Gestionnaire des Emplois du Temps – Enseignements

Université Panthéon-Assas (Paris 2); Paris; Sur place; EUR 29 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

Université Panthéon-Assas (Paris 2) recherche un gestionnaire des enseignements chargé de l’organisation opérationnelle des emplois du temps et de l’occupation des locaux d’enseignement sur les campus parisiens.

Le poste implique le suivi administratif, la saisie dans le système d’information et la collaboration avec les enseignants et les autres services de la direction des études pour ajuster les plannings et orientations.

Qualifications

• Connaître l’organisation et le fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche.
• Maîtriser l’utilisation de Celcat, logiciel de gestion plannings.
• Bonnes qualités rédactionnelles et esprit de synthèse.
• Bon niveau d’expression écrite et orale.

Responsabilités

• Réaliser le planning d’occupation des salles et des emplois du temps des enseignants et étudiants.
• Mettre en place un accompagnement personnalisé des Professeurs et Maitres de conférences pour l’aménagement d’horaires et l’orientation.
• S’assurer du bon accueil des intervenants extérieurs et de l’orientation au fonctionnement de l’université.
• Effectuer de la saisie dans le système d’information (OSE).
• Répondre à divers messages dans le respect de la réglementation en vigueur.
• Accueillir, informer et orienter les enseignants et personnels des autres services.
• Saisir et contrôler les heures d’enseignement prévisionnelles et effectives des enseignants permanents.

Connaissances

Gestion planning

Celcat

Rigueur administrative

Communication écrite/orale

Autonomie & travail en équipe

Sens du service public

Outils

Celcat

Description du poste

Université Panthéon-Assas (Paris 2) recherche un gestionnaire des enseignements chargé de l’organisation opérationnelle des emplois du temps et de l’occupation des locaux d’enseignement sur les campus parisiens.

Le poste implique le suivi administratif, la saisie dans le système d’information et la collaboration avec les enseignants et les autres services de la direction des études pour ajuster les plannings et orientations.