: savoir s’organiser et travailler en autonomie, anticiper et mettre en place des procédures
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à hiérarchiser la charge de travail quotidienne
• Traitement des dossiers, saisie de documents et présentation
• Prendre des notes, mettre en forme et rédiger tous types de courriers et documents administratifs
• Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques
• Utiliser l’outil informatique (enregistrement ou saisie de données informatiques) et les espaces collaboratifs
• Développer et mettre en place un système de documentation et de classement efficace et transversal
• Gérer et actualiser des bases d’informations
• Très bon niveau de communication verbale, écrite
• Qualités relationnelles avec les partenaires extérieurs et le public
• Très grand sens de l’organisation
• Esprit de synthèse
• Être rigoureux et force de proposition
• Discrétion et confidentialité
• Réactivité
• Esprit d’initiative
• Capacité à travailler en équipe, en réseau et en transversalité

Présentation de Drac Provence-Alpes-Côte d'Azur

Direction régionale des affaires culturelles (DRAC) , sous l'autorité du préfet de région, a pour mission d'exercer une fonction de conseil et d'expertise auprès des partenaires culturels et des collectivités territoriales et propose au Préfet de Région l'attribution des soutiens financiers de l’État auprès des professionnels et des artistes en fonction des projets présentés.