Gestionnaire de Stages — Coordination Administrative & Suivi

Université Claude Bernard Lyon 1; Lyon; Sur place; EUR 21 000 - 26 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Congés annuels 48,5 jours

Remboursement frais de transport

Forfait mobilité durable

Accès crèche et loisirs campus

Restauration sur le campus

Résumé du poste

Université Claude Bernard Lyon 1 recrute une personne pour gérer les conventions de stages et assurer le suivi administratif des filières Masso-kinésithérapie, avec participation à des missions transversales au Pôle Stages. Elle assurera l’instruction des indemnités et frais de déplacement, interagira avec les responsables pédagogiques et les lieux de stages, et contribuera à la rédaction des procédures.

Poste accessible aux contractuels de catégorie C et rémunération mensuelle brute autour de

Qualifications

• Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) et Excel pour la gestion administrative des stages.
• Rédaction de documents et rapports écrits clairs et soignés.
• Capacité à accueillir et orienter les usagers et à prendre des messages.
• Organisation des dossiers et classement des documents dans le respect du cadre réglementaire.
• Bonne capacité à rendre compte et à communiquer avec les responsables pédagogiques et les lieux de stages.
• Sens du service public et bon relationnel en équipe et avec les étudiants.

Responsabilités

• Gérer administrativement et assurer le suivi des conventions de stages.
• Instruire les dossiers d’indemnités de stage et de remboursement des frais.
• Participer à la prospective des lieux de stages et à des projets transversaux.
• Interaction directe avec les responsables pédagogiques, les étudiants et les lieux de stages.
• Participer à la rédaction des procédures de gestion des stages.
• Participer aux projets du Pôle stages.
• Classer et archiver des documents dans le respect de la réglementation.

Connaissances

Accueil et messages

Accueil des populations

Rédaction de rapports

Organisation et rigueur

Travail en équipe

Gestion du stress

Outils

Pack Office

Excel

SharePoint

Description du poste

Université Claude Bernard Lyon 1 recrute une personne pour gérer les conventions de stages et assurer le suivi administratif des filières Masso-kinésithérapie, avec participation à des missions transversales au Pôle Stages. Elle assurera l’instruction des indemnités et frais de déplacement, interagira avec les responsables pédagogiques et les lieux de stages, et contribuera à la rédaction des procédures.

Poste accessible aux contractuels de catégorie C et rémunération mensuelle brute autour de