GESTIONNAIRE DES INFORMATIONS PREOCCUPANTES F/H (Nouvelle fenêtre)

Departement974; Saint-Denis; Remote; EUR 26,000 - 36,000; Full time

Job summary

Departement974 recrute un Gestionnaire des Informations Préoccupantes pour la Direction Générale Adjointe - Pôle des Solidarités – Mission d’Expertise – Service CRIP 974 à Saint-Denis. Vous assurez le suivi des informations préoccupantes et le lien avec les services sociaux.

Vous gérez les dossiers, saisissez sur SOLIS, contrôlez les retours d’évaluation et échangez avec les services territorialisés. Poste exige autonomie, rigueur et discrétion et offre des perspectives de remplacement au sein

Qualifications

• Poste ouvert au cadre d’emploi des Rédacteurs Territoriaux.
• Connaissance du Fonctionnement des collectivités et de leur environnement.
• Maîtrise des techniques rédactionnelles.
• Bonne connaissance des procédures administratives et financières.
• Maîtrise des outils bureautiques et informatiques.
• Capacité à utiliser des progiciels spécialisés.
• Sens du travail en équipe.
• Sens des responsabilités.
• Esprit d’analyse et de synthèse.
• Autonomie, Rigueur et Discrétion.

Responsibilities

• Gérer et suivre les dossiers et les activités de son domaine d'intervention.
• Saisir sur SOLIS les informations préoccupantes reçues à la CRIP 974.
• Contrôler la saisie par les services territorialisés des Informations Préoccupantes et des retours d’évaluation.
• Contrôler et suivre les retours d’évaluation, la cohérence des fiches retours et des Informations Préoccupantes initiales.
• Mettre en place des relances avec un suivi spécifique.
• Constituer les dossiers papiers.
• Assister et conseiller les services.
• Accompagner les services territorialisés dans les difficultés rencontrées avec SOLIS.
• Assister les services territorialisés et les autres partenaires.
• Rédiger les rapports et comptes rendus de réunion.
• Élaborer et/ou suivre les tableaux de bord.
• Élaborer le cas échéant des tableaux de suivi de l’activité du service.
• Participer à l’élaboration de tout outil de suivi.
• Classer et/ou archiver les dossiers.
• Assurer une veille juridique et réglementaire.
• Assurer le remplacement sur des postes équivalents.

Skills

Rédacteur territorial

Esprit d’analyse et de synthèse

Travail en équipe

Rigueur et discrétion

Maîtrise des procédures administratves

Education

Bac et au-delà

Tools

SOLIS

Progiciels spécialisés

Job description

Type d'emploi Permanent

Fonction publique concernée par l'offre Fonction Publique Territoriale

Cadre(s) d'emplois Rédacteurs Territoriaux

Résidence administrative SAINT-DENIS

Niveau de Diplôme exigé Bac et au delà

Nombre de poste(s) à pourvoir 1

Contact pour l'offre 0262903408

Réf. 202610-PERM003144_PT-747

Un poste de Gestionnaires des Informations Préoccupantes est à pourvoir à la Direction Générale Adjointe - Pôle des Solidarités – Mission d’Expertise – Service CRIP 974.

Sous l’autorité du Responsable de service, il assure le suivi et la gestion des informations préoccupantes, en lien avec les services sociaux de la collectivité.

Activités du poste

• Gérer et suivre les dossiers et les activités de son domaine d'intervention
• Saisir sur SOLIS les informations préoccupantes reçues à la CRIP 974
• Contrôler la saisie par les services territorialisés des Informations Préoccupantes et des retours d’évaluation
• Contrôler et suivre les retours d’évaluation, la cohérence des fiches retours et des Informations Préoccupantes initiales
• Mettre en place des relances avec un suivi spécifique aux Informations Préoccupantes signalées en Vérification Téléphonique
• Constituer les dossiers papiers
• Assister et conseiller les services
• Accompagner les services territorialisés dans les difficultés rencontrées avec SOLIS
• Assister les services territorialisés et les autres partenaires concernant le suivi des Informations Préoccupantes et leur retour d’évaluation
• Rédiger les rapports et comptes rendus de réunion
• Élaborer et/ou suivre les tableaux de bord
• Élaborer le cas échéant des tableaux de suivi de l’activité du service
• Participer à l’élaboration de tout outil de suivi
• Classer et/ou archiver les dossiers
• Assurer une veille juridique et réglementaire
• Assurer le remplacement sur des postes équivalents

Compétences

• Poste ouvert au cadre d’emploi des Rédacteurs Territoriaux
• Connaissance du Fonctionnement des collectivités et de leur environnement
• Maîtrise des techniques rédactionnelles
• Bonne connaissance des procédures administratives et financières
• Maîtrise des outils bureautiques et informatiques
• Capacité à utiliser des progiciels spécialisés
• Sens du travail en équipe
• Sens des responsabilités
• Esprit d’analyse et de synthèse
• Autonomie, Rigueur et Discrétion

La Collectivité se réserve le droit de vérifier les références du candidat et d'organiser des tests ou mises en situation afin d'apprécier les savoir-faire du candidat en situation de travail.