Chef de projet SIRH H/F

Ville de Rueil; France; Hybrid; EUR 55,000 - 73,000; Full time

Job summary

Ville de Rueil recrute un chef de projet SIRH (H/F) en CDD pour piloter le déploiement et les évolutions du SIRH en lien avec la DRH. Vous recueillerez les besoins métiers, coordonnerez les équipes MOA/MOE/RH et garantirez la qualité, les délais et les budgets.

Vous prendrez en charge le pilotage de la TMA et du portefeuille de projets, animerez les comités, assurerez le suivi budgétaire et proposerez des améliorations méthodologiques.

Qualifications

• Expérience en gestion de projets SIRH et systèmes d'information RH.
• Connaissance des processus RH (paie, formation, congés) et du secteur public.
• Maîtrise des livrables structurés (cahier des charges, CCTP, notes de synthèse).
• Bonne capacité rédactionnelle et communication adaptée au public non informaticien.

Responsibilities

• Piloter le déploiement et les évolutions du SIRH en lien avec la DRH.
• Coordonner les équipes internes et les prestataires.
• Garantir la qualité, les délais et les budgets des livrables.
• Animer les comités de service et suivre le budget TMA.
• Conduire le changement : formation et communication.
• Rédiger les documents projet (charte, planning, RACI).
• Suivre les risques et la gestion du portefeuille projets.

Skills

Gestion de projet

Cycle en V

Agile/Scrum

Kanban

Pilotage TMA

Portefeuille de projets

MS Project

Jira

Power BI

Excel avancé

Teams

O365

Tools

MS Project

Jira

Trello

Excel avancé

Power BI

Teams

O365

Job description

# Chef de projet SIRH H/F* Rueil-Malmaison, 92500* CDD* 06/05/2026- 05/05/2027## DescriptionSituée à huit kilomètres à l'ouest de Paris, dans le département des Hauts-de-Seine, **Rueil-Malmaison** est la commune la plus étendue du département avec ses 1470 hectares et compte 80000 habitants.Elle bénéficie d’une situation privilégiée avec ses 520 hectares d’espaces verts et sa proximité avec le quartier d’affaires de la défense.## Missions**Conduite de projet SIRH**Piloter le déploiement et les évolutions du SIRH en lien avec la DRHRecueillir et formaliser les besoins métiers (cahier des charges, EBF)Coordonner les équipes internes (MOA, MOE, RH) et les prestatairesGarantir la qualité des livrables, les délais et les budgetsConduire le changement : communication, formation, accompagnementAssurer le suivi post-déploiement : retours d'expérience**Gestion de projets transverses**Prendre en charge des projets SI multi-domaines (Education, Petite enfance, finances, urbanisme...)Rédiger les documents projet: charte, planning, RACI, RIDA, suivi des risques PVCoordonner parties prenantes internes et intervenants externesContribuer à la roadmap SI de la collectivité**Pilotage de la TMA**Piloter les contrats TMA : suivi SLA, gestion des tickets GLPI, priorisationAnimer les comités de service (activité, qualité, budget) Contrôler la qualité des livrables de maintenance et recettesSuivre le budget TMA (UO), alerter sur les dérives, optimiser les consommationsContribuer aux renouvellements de marchés : rédaction CCTP TMA, analyse des offres**Pilotage de portefeuille**Gérer son portefeuille projets: roadmap, arbitrages, interdépendancesProduire tableaux de bord, indicateurs et reportings à la directionIdentifier et gérer les risques inter-projetsParticiper aux comités de pilotage et instances de gouvernance**Communication et conduite du changement**Être l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des directions métiers sur les projets affectésVulgariser les sujets techniques auprès d'un public non-informaticienAnimer ateliers, réunions de travail,Rédiger des supports pédagogiques : guides utilisateurs, notes de synthèse**Veille et amélioration continue**Effectuer une veille sur les solutions SI et les pratiques du secteur publicCapitaliser les bonnes pratiques et les retours d'expérience projetsProposer des améliorations de la méthodologie projet de la DSIT**Évolution vers des responsabilités élargies**Accompagner la montée en compétences des équipes projetContribuer à la stratégie SI de la collectivitéSe positionner progressivement sur des enjeux de direction de service SI## Profil**Compétences :**Maîtrise des méthodologies de gestion de projet (cycle en V, Agile/Scrum, Kanban)Expérience SIRH : connaissance des solutions du marché et des processus RH (paie, carrière, formation, congés)Pilotage de TMA : suivi SLA, gestion des tickets, animation comités de service, gestion budgétaire (UO)Gestion de portefeuille de projets : roadmap, arbitrages, indicateurs, reportingsMaîtrise des outils : MS Project, Jira, Trello, Excel avancé, Power BI, Teams, O365Capacité à rédiger des livrables structurés (cahier des charges, CCTP, notes de synthèse)Culture générale des architectures SI (bases de données, intégrations, API)Connaissance du secteur public territorial (FPT, marchés publics) appréciée**Qualités :**Sens du service public : intérêt pour les enjeux de la collectivité et le service aux usagersExcellentes qualités de communication à l'écrit comme à l'oral, adaptée à tous les interlocuteursPédagogie : capacité à vulgariser des sujets techniques auprès de publics non-informaticiensRigueur et structuration : méthodique, ordonné(e), producteur(trice) de livrables fiables et à jourAutonomie et pro-activité : initiatives dans le périmètre, anticipation des risquesCapacité d'adaptation : à l'aise sur des domaines métiers variés, montée en compétences rapideLeadership et diplomatie : fédère les équipes, gère les tensions avec tactSens du service public : intérêt pour les enjeux de la collectivité et le service aux usagers**Conditions de travail**Lieu : **Centre Administratif Jean MERMOZ**Horaires administratifs : 9h00 – 18h00*\*Tous les postes de la Ville de Rueil Malmaison sont ouverts aux travailleurs en situation de handicap.*