Gestionnaire de scolarité (H/F) - CDD 10 mois (temps incomplet 50%)

Unistra; Strasbourg; On-site; EUR 18,000 - 24,000; Part time

Benefits offered by this job

Mutuelle partielle

Activités sportives et culturelles

Job summary

Unistra recherche un Gestionnaire de scolarité (H/F) pour la licence professionnelle Guide Conférencier à la Faculté des Sciences historiques, en contrat CDD 10 mois à 50% temps.

Poste basé à Strasbourg, démarrage 01/11/2026, avec gestion complète de la scolarité, inscriptions, examens, résultats et suivi administratif en lien avec les responsables de scolarité et l’équipe pédagogique. Travail en autonomie et en collaboration avec les enseignants et intervenants.

Qualifications

• Connaissances en gestion de la scolarité et en gestion financière.
• Savoir organiser et planifier ses activités.
• Bonnes aptitudes rédactionnelles et relationnelles.

Responsibilities

• Gérer la scolarité de la licence professionnelle Guide Conférencier.
• Participer aux inscriptions administratives et pédagogiques.
• Gérer les examens (organisation, convocation, surveillance, PV).
• Gérer les résultats (notes, relevés, PV).
• Gérer les stages des étudiants et l’interface avec les enseignants et intervenants.

Skills

Gestion de scolarité

Gestion financière

Organisation

Autonomie

Travail en équipe

Tools

Word

Excel

Powerpoint

Apogée

ADE

AMETYS

ARC

BudgetWeb

eCandidat

ESUP-Stage/ESUP-Signature

ORPHEE

OSE

SIFAC+

Job description

Gestionnaire de scolarité (H/F) - CDD 10 mois (temps incomplet 50%)

Publié le 23 Sep. 2026 - Ouvert jusqu'au 21 oct. 2026

• Type de contrat Contractuel

Personnel des bibliothèque, ingénieur, administratif, technique, pédagogique, social et de santé (BIATPSS)

CDD 10 mois

Démarrage à compter du 01/11/2026

Catégorie : B Corps : Technicien

Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement

Rémunération selon grille de la Fonction Publique

Affectation : Faculté des Sciences historiques

Coordonner et réaliser les tâches et activités relatives à la licence professionnelle guide conférencier (LPGC) de la faculté des sciences historiques en lien avec la responsable de la LPGC, les responsables : de scolarité, du service d’enseignement et de la gestion financière ainsi qu’avec les usagers.

-Assurer la gestion complète de scolarité de la licence professionnelle Guide Conférencier.
-Participer aux inscriptions administratives et pédagogiques.
-Gérer les examens (mettre en place les épreuves, convoquer les candidats, organiser les surveillances, collecter les sujets, organiser les jurys et préparer les PV, en assurer le suivi).
-Gérer les résultats (collecter et saisir les notes, afficher, établir des relevés de notes, organiser les jurys : préparer les PV, en assurer le suivi).
-Gérer les stages des étudiants.
-Être en soutien des personnels enseignants et des intervenants extérieurs dans le cadre de l’organisation des formations.
-Traiter les demandes d’information via l’outil RT-scolarité.

-Assurer l’accueil téléphonique et prendre part aux activités du service de scolarité (gestion du courrier, archivage, etc.).
-Assurer une communication et une diffusion des informations auprès des étudiants.
-Si besoin, de manière ponctuelle, intervenir en cas d’absence sur les réservations de salles de cours via l’outil dédié : réponses aux demandes ponctuelles.
-Gérer et suivre le recrutement des chargés d’enseignement en lien avec la responsable du service enseignement.
-Être l’interface entre la faculté et le CFAU ainsi que le SFC de l’Unistra.
-Réaliser les comptes rendus des conseils de perfectionnement.

Gestion financière :

-Établir le budget prévisionnel de la licence professionnelle en collaboration avec le service financier.
-Établir les bons de commande, saisir et contrôler le service fait.
-Gérer les déplacements des enseignants et des étudiants de la licence professionnelle.
-Gérer les budgets de la LPGC (Unistra, Région et Fondation) et suivi des crédits.

Venir en soutien des collègues du service de scolarité en cas d’absence ou de forte activité
Venir en soutien pour la saisie de données dans les différentes applications dédiées du service de scolarité

a) Savoir sur l’environnement professionnel
Connaître l’organisation et le fonctionnement de l’université et de la faculté
Connaissances en gestion de la scolarité
Connaissances en gestion financière et comptable
S’intéresser à l’écosystème de la culture et du tourisme

b) Savoir-faire opérationnel
Maitriser les outils numériques (Word, Excel, Powerpoint) et les logiciels métiers (Apogée, ADE, AMETYS, ARC, BudgetWeb, eCandidat, ESUP-Stage/ESUP-Signature, ORPHEE, OSE, SIFAC+, etc.)
Posséder une bonne expression écrite et orale
Savoir s’organiser, planifier son temps et ses activités, hiérarchiser les tâches
Capacité à travailler de manière autonome

c)Savoir-faire comportemental
Savoir informer et rendre compte
Avoir le sens de l’écoute et du contact
Savoir gérer les priorités
Être dynamique, réactif.ve et rigoureux.se
Avoir des capacités d’adaptation et d’anticipation
Avoir le sens du relationnel et du travail en équipe
Respecter les règles de confidentialité

Située au carrefour géographique et historique de l’Europe, l’Université de Strasbourg compte parmi les plus importants établissements d’enseignement supérieur et de recherche (ESR) pluridisciplinaires. Grande université de recherche intensive, labellisée depuis 2012 Initiative d’excellence (Idex), elle entretient des liens étroits et privilégiés avec les principaux organismes de recherche, tels le CNRS et l’Inserm. Elle joue un rôle moteur dans la construction de l’espace européen de l’ESR au travers notamment du campus européen Eucor et de l’alliance universitaire européenne EPICUR.

Reconnue pour l’excellence de sa recherche et la richesse de son offre de formation, l’Université de Strasbourg assure sa mission de production et transmission des savoirs et de développement de compétences. S’appuyant sur ses valeurs fondamentales, dont l’ouverture, la créativité et l’inclusivité, elle veille à accompagner sa communauté – étudiants et personnels – dans la construction de leurs parcours adaptés à leurs profils, leurs talents et leurs aspirations.

Un patrimoine exceptionnel

• Un studium
• Un planétarium
• Un jardin botanique
• Six musées universitaires
• Un observatoire astronomique
• Un campus historique inscrit au patrimoine mondial de l’Unesco

Une qualité de vie au travail

• Parcours d’intégration des nouveaux nommés
• Dispositif d’accompagnement des nouveaux maîtres de conférences
• Une maison dédiée aux personnels avec une offre de plus de 100 activités sportives et culturelles
• Des campus verts et écoresponsables
• Forfait mobilité durable et contribution aux frais de déplacement et de restauration
• Prise en charge partielle de la mutuelle et prestations sociales en faveur des personnels et de leur famille
• Une cellule de prise en charge des situations de violence psychologique
• Une cellule d’écoute et d’accompagnement des violences sexistes, sexuelles et homophobes