Gestionnaire des Aides Départementales et Déploiement Numérique

FUNECAP GROUPE; Charleville-Mézières; On-site; EUR 20,000 - 28,000; Full time

Job summary

FUNECAP GROUPE recherche un agent administratif chargé de la gestion administrative, informatisée et financière des demandes d'aides au Département. Vous instruirez les demandes, gérerez les courriers et mails, et saisirez les dossiers dans Grand Angle.

Vous établirez les accusés de réception, transmettrez les demandes aux services pour expertise et contribuerez au déploiement du portail AIDEN et des téléservices. Vous suivrez les dossiers et réaliserez les exports I-dossier.

Responsibilities

• Vérifier l'éligibilité de la demande
• Enregistrer les courriers et les mails dans le chrono du service
• Saisir les demandes d'aides dans I-dossier sous Grand Angle
• Etablir, relire et envoyer les accusés de réception
• Transmettre les demandes aux services opérationnels pour expertise
• Enrôler les subventions dans Grand Angle et vérifier les données (imputation comptable, RIB, bénéficiaire, concordance avec l'arborescence Grand Angle)
• Etablir et envoyer les notifications des aides (et les actes, le cas échéant)
• Saisir la demande de versement dans Grand Angle
• Transmettre aux services opérationnels la demande de versement et les justificatifs pour expertise
• Contrôler l'expertise des services opérationnels
• Procéder à la liquidation des subventions
• Mettre à jour les tableaux de bord
• Réaliser des exports I-dossier sur les dossiers de demandes d'aides
• Communiquer avec les interlocuteurs internes et externes
• Etablir des fiches récapitulatives sur l'état d'avancement des dossiers
• Participer au contrôle partenarial
• Participer au déploiement du portail AIDEN et à la création des nouveaux téléservices
• Accompagner les usagers et les services opérationnels pilotes dans le cadre du déploiement du portail lié au schéma de dématérialisation des demandes de subventions.

Job description

FUNECAP GROUPE recherche un agent administratif chargé de la gestion administrative, informatisée et financière des demandes d'aides au Département. Vous instruirez les demandes, gérerez les courriers et mails, et saisirez les dossiers dans Grand Angle.

Vous établirez les accusés de réception, transmettrez les demandes aux services pour expertise et contribuerez au déploiement du portail AIDEN et des téléservices. Vous suivrez les dossiers et réaliserez les exports I-dossier.