Responsable Accueil artistes (h/f)

Arsud Region Sud; Marseille; Sur place; EUR 16 740 - 27 900; Temps partiel

Résumé du poste

Arsud Region Sud recherche un responsable d'accueil artistes pour des missions ponctuelles dans le cadre d'évènements culturels. Sous la direction de la Culture, le poste implique la liaison avec les artistes, la gestion des plannings et la coordination des équipes techniques.

Le candidat idéal aura 3 ans d'expérience, un permis B et devra démontrer des qualités organisationnelles et relationnelles. Ce contrat via GUSO débute le 1er juin 2026, avec une date limite de candidature fixée au 6 mars 2026.

Qualifications

• 3 ans d'expérience en coordination d'évènements culturels.
• Capacité à gérer plusieurs parties prenantes et plannings simultanément.
• Discrétion et professionnalisme requis lors des événements.

Responsabilités

• Liaison entre le secteur production et le personnel artistique.
• Gestion des plannings artistiques et techniques.
• Rédiger des bilans après chaque évènement.

Connaissances

Organisation

Qualités relationnelles

Discrétion

Autonomie

Sens du travail en équipe

Formation

Expérience confirmée de 3 années

Permis B

Maîtrise des outils informatiques

Description du poste

La direction de la Culture du Département des Bouches-du-Rhône fait ponctuellement appel à des techniciens intermittents du spectacle (CDDU/ GUSO) pour ses missions.

Organisation tout au long de l’année sur l’ensemble de son territoire de différents évènements culturels.

Accueil de résidences au Centre départemental de créations en résidence, situé à Saint-Martin de Crau (13).

Description du poste

Le responsable accueil artistes est chargé, sous l’autorité hiérarchique de la Direction de la Culture, du Secteur production et du régisseur général, des tâches et missions suivantes:

• Liaison entre le secteur production, le personnel artistique et les techniciens,
• Participation aux réunions préparatoires avec les équipes du Département et les équipes techniques
• Préparation des repérages des lieux, coordination avec les communes accueillantes et les différents lieux de représentation,
• Relation avec les artistes,
• Préparation des feuilles de routes, coordination des plannings artistiques et techniques
• Gestion des achats pour les productions (catering), préparation et installation des loges artistes
• Gestion des agents d’accueil lors des évènements
• Rédaction d’un bilan

Garanties

• Du bon déroulement du spectacle ou de la manifestation,
• Du respect des règles de l’art, des plannings,

Capacités à mettre en œuvre en situation professionnelle

• Organisation et rigueur
• Qualités relationnelles
• Discrétion
• Autonomie sur certaines missions
• Sens du travail en équipe

Profil souhaité

• Expérience confirmée de 3 années
• Esprit d’équipe, organisation et rigueur, aisance relationnelle, disponibilité, réactivité
• Certifications attendues : Permis B obligatoire, maîtrise des outils informatiques

Détail de l’offre d’emploi

Contrat via GUSO - Mission ponctuelle

Conditions d’emploi CDD d’usage selon:

• les articles L. 1242-2, 3°, D. 1242-1 et L.1221-1 et suivant du Code du Travail sur le contrat d’usage;
• l’accord interbranche du 12 octobre 1998 relatif au CDD d’usage;
• la Convention collective nationale pour les entreprises artistiques et culturelles du 1er janvier 1984;
• les usages en vigueur dans la profession.

La rémunération est payable à terme échu sous déduction des retenues légales et par virement bancaire.

L’embauche est déclarée par l’intermédiaire du GUSO (Guichet unique du spectacle occasionnel), permettant à l’employeur de remplir en une seule fois, l’ensemble des obligations légales auprès des organismes de protection sociale du spectacle (OPS) et également de s’acquitter des charges fiscales.

Date de prise de poste : Lundi 01 juin 2026

Date limite de candidature : Vendredi 06 mars 2026

Direction de la Culture - Hôtel du Département