Gestionnaire de scolarité (H/F) - CDD 5 mois

Unistra; Strasbourg; Sur place; EUR 21 000 - 27 000; Plein temps

Résumé du poste

Université de Strasbourg recherche un Gestionnaire de scolarité (H/F) pour un contrat à durée déterminée de 5 mois. Poste rattaché au Pôle FLE-IIEF, Faculté des Langues, basé à Strasbourg.

Vous gérerez les candidatures dans Publik, inscrirez les étudiants sur Apogée et préparerez la rentrée universitaire, tout en accueillant étudiants et enseignants. Vous assurerez le suivi des emplois du temps et la gestion des examens.

Qualifications

• Gestion des candidatures sur Publik et saisie des paiements.
• Inscription administrative et pédagogique sur Apogée (encaissements).
• Préparation de la rentrée universitaire et accompagnement étudiants/enseignants.

Responsabilités

• Classer et archiver les documents administratifs.
• Suivre les relations avec la formation continue et les partenariats internationaux.
• Gestion quotidienne du courrier et accueil du public et téléphonique.

Connaissances

Publik

Apogée

ADE

Organisation

Accueil

Formation

Baccalauréat

Outils

Publik

Apogée

Ametys

ADE

Description du poste

Gestionnaire de scolarité (H/F) - CDD 5 mois

Publié le 21 Sep. 2026 - Ouvert jusqu'au 12 oct. 2026

• Type de contrat Contractuel

Personnel des bibliothèque, ingénieur, administratif, technique, pédagogique, social et de santé (BIATPSS)

Démarrage à compter du 01/11/2026, jusqu'au 31/03/2027

Catégorie : C Corps : Adjoint technique de cherche et de formation (C2)

Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement

Rémunération selon grille de la Fonction Publique

Affectation : PôleFLE-IIEF, Faculté des Langues

Activités principales

• –Gestion des candidatures sur le logiciel Publik : validation des pièces justificatives et saisie des paiements
• –Inscrire administrativement et pédagogiquement les étudiants sur Apogée : encaissements
• –Préparation de la rentrée universitaire
• –Accueillir et informer les étudiants et enseignants
• –Saisi des emplois du temps sur ADE
• –Gestion des examens : élaboration du calendrier, réservation des salles, préparation des listes d’émargements, collecter et saisir les notes sur Apogée, préparation des procès-verbaux, affichages des résultats, délivrance des diplômes, attestations de réussites et relevés de notes
• –Tenir à jour Ametys (modélisation de la maquette / modalité d’évaluation et descriptifs)
• –Diffusion des informations étudiantes sur le site internet du Pôle
• –Gestion spécifique des partenariats internationaux

Activités associées

• –Classer et archiver les documents
• –Suivre les relations avec le service de la formation continue et avec les étudiants inscrits en formation continue
• –Suivre les relations avec les chefs de groupe des partenariats internationaux
• –Gestion quotidienne du courrier électronique et papier
• –Assurer l’accueil présentiel et téléphonique
• –Accueillir et informer le public

a)Savoir sur l’environnement professionnel

• - Organisation et fonctionnement de l’enseignement supérieur français Politiques, dispositifs et procédure propre au champ d’intervention
• - Connaître l’offre de formation et les modalités d’évaluation des connaissances et des compétences

b)Savoir-faire opérationnel

• - Savoirmettreenapplicationlaréglementationdédiéeàlagestiondelascolarité:maîtriserleslogicielsinternesàlUniversitéApogée,Ametys,ADE, Publik
• - Maîtriserlesoutilsbureautiques Savoir rédiger des documents
• - Savoiranticiper,hiérarchiserlestâches
• Savoirorganiser etplanifiersontravailenrespectantleséchéancesetlesdélais

c)Savoir-faire comportemental

• - Savoirtravaillerenautonomieetenéquipe Avoir le sens du contact
• - Êtrecapabledes’adapteret d’être polyvalent

Située au carrefour géographique et historique de l’Europe, l’Université de Strasbourg compte parmi les plus importants établissements d’enseignement supérieur et de recherche (ESR) pluridisciplinaires. Grande université de recherche intensive, labellisée depuis 2012 Initiative d’excellence (Idex), elle entretient des liens étroits et privilégiés avec les principaux organismes de recherche, tels le CNRS et l’Inserm. Elle joue un rôle moteur dans la construction de l’espace européen de l’ESR au travers notamment du campus européen Eucor et de l’alliance universitaire européenne EPICUR.

Reconnue pour l’excellence de sa recherche et la richesse de son offre de formation, l’Université de Strasbourg assure sa mission de production et transmission des savoirs et de développement de compétences. S’appuyant sur ses valeurs fondamentales, dont l’ouverture, la créativité et l’inclusivité, elle veille à accompagner sa communauté – étudiants et personnels – dans la construction de leurs parcours adaptés à leurs profils, leurs talents et leurs aspirations.

Un patrimoine exceptionnel

• Un studium
• Un planétarium
• Un jardin botanique
• Six musées universitaires
• Un observatoire astronomique
• Un campus historique inscrit au patrimoine mondial de l’Unesco

Une qualité de vie au travail

• Parcours d’intégration des nouveaux nommés
• Dispositif d’accompagnement des nouveaux maîtres de conférences
• Une maison dédiée aux personnels avec une offre de plus de 100 activités sportives et culturelles
• Des campus verts et écoresponsables
• Forfait mobilité durable et contribution aux frais de déplacement et de restauration
• Prise en charge partielle de la mutuelle et prestations sociales en faveur des personnels et de leur famille
• Une cellule de prise en charge des situations de violence psychologique
• Une cellule d’écoute et d’accompagnement des violences sexistes, sexuelles et homophobes

Les informations que vous nous transmettrez ne seront utilisées qu’aux seules fins de recrutement par l’Université de Strasbourg. Elles seront traitées par la Direction des ressources humaines (DRH) et par l'entité de l’Université de Strasbourg concernée par ce recrutement. Elles seront conservées pour une durée maximum de 4 mois.

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