Gestionnaire des instances (CAP-CCP-CST) – référent de la CCP F/H

La Gazette des Communes; Pantin; On-site; EUR 28,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Télétravail possible

RTT 20 jours

Tickets restaurant 60% pris en charge

Mutuelle et prévoyance

Formation professionnelle

Avantages comité d’entreprise

Parking et vélo dans l’immeuble

Mobilités durables

Activités sportives sur le temps libre

Job summary

La Gazette des Communes recrute au sein de la direction des organismes paritaires pour assurer le secrétariat et la gestion des instances auprès du CIG de la petite couronne. Vous assurez l’instruction des dossiers, le suivi des CAP, CCP et CST, et l’édition des convocations et procès-verbaux.

Vous accompagnez les collectivités dans l’application de la réglementation statutaire et garantissez la qualité des procédures.

Qualifications

• Grande rigueur et excellentes capacités rédactionnelles.
• Bonne connaissance de la fonction publique territoriale et des procédures.
• Capacité à travailler en équipe et à gérer les priorités.

Responsibilities

• Instruire les dossiers présentés aux CAP, CCP et CST dans le cadre réglementaire.
• Contrôler la recevabilité des demandes et assurer leur suivi.
• Préparer les séances (convocations, ordres du jour, dossiers, procès-verbaux).
• Veiller au bon déroulement des réunions et assurer le suivi administratif des avis rendus.
• Informer et conseiller les responsables RH sur les procédures et la réglementation.

Skills

Rigueur

Rédaction administrative

Travail en équipe

Connaissance fonction publique

Job description

Nous sommes un établissement public spécialisé dans le domaine de la gestion des ressources humaines. Nous intervenons pour le compte des Villes, des Départements et des établissements des Hauts-de-Seine, de la Seine-Saint-Denis et du Val-de-Marne. Nous leur proposons par exemple du conseil et de l’accompagnement en matière de droit, de prévention, de santé et d’action sociale, de recrutement et d’emploi, etc.

Le CIG Petite Couronne est idéalement situé le long du canal de l’Ourcq, proche de Paris et directement desservi par le métro (Église de Pantin, ligne 5) et le RER (Pantin, ligne E). Son environnement est agréable et vivant (nombreux restaurants, aménagements des bords du canal, etc.). Nos locaux bien aménagés et nos équipements modernes contribuent à offrir un bon environnement de travail.

Au sein de la direction des organismes paritaires et sous la responsabilité de la cheffe de service du secrétariat des instances, vous assurez le secrétariat et la gestion des instances paritaires placées auprès du CIG de la petite couronne.

Référent de la Commission Consultative Paritaire (CCP), dont vous assurez le suivi et la coordination, vous participez également à l’instruction des dossiers et à l'organisation des Commissions Administratives Paritaires (CAP) et du Comité Social Territorial (CST) placé auprès du CIG.

À ce titre, vous accompagnez les collectivités et établissements affiliés dans l'application de la réglementation statutaire et garantissez la qualité des procédures liées aux dossiers soumis à l'avis des instances.

Vos missions

• Instruire les dossiers présentés aux CAP, CCP et CST dans le respect du cadre réglementaire ;
• Contrôler la recevabilité des demandes et assurer leur suivi ;
• Préparer les séances (convocations, ordres du jour, dossiers, procès-verbaux, notifications) ;
• Veiller au bon déroulement des réunions des instances selon le planning de répartition au sein du service ;
• Assurer le suivi administratif des avis rendus .

• Informer et conseiller les responsables et gestionnaires RH sur les procédures relevant des instances ;
• Répondre aux sollicitations des collectivités en matière de statut et de gestion des ressources humaines ;
• Participer à la diffusion de l'information réglementaire auprès des affiliés .

• Coanimer des ateliers et réunions d'information à destination des collectivités, en lien avec les autres gestionnaires du service et le chef de service ;
• Participer à l'élaboration de supports pédagogiques et documentaires .

• Travailler en étroite collaboration avec les gestionnaires du service, les assistantes et les juristes-gestionnaires du secrétariat des conseils de discipline ;
• Contribuer à l'organisation logistique des séances et au suivi des frais de déplacement ;
• Participer aux projets transversaux de la direction et, plus largement, du CIG .

Doté d’une grande rigueur, vos capacités rédactionnelles et votre réactivité vous permettront d’instruire les dossiers dans le respect des délais.

Vous possédez une bonne connaissance de la fonction publique territoriale et connaissez les techniques de rédaction administrative.

Vous maitrisez les outils bureautiques et informatiques.

Vous aimez travaillez en équipe.

Particularités du poste : disponibilités les jours de séance.

POURQUOI NOUS REJOINDRE ?

• Le télétravail, institué depuis plusieurs années, peut aller jusqu’à 2 jours par semaine. Il fait l’objet d’un forfait de prise en charge.
• Vous travaillez 38 h 30 par semaine, avec un système d’horaires variables sur site et bénéficiez en conséquence de 20 jours de RTT.
• Vous bénéficiez d’un régime indemnitaire constitué d’une indemnité de fonctions, de sujétions et d'expertise, de primes annuelles.
• Le CIG porte une attention particulière à la formation de ses agents et prévoit le budget et le temps à la mesure de cette ambition.
• Vous pouvez opter pour des tickets restaurant avec de 60 % de prise en charge par l’employeur, une mutuelle et une prévoyance, non obligatoires, auxquelles l’employeur participe.
• Une adhésion au comité d’entreprise vous fera bénéficier de nombreux avantages, cumulables avec les prestations offertes par le CNAS.
• Si vous vous déplacez en voiture ou à vélo, un parking vous attend dans le bâtiment. Le lieu est équipé d’un kit de réparation pour vélos, résultant du travail du groupe projet « développement durable ».
• Pour les cyclistes et ceux qui pratiquent le co-voiturage, un forfait « mobilités durables » est prévu.
• Enfin, soucieux de votre bien-être au travail, le CIG a mis en place, en concertation avec les agents, des activités sportives sur votre temps libre.

Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.