Gestionnaire des assemblées

Ardenne Métropole; Charleville-Mézières; On-site; EUR 38,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

CNAS

Tickets restaurant

Amicale du personnel

Job summary

Ardenne Métropole recherche un professionnel pour assurer le cadre juridique des assemblées et commissions de l’agglomération. Vous assurerez les aspects administratifs, logistiques et rédactionnels des délibérations et actes, tout en veillant au respect des procédures et du cadre légal.

Le poste nécessite un Bac+3 en droit administratif, une connaissance approfondie du fonctionnement des collectivités locales et une capacité d’analyse et de rédaction soutenue.

Qualifications

• Niveau Bac + 3 bénéficiant d’un niveau d'expertise en droit administratif et notamment dans le fonctionnement des collectivités locales
• Connaissances approfondies en droit public
• Maîtrise du fonctionnement des collectivités locales
• Capacités d’analyses et de synthèse

Responsibilities

• Participation à la mise en place des commissions et des instances communautaires (gestion administrative et logistique)
• Programmation et mise en œuvre du calendrier des instances communautaires
• Rédaction des comptes rendus et procès-verbaux du conseil communautaire
• Organisation des séances des commissions et instances et suivi des délibérations
• Création et suivi du répertoire des délibérations et transmission des actes au contrôle de légalité
• Rédaction des courriers à l’attention des élus et des administrations

Skills

Droit public

Collectivités locales

Analyse et synthèse

Rédaction et orthographe

Bureautique

Word

Excel

PowerPoint

Outlook

Travail en équipe

Autonomie

Discrétion

Permis B

Education

Bac+3 en droit administratif

Tools

Word

Excel

PowerPoint

Outlook

Job description

MISSIONS PRINCIPALES :

• -Participation à la mise en place des commissions et des instances communautaires délibérantes à titre principal (gestion administrative et logistique) :
• - Programmation et mise en œuvre du calendrier des instances communautaires
• - Préparation et envoi des ordres du jour et dossiers présentés aux instances communautaires
• - Organisation des séances des commissions et instances
• - Organisation des élections et désignations ; suivi du tableau des tiers et satellites
• - Participation au Conseil communautaire
• - Rédaction des comptes rendus et procès-verbaux du conseil communautaire
• - Suivi des décisions du Conseil communautaire
• - Réception et mise en forme des délibérations, transmission des actes administratifs au contrôle de légalité

MISSIONS COMPLEMENTAIRES

• - Représentation du service juridique et assemblées dans des réunions où sa participation est demandée au titre du fonctionnement des assemblées
• - Participation au processus de sécurisation juridique des actes décisionnels des instances délibératives
• - Participation et organisation la mise en place des commissions et des instances municipales délibérantes (gestion administrative et logistique)
• - Conseil, réalisation de consultations juridiques et rédaction des notes de synthèse en réponse aux sollicitations des élus et des services sur le fonctionnement des assemblées
• - Création et suivi du répertoire des délibérations
• - Réception, mise en forme et numérotation des arrêtés et décisions directes
• - Création des comptes rendus de décisions directes

Rédaction des courriers à l’attention des élus, des administrations, des agents ou des administrés

CONDITIONS PARTICULIERES D’EXERCICE

• - Travail de bureau
• - Interlocuteurs internes et externes : Elus communautaires et municipaux, maires des communes membres de l’agglomération ; Ensemble des directions et services de la commune de Charleville-Mézières et d’Ardenne Métropole ; services préfectoraux...
• - Travail en équipe
• - Poste à temps complet (35 h hebdomadaires)
• - Horaires variables du lundi au vendredi
• - Participation aux instances délibérantes (réunions en soirée)
• - CNAS / Tickets restaurant / Amicale du personnel

PROFIL DU CANDIDAT / COMPETENCES

Diplôme(s) et/ou Formation :

Niveau Bac + 3 bénéficiant d’un niveau d'expertise en droit administratif et notamment dans le fonctionnement des collectivités locales

Savoir et Savoir-faire :

• Connaissances approfondies en droit public
• Maitrise du fonctionnement des collectivités locales
• Capacités d’analyses et de synthèse
• Qualités rédactionnelles et orthographiques
• Capacité à anticiper et à évaluer des risques
• Maîtrise des outils bureautiques courants (Word®, Excel®, Powerpoint®, Outlook®…)
• Aisance avec l’outil informatique (travail sur logiciels métiers spécifiques)
• Sens du travail en équipe

Savoir être :

• Discrétion et confidentialité
• Rigueur
• Autonomie et esprit d’initiative
• Capacité à travailler en transversalité et en équipe
• Aisance relationnelle
• Disponibilité
• Capacité à travailler dans l’urgence
• Permis B

Poste ouvert aux : titulaires et/ou contractuels