Gestionnaire RH - Enseignement Supérieur et Recherche

université paris saclay; Orsay; On-site; EUR 34,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

Télétravail 2 jours/semaine

Restauration sur site

Accompagnement développement pro et ré

Job summary

POLYTECH PARIS SACLAY située à Orsay recrute un Gestionnaire en ressources humaines pour assurer la gestion des dossiers d’heures complémentaires, du tutorat et des services HELICO/OSE en lien avec l’équipe pédagogique.

Le candidat travaille sous la Déléguée Générale des Services et collabore avec le service du personnel et les enseignants, avec possibilités de télétravail partiel et un accompagnement professionnel.

Qualifications

• Connaissance générale de la gestion des ressources humaines dans la fonction publique
• Organisation et fonctionnement de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche Scientifique
• Finances publiques
• Règles et techniques de la comptabilité
• Connaissance de la gestion des carrières enseignants, enseignants chercheurs et BIATSS
• Connaissance générale de l’organisation du fonctionnement de l’université
• Mettre en œuvre des procédures et des règles
• Connaissance des techniques d’élaboration de documents techniques de communication

Responsibilities

• Gestion et suivi des dossiers d’heures complémentaires en lien avec l’UFR Sciences
• Communication auprès des équipes enseignantes et transmission des dossiers
• Vérification des pièces et validation des dossiers
• Signatures de validations (pédagogie et finances)
• Transmission des dossiers au service du personnel pour mise en paiement
• Suivi en local des dépenses et de l’enveloppe budgétaire HCC
• Gestion des dossiers de tutorat des élèves : communication des dossiers et de la procédure
• Validation des volumes d’heures avec les responsables pédagogiques
• Transmission des contrats
• Suivi des paiements
• Référente HELICO/OSE - Gestion des services d’enseignements
• Saisie ponctuelle des volumes horaires dans Hélico
• Coordination avec la cellule Hélico : ajustement du référentiel
• Modification et vérification des volumes horaires de la maquette
• Participation à l’actualisation et la fiabilisation de la base de données Hélico

Skills

Communication

Organisation

Connaissances RH

Tools

OSE

SIHAM

Job description

POLYTECH PARIS SACLAY située à Orsay recrute un Gestionnaire en ressources humaines pour assurer la gestion des dossiers d’heures complémentaires, du tutorat et des services HELICO/OSE en lien avec l’équipe pédagogique.

Le candidat travaille sous la Déléguée Générale des Services et collabore avec le service du personnel et les enseignants, avec possibilités de télétravail partiel et un accompagnement professionnel.