Gestionnaire de Scolarité H / F

ISTP - RH; Saint-Étienne; Sur place; EUR 27 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement d'enseignement supérieur à Saint-Étienne recherche un(e) gestionnaire de scolarité. Vous serez responsable de la gestion administrative du processus de formation, de l'accueil des étudiants et de l'organisation d'événements. Le candidat idéal a un Bac +3 et une expérience administrative de 2 ans minimum. Qualités relationnelles et maîtrise de Microsoft 365 exigées.

Qualifications

• Expérience significative d'au moins 2 ans dans un poste à dominante administrative.
• Maîtrise parfaite de la langue française.

Responsabilités

• Gestion administrative du processus de formation des apprenants.
• Accueil physique et téléphonique quotidien des étudiants et intervenants.
• Organisation de réunions et manifestations.

Connaissances

Qualités relationnelles

Rigueur

Autonomie

Organisation

Réactivité

Formation

Bac +3 (type Gestion de PME, Support Assistant de Manager)

Outils

Microsoft 365

Description du poste

Pour accompagner son développement, la Direction des Etudes recrute son / sa futur(e) gestionnaire de scolarité.

Ce poste est un poste clef pour le bon déroulement de la formation, et ses missions sont très variées.

Vous serez en contact quotidien avec les étudiant(e)s, notre équipe pédagogique, les enseignant(e)s et les entreprises d'accueil de nos alternant(e)s. Vous serez au coeur de la vie de cette formation et vous contribuerez aux projets d'amélioration et de développement du département. Par vos contacts avec les entreprises de nos alternant(e)s, vous contribuerez également à véhiculer l'image de nos formations.

La qualité de l'encadrement des étudiant(e)s faisant partie de nos valeurs, le / la gestionnaire de scolarité est affecté(e) à un groupe d'élèves, et le contact avec ces derniers est facilité. Vous les accompagnerez depuis leur intégration au sein de l'ISTP jusqu'à leur diplomation, et aurez ainsi la fierté d'avoir contribué à leur développement.

Rattaché(e) au Responsable du département Bachelor, vos missions principales seront les suivantes :

• La gestion administrative du processus de formation des apprenant(e)s : organisation des rentrées, organisation des examens en lien avec les enseignant(e)s, préparation et participation aux différents conseils de suivi de la formation, pilotage de l'assiduité des élèves, établissement d'attestations, et rédaction de différents courriers, ;
• L'accueil téléphonique et physique au quotidien des étudiant(e)s et des intervenant(e)s extérieur(e)s, la transmission des informations par divers canaux, la gestion du courrier et de la messagerie, et le relais entre l'équipe pédagogique et les étudiant(e)s ;
• La participation à l'organisation de réunions et manifestations telles que les séminaires d'intégration, les réunions de départements, les soutenances en présence des entreprises d'accueil des alternant(e)s, les jurys de diplomation, et la cérémonie de remise des diplômes, et la participation à ces évènements.

Une ouverture à la planification des modules de formation et des cours issus des programmes pédagogiques est prévue.

De formation Bac +3 (type Gestion de PME, Support Assistant de Manager, Assistant Administratif etc.), vous possédez une expérience significative d'au moins 2 ans dans un poste à dominante administrative, idéalement acquise au sein d'un établissement d'enseignement supérieur.

Apprécié(e) pour vos qualités relationnelles et reconnu(e) pour votre rigueur, vous saurez faire preuve d'autonomie, d'organisation et de réactivité dans votre travail.

Votre esprit d'équipe et votre proactivité seront également les atouts de votre réussite dans cette fonction à forts enjeux.

Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques (Microsoft 365) et avez une très bonne maîtrise de la langue française.

Pour une prise en compte de votre candidature, merci de nous adresser, en ligne, CV et lettre de motivation.