Adjoint.e Responsable Pôle Pédagogique - CDD 10 mois

Unistra; Strasbourg; Sur place; EUR 24 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

L’Université de Strasbourg recrute un Adjoint.e Responsable Pôle Pédagogique en CDD 10 mois pour coordonner les bureaux de scolarité et assurer l’articulation avec les missions transversales au sein de l INSPE de l académie de Strasbourg.

Le poste implique la gestion opérationnelle des campagnes d’admission et d’inscription, le suivi des données et le respect des procédures. Affectation au Pôle Pédagogique avec une rémunération selon la grille de la Fonction Publique.

Qualifications

• Coordination et encadrement des bureaux de scolarité sur plusieurs sites.
• Gestion des campagnes d’admission et d’inscription et suivi des procédures.
• Fiabilisation des données et interconnexion des SI (APOGEE/AMETYS/OSE/ADE/PHENIX).
• Suivi réglementaire et veille sur les procédures et leur application.
• Assistance administrative et représentation lors des réunions ou groupes de travail.

Responsabilités

• Coordonner l’activité des bureaux de scolarité et assurer l’articulation avec les missions transversales.
• Opérationnaliser les phases de gestion (admission, inscription) et suivre leur exécution.
• Assurer la fiabilité des données et l’interconnexion des SI du Pôle Pédagogique.
• Préparer et suivre l’instruction des dossiers pour validation par les instances.
• Veiller à l’application des procédures et à leur veille réglementaire.
• Assurer l’encadrement et l’assistance du responsable de service.

Connaissances

Coordination

Gestion d’équipe

Veille réglementaire

Gestion de données

Rigueur administrative

Formation

Bac+2 minimum

Outils

APOGEE

AMETYS

OSE

ADE

PHENIX

Description du poste

Adjoint.e Responsable Pôle Pédagogique - CDD 10 mois

Publié le 17 Sep. 2026 - Ouvert jusqu'au 15 oct. 2026

• Type de contrat Contractuel

Personnel des bibliothèque, ingénieur, administratif, technique, pédagogique, social et de santé (BIATPSS)

CDD 10 mois

Démarrage à compter du 01/11/26 au 31/08/27

Catégorie : B Corps : Technicien de recherche et de formation

Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement

Rémunération selon grille de la Fonction Publique

Affectation : INSPE de l’académie de Strasbourg

L’adjoint au responsable du Pôle Pédagogique a pour mission

• De coordonner et d’encadrer l’activité des bureaux de scolarité (3) implantés sur les différents sites de l’INSPE (2) et l’articulation avec les missions transversales ;
• D’opérationnaliser les principales phases de gestion au niveau de la composante (campagnes d’admission, d’inscription …) et d’en suivre la réalisation au niveau des bureaux ;
• D’assurer la fiabilité des données pour une bonne interconnexion de tous les systèmes d’information utilisés au sein du Pôle Pédagogique (APOGEE/AMETYS/OSE/ADE/PHENIX) ;
• De préparer et de suivre l’instruction des dossiers en vue de la validation par les instances de l’INSPE et de l’Unistra ;
• D’assurer un suivi de la réglementation et des procédures (veille réglementaire) et veiller à leur application ;
• D’assister le responsable du service dans la gestion administrative courante ;
• De le représenter lors de réunions ou groupes de travail le cas échéant.

Coordination des bureaux de scolarité :

• Coordonner la gestion administrative des formations entre tous les bureaux de scolarité
• Articuler le travail des bureaux de scolarité avec les missions transversales
• Etre l’interface entre les bureaux de scolarité, les missions transversales et le responsable de service et la direction adjointe en charge des études et des formations : recueillir les arbitrages nécessaires, assurer la circulation des informations
• Elaborer les consignes pour une application homogène par les bureaux de scolarité
• Contrôler et suivre la bonne application des procédures
• Collecter les données auprès des bureaux de scolarité, les analyser, les mettre en forme et les restituer sous forme de compte rendus ou de rapports

Gestion des études et des formations :

• Contribuer à l’élaboration ou à la mise à jour des documents en lien avec l’évaluation et l’accréditation de l’offre de formation (maquettes, mecc, …) en élaborant un calendrier de travail, en participant aux réunions et en veillant à ce que les délais et procédures soient respectés tout au long du processus
• Organiser les travaux en lien avec les responsables et équipes pédagogiques
• Suivre le référencement de l’offre de formation de l’INSPE dans l’outil dédié (AMETYS), ainsi que l’actualisation des données sur les différents supports
• Participer et coordonner la modélisation des structures d’enseignement et des modalités de contrôle des connaissances en s’assurant du respect des principes de modélisation (APOGEE et AMETYS)
• Informer et conseiller les enseignants qui interviennent dans les différentes formations (réglementation, examens)
• Organiser au sein de la composante, les campagnes d’admissions, d’inscription, …
• Apporter l’assistance réglementaire et technique nécessaires aux gestionnaires sur les différentes procédures (césure, droits différenciés, contrats pédagogiques, …)

Gestion des services d’enseignement :

• Participer à l’élaboration des procédures de gestion des services
• Coordonner la gestion des services d’enseignement dans le respect du calendrier défini par l’Unistra
• Chiffrer le coût des maquettes de formation et suivre la charge d’enseignement, en lien avec le Service de Pilotage de l’INSPE
• Exploiter le SI dans une optique de pilotage des services d’enseignement et assurer le reporting (APOGEE/AMETYS/OSE)

Gestion administrative générale :

• Assurer l'encadrement fonctionnel des personnels et leur apporter ressources, méthodologie et expertise dans le domaine de la scolarité
• Organiser, préparer et participer aux réunions institutionnelles et aux groupes de travail ; représenter le responsable de service le cas échéant
• Rédiger des comptes rendus et assurer la diffusion
• Elaborer les supports d’information, notes techniques, procédures
• Prendre en charge les sollicitations des services centraux et des partenaires en organiser la collecte des informations en interne (traitement préalable de la demande)
• Administrer RT-Scol
• Participer au processus de fiabilisation des donnés (APOGEE/AMETYS/OSE/ADE/PHENIX)
• Etablir des calendriers de travail (rétroplanning) pour les différentes activités et en suivre la bonne exécution
• Répondre aux différentes enquêtes de la DGESIP ou de la DES notamment
• Recueillir des données, les mettre en forme, les analyser, établir un rapport d’analyse
• Assurer la circulation de l’information en interne du service, mais également avec les autres services de la composante et partenaires de l’INSPE
• Assurer le cas échéant, l’encadrement des personnels et leur apporter une assistance méthodologique
• Assurer la diffusion des informations, collaborer à la conception des supports et participer aux actions de communication
• Participer à l’administration générale du service (fonctionnement, planification, formations, …)

a)savoir sur l’environnement professionnel :

• Connaissance du fonctionnement de l’enseignement supérieur (de l’université plus particulièrement), de l’éducation nationale et des circuits de décision
• Connaissance approfondie de la réglementation et des procédures en vigueur en matière d’examen (domaine scolarité) et de gestion des formations (règlementation, jurisprudence)
• Notions dans le domaine des ressources humaines (services d’enseignement)
• Bonne connaissance des principaux outils de gestion et de leurs fonctionnalités, afin d’appréhender plus aisément et de manière plus globale, une problématique
• Techniques de management et de gestion des groupes
• Réseaux professionnels : identifier et collaborer avec les partenaires de la structure
• Environnement informatique et internet
• Techniques de communication : maîtriser les règles de communication à l’écrit et à l’oral et être capable de rédiger des textes appropriés au contexte particulier

b)savoir-faire opérationnel :

• Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
• Coordonner les activités entre différents types d’acteurs
• Savoir travailler en équipe (coopérer) et en autonomie
• Etre capable d’encadrer et d’animer une équipe
• Recueillir des données, les analyser, rédiger des synthèses, comptes-rendus et rapports
• Concevoir des tableaux de bord pour le suivi d’une activité
• Savoir appliquer la réglementation en vigueur, l’expliquer et en suivre l’application
• Exploiter les systèmes d’information et les outils bureautiques (environnement Windows)
• Le cas échéant, conduire des entretiens

c)savoir-faire comportemental :

• Savoir travailler en autonomie et en équipe en situant son activité au sein d’une unité de travail
• Etre rigoureux, fiable, organisé et savoir respecter les délais
• Savoir gérer les imprévus, hiérarchiser les tâches
• Etre réactif et disponible
• Savoir rendre compte de son travail
• Disposer d’un bon sens relationnel (courtoisie, écoute, discrétion), faire preuve d’écoute et de disponibilité

Contact(s) pour renseignements sur le poste:

Située au carrefour géographique et historique de l’Europe, l’Université de Strasbourg compte parmi les plus importants établissements d’enseignement supérieur et de recherche (ESR) pluridisciplinaires. Grande université de recherche intensive, labellisée depuis 2012 Initiative d’excellence (Idex), elle entretient des liens étroits et privilégiés avec les principaux organismes de recherche, tels le CNRS et l’Inserm. Elle joue un rôle moteur dans la construction de l’espace européen de l’ESR au travers notamment du campus européen Eucor et de l’alliance universitaire européenne EPICUR.

Reconnue pour l’excellence de sa recherche et la richesse de son offre de formation, l’Université de Strasbourg assure sa mission de production et transmission des savoirs et de développement de compétences. S’appuyant sur ses valeurs fondamentales, dont l’ouverture, la créativité et l’inclusivité, elle veille à accompagner sa communauté – étudiants et personnels – dans la construction de leurs parcours adaptés à leurs profils, leurs talents et leurs aspirations.

Un patrimoine exceptionnel

• Un studium
• Un planétarium
• Un jardin botanique
• Six musées universitaires
• Un observatoire astronomique
• Un campus historique inscrit au patrimoine mondial de l’Unesco

Une qualité de vie au travail

• Parcours d’intégration des nouveaux nommés
• Dispositif d’accompagnement des nouveaux maîtres de conférences
• Une maison dédiée aux personnels avec une offre de plus de 100 activités sportives et culturelles
• Des campus verts et écoresponsables
• Forfait mobilité durable et contribution aux frais de déplacement et de restauration
• Prise en charge partielle de la mutuelle et prestations sociales en faveur des personnels et de leur famille
• Une cellule de prise en charge des situations de violence psychologique
• Une cellule d’écoute et d’accompagnement des violences sexistes, sexuelles et homophobes

Les informations que vous nous transmettrez ne seront utilisées qu’aux seules fins de recrutement par l’Université de Strasbourg. Elles seront traitées par la Direction des ressources humaines (DRH) et par l'entité de l’Université de Strasbourg concernée par ce recrutement. Elles seront conservées pour une durée maximum de 4 mois.

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